pdfMB

Ký số bằng chứng thư số

Ký PDF bằng chứng thư số .p12 hoặc .pfx của bạn. Chứng thư số, mật khẩu của nó và file luôn ở trên thiết bị này.

  • Không tải lênFile của bạn ở lại trên thiết bị này.
  • File gốc của bạn được giữ nguyênBạn tải về một bản sao mới. File của bạn không bị thay đổi.
  • Miễn phí, không cần đăng kýKhông cần tài khoản, không giới hạn số lần mỗi ngày.

Điều gì xảy ra với file và chứng thư số của bạn

Mọi bước dưới đây đều diễn ra trong trình duyệt, trên chính thiết bị của bạn. File PDF, file chứng thư số và mật khẩu của nó không bao giờ được tải lên, nên không ai khác, kể cả chúng tôi, có thể xem được.

  1. Trình duyệt mở file chứng thư số bằng mật khẩu bạn nhập. Khóa bí mật được giữ trong hệ thống mật mã riêng của trình duyệt, ở chế độ không thể sao chép ra ngoài, và chỉ trong lúc tab này còn mở.
  2. pdfMB thêm chữ ký vào cuối file PDF mà không viết lại phần đã có, nên các chữ ký trước đó vẫn hợp lệ.
  3. Chữ ký dùng định dạng PAdES với hàm băm SHA-256 hoặc mạnh hơn, là định dạng mà Adobe Acrobat và công cụ xác thực chữ ký của EU đọc được. Có dấu thời gian thì là mức B-T, không có thì là mức B-B.
  4. Trước khi đưa file cho bạn, pdfMB kiểm tra lại chữ ký mới. Nếu kiểm tra thất bại, bạn sẽ nhận thông báo lỗi thay vì một file hỏng.
Tóm tắt các bước
  1. Chọn file PDF
  2. Mở chứng thư số .p12 hoặc .pfx
  3. Đặt khung chữ ký
  4. Ký và tải về

Cách ký số PDF bằng chứng thư số

  1. Chọn file PDF bạn muốn ký.
  2. Chọn file chứng thư số .p12 hoặc .pfx, nhập mật khẩu và bấm “Mở chứng thư số”. Kiểm tra xem tên hiển thị có đúng là của bạn không.
  3. Chọn trang và góc đặt khung chữ ký, hoặc tắt khung. Bạn có thể thêm chữ ký tay vào khung.
  4. Bấm “Ký PDF”, rồi tải file về. Dùng “Kiểm tra chữ ký” để xem người khác sẽ thấy gì.

Khi nào mọi người dùng công cụ này

Tài liệu yêu cầu chữ ký số

Một số cơ quan và công ty yêu cầu PDF được ký bằng chứng thư số thay vì ảnh chữ ký. Hãy ký bằng chứng thư số mà họ đã cấp cho bạn hoặc chấp nhận.

Chứng minh file chưa bị thay đổi

Bất kỳ ai mở file PDF đã ký đều có thể thấy file có bị thay đổi sau khi bạn ký hay không.

Nhiều người cùng ký một file

Mỗi người lần lượt ký. Các chữ ký trước vẫn hợp lệ vì mỗi chữ ký được thêm vào sau các chữ ký khác.

Những gì công cụ không làm được

  • pdfMB không cấp chứng thư số. Chữ ký chỉ đáng tin bằng chứng thư số bạn dùng: chứng thư số tự ký không chứng minh được gì về việc bạn là ai.
  • Trình duyệt không đọc được thẻ căn cước, USB token hay chứng thư số lưu trong Windows hoặc macOS. Bạn cần chứng thư số ở dạng file .p12 hoặc .pfx.
  • Dấu thời gian đến từ FreeTSA, một dịch vụ miễn phí không có bảo đảm nào. Nếu dịch vụ không phản hồi trong 10 giây, file sẽ được ký mà không có dấu thời gian. Phần mềm đọc PDF có tin dấu thời gian hay không tùy thuộc vào việc nó có tin FreeTSA hay không.
  • Không thể ký PDF có mật khẩu, và PDF đã được chứng nhận với tùy chọn “không cho phép thay đổi”.

Câu hỏi về chữ ký số

Công cụ này khác gì công cụ Ký PDF?

Ký PDF thêm ảnh chữ ký của bạn, thứ mà không ai kiểm tra được. Chữ ký số được tạo bằng khóa bí mật trong chứng thư số của bạn. Phần mềm đọc PDF có thể kiểm tra chứng thư số nào đã ký file và file có bị thay đổi sau đó hay không.

Chứng thư số hoặc mật khẩu có rời khỏi thiết bị của tôi không?

Không. File chứng thư số, mật khẩu của nó và file PDF chỉ được xử lý trong trình duyệt của bạn. pdfMB không có máy chủ nào nhận chúng.

Chữ ký tạo ở đây có giá trị pháp lý không?

pdfMB không thể hứa điều đó. Việc này tùy thuộc vào chứng thư số của bạn, luật ở nơi bạn sống và người nhận tài liệu. Hãy hỏi người nhận xem họ chấp nhận loại chữ ký nào.

Vì sao Adobe Reader báo danh tính người ký không xác định?

Adobe Reader chỉ tin chứng thư số từ các tổ chức nằm trong danh sách tin cậy của nó. Chứng thư số tự ký, hoặc do tổ chức không có trong danh sách của Adobe cấp, sẽ hiện là không xác định dù file không hề bị thay đổi.