pdfMB

Chuyển PowerPoint sang PDF

Biến bản trình chiếu PowerPoint thành PDF, mỗi slide một trang. Việc chuyển đổi chạy trên thiết bị của bạn, nên file không bao giờ bị tải lên.

Bộ chuyển đổi là LibreOffice, được biên dịch để chạy trong trình duyệt của bạn. Mã nguồn, giấy phép và các thay đổi (MPL-2.0)

  • Không tải lênFile của bạn ở lại trên thiết bị này.
  • File gốc của bạn được giữ nguyênBạn tải về một bản sao mới. File của bạn không bị thay đổi.
  • Miễn phí, không cần đăng kýKhông cần tài khoản, không giới hạn số lần mỗi ngày.

Điều gì xảy ra với file của bạn

Mọi bước dưới đây đều diễn ra trong trình duyệt, ngay trên thiết bị của bạn. Bản trình chiếu không bao giờ bị tải lên, nên không ai khác, kể cả chúng tôi, có thể xem được.

  1. Lần đầu bạn mở trang này, trình duyệt sẽ tải bộ chuyển đổi về: LibreOffice, bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, được biên dịch để chạy bên trong trang web. Nó được lưu trên thiết bị, nên chỉ phải tải một lần.
  2. Mỗi lần tải đều được đối chiếu với một dấu vân tay (SHA-256) trước khi dùng, nên bộ chuyển đổi bị hỏng hoặc bị sửa đổi sẽ không bao giờ được chạy.
  3. Khi bạn bấm “Chuyển”, một bản mới của bộ chuyển đổi khởi động ở chế độ nền, mở bản trình chiếu và vẽ từng slide giống như LibreOffice Impress.
  4. Mỗi slide thành một trang cùng kích thước. Hình ảnh giữ nguyên chất lượng, và chữ vẫn là chữ thật.
  5. Calibri, Arial và các phông phổ biến khác được thay bằng phông có độ rộng y hệt. Phông tiếng Thái được thay bằng Sarabun.
  6. Sau đó bộ chuyển đổi được đóng lại và bộ nhớ được giải phóng.
Tóm tắt các bước
  1. Chọn file PowerPoint
  2. Bấm “Chuyển sang PDF”
  3. Kiểm tra các slide
  4. Tải PDF về

Cách chuyển PowerPoint sang PDF

  1. Chọn file .pptx hoặc .ppt, hoặc thả file vào ô. Bản trình chiếu OpenDocument (.odp) cũng dùng được.
  2. Trên máy tính dùng Chrome hoặc Edge, bạn có thể chọn “Dùng phông chữ đã cài trên máy tính này” để chữ giữ nguyên dáng vẻ ban đầu.
  3. Bấm “Chuyển sang PDF”. Lần đầu tiên, thanh tiến trình bao gồm cả việc tải bộ chuyển đổi.
  4. Xem qua vài slide đầu, rồi tải PDF về.

Về phông chữ trong slide

  • Hộp văn bản trên slide có kích thước cố định. Nếu phông thay thế rộng hơn phông gốc, một dòng có thể bị xuống dòng và chữ có thể tràn ra dưới đáy hộp.
  • Calibri, Arial, Times New Roman, Courier New và Cambria được thay bằng phông có độ rộng y hệt, nên hiếm khi xảy ra chuyện này. Phông tiếng Thái được thay bằng Sarabun, vốn có độ rộng khác.
  • Trên máy tính, dùng phông chữ đã cài ở đó sẽ giữ slide gần nhất với cách chúng hiển thị trong PowerPoint.

Khi nào nên dùng

Chia sẻ slide sau buổi thuyết trình

Gửi slide dưới dạng PDF mở được trên mọi điện thoại, không cần PowerPoint và không bị xô lệch.

In tài liệu phát tay

In thẳng file PDF, hoặc dùng Nhiều trang trên một tờ để đặt vài slide lên một trang.

Nộp bài

Trường học và hội nghị thường yêu cầu nộp slide ở dạng PDF.

Bản trình chiếu nội bộ

Kế hoạch và báo cáo nội bộ được chuyển đổi trên thiết bị của bạn, không phải trên máy chủ của người khác.

Những gì công cụ không làm được

  • Hiệu ứng động, hiệu ứng chuyển slide, video và âm thanh không thể giữ trong PDF. Mỗi slide được hiển thị như lúc các hiệu ứng động đã chạy xong.
  • Ghi chú của người thuyết trình không được đưa vào.
  • Phông chữ mà bộ chuyển đổi không có sẽ bị thay, nên chữ có thể xuống dòng khác đi bên trong hộp.
  • Một số hiệu ứng, như 3D, vài kiểu SmartArt và các loại biểu đồ mới, có thể trông khác.
  • Bản trình chiếu có mật khẩu phải được mở khóa trong PowerPoint trước. Lần chuyển đổi đầu tiên cần tải bộ chuyển đổi về, và cần nhiều bộ nhớ.

Câu hỏi về chuyển PowerPoint sang PDF

Bản trình chiếu của tôi có bị tải lên không?

Không. Bộ chuyển đổi chạy bên trong trình duyệt, và file không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.

Mỗi slide có phải là một trang không?

Đúng vậy. Mỗi slide thành một trang có cùng kích thước và tỷ lệ với slide. Slide bị ẩn sẽ được bỏ qua.

Hiệu ứng động có được giữ lại không?

Không. PDF không phát được hiệu ứng động, nên mỗi slide hiển thị mọi thứ sẽ xuất hiện trên đó.

Tôi có đặt nhiều slide lên một trang được không?

Hãy chuyển đổi trước, rồi dùng Nhiều trang trên một tờ để đặt 2, 4, 6 hoặc 9 slide lên mỗi trang làm tài liệu phát tay.

Có dùng được với chữ tiếng Thái không?

Có. Tiếng Thái được vẽ bằng phông Sarabun, và chữ trong PDF tìm kiếm và sao chép được.

Vì sao lần chuyển đổi đầu tiên lâu hơn?

Bộ chuyển đổi phải được tải về một lần. Trình duyệt giữ lại nó cho lần sau.