Chuyển Excel sang PDF

Biến bảng tính Excel thành PDF, theo thiết lập in đã lưu trong file. Việc chuyển đổi chạy trên thiết bị của bạn, nên file không bao giờ bị tải lên.

Chọn file Excelhoặc thả file vào đây

Bộ chuyển đổi là LibreOffice, được biên dịch để chạy trong trình duyệt của bạn. Mã nguồn, giấy phép và các thay đổi (MPL-2.0)

Không tải lênFile của bạn ở lại trên thiết bị này.
File gốc của bạn được giữ nguyênBạn tải về một bản sao mới. File của bạn không bị thay đổi.
Miễn phí, không cần đăng kýKhông cần tài khoản, không giới hạn số lần mỗi ngày.

Điều gì xảy ra với file của bạn

Mọi bước dưới đây đều diễn ra trong trình duyệt, ngay trên thiết bị của bạn. Bảng tính không bao giờ bị tải lên, nên không ai khác, kể cả chúng tôi, có thể xem được.

Lần đầu bạn mở trang này, trình duyệt sẽ tải bộ chuyển đổi về: LibreOffice, bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, được biên dịch để chạy bên trong trang web. Nó được lưu trên thiết bị, nên chỉ phải tải một lần.
Mỗi lần tải đều được đối chiếu với một dấu vân tay (SHA-256) trước khi dùng, nên bộ chuyển đổi bị hỏng hoặc bị sửa đổi sẽ không bao giờ được chạy.
Khi bạn bấm “Chuyển”, một bản mới của bộ chuyển đổi khởi động ở chế độ nền và mở bảng tính giống như LibreOffice Calc.
Mỗi trang tính được in theo thiết lập trang đã lưu trong file: khổ giấy, hướng giấy, lề, vùng in, tỷ lệ và các hàng lặp lại.
Calibri, Arial và Cambria được thay bằng phông có độ rộng y hệt, nên nội dung các cột vẫn vừa như cũ. Phông tiếng Thái được thay bằng Sarabun.
Các trang được ghi vào PDF với chữ thật, tìm kiếm được. Sau đó bộ chuyển đổi được đóng lại và bộ nhớ được giải phóng.

Tóm tắt các bước

Chọn file Excel
Bấm “Chuyển sang PDF”
Kiểm tra các trang
Tải PDF về

Cách chuyển Excel sang PDF

Nếu muốn kết quả gói gọn trong ít trang hơn, hãy đặt vùng in, hướng giấy hoặc “vừa trang” trong Excel trước rồi lưu file.
Chọn file .xlsx hoặc .xls, hoặc thả file vào ô. File OpenDocument (.ods) và .csv cũng dùng được.
Bấm “Chuyển sang PDF”. Lần đầu tiên, thanh tiến trình bao gồm cả việc tải bộ chuyển đổi.
Xem qua vài trang đầu, rồi tải PDF về.

Về phông chữ và độ rộng cột

Excel đặt kích thước cột và hàng theo phông chữ trên máy tính của bạn. pdfMB dùng phông miễn phí có độ rộng y hệt cho Calibri, Arial, Times New Roman, Courier New và Cambria, nên các con số vẫn vừa như cũ.
Các phông khác, kể cả phông tiếng Thái như Tahoma, Angsana New hay Cordia New, được thay bằng phông tương tự. Khi đó chữ trong cột hẹp có thể bị cắt, hoặc số có thể hiện thành ###. Dùng phông chữ trên máy tính của bạn sẽ tránh được điều này.

Khi nào nên dùng

Gửi số liệu không ai lỡ tay sửa được

Hóa đơn, bảng giá và báo cáo ở dạng PDF dễ đọc hơn và khó sửa hơn.

In ấn

PDF in ra đúng những trang ấy trên mọi máy in, theo thiết lập trang bạn đã lưu.

Số liệu riêng tư

Ngân sách, bảng lương và sổ sách được chuyển đổi trên thiết bị của bạn, không phải trên máy chủ của người khác.

Bảng tính tiếng Thái

Chữ tiếng Thái được in bằng phông tiếng Thái, và sao chép từ PDF vẫn giữ đủ mọi dấu thanh.

Những gì công cụ không làm được

Thiết lập trang đã lưu trong file quyết định cách chia trang tính thành các trang. pdfMB không thay đổi nó, nên một trang tính rất rộng có thể trải ra nhiều trang.
Phông chữ mà bộ chuyển đổi không có sẽ bị thay, có thể làm chữ trong cột hẹp bị cắt.
Một số tính năng mới của Excel, như vài loại biểu đồ, có thể trông khác hoặc bị bỏ qua.
File có mật khẩu phải được mở khóa trong Excel trước. Macro không được chạy.
Lần chuyển đổi đầu tiên cần tải bộ chuyển đổi về, và bảng tính lớn cần nhiều bộ nhớ.

Câu hỏi về chuyển Excel sang PDF

Bảng tính của tôi có bị tải lên không?

Không. Bộ chuyển đổi chạy bên trong trình duyệt, và file không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.

Có đủ mọi trang tính không?

Có. Mọi trang tính sẽ được in đều có mặt, theo đúng thứ tự, với thiết lập in đã lưu trong file.

Làm sao để một trang tính vừa một trang?

Trong Excel, mở Bố trí Trang, đặt “Vừa 1 trang theo chiều rộng”, lưu file rồi chuyển đổi lại. pdfMB dùng thiết lập đã lưu trong file.

Vì sao tôi thấy ### trong một ô?

Phông thay thế rộng hơn phông gốc một chút, nên con số không còn vừa cột. Hãy dùng phông chữ đã cài trên máy tính của bạn, hoặc nới rộng cột trong Excel.

Tôi có chuyển được file CSV không?

Có. File .csv được đọc thành một trang tính và in trên khổ trang tiêu chuẩn.

Vì sao lần chuyển đổi đầu tiên lâu hơn?

Bộ chuyển đổi phải được tải về một lần. Trình duyệt giữ lại nó cho lần sau.