pdfMB

Chuyển Word sang PDF

Biến tài liệu Word thành PDF, giữ nguyên trang, bảng và hình ảnh. Việc chuyển đổi chạy trên thiết bị của bạn, nên file không bao giờ bị tải lên.

Bộ chuyển đổi là LibreOffice, được biên dịch để chạy trong trình duyệt của bạn. Mã nguồn, giấy phép và các thay đổi (MPL-2.0)

  • Không tải lênFile của bạn ở lại trên thiết bị này.
  • File gốc của bạn được giữ nguyênBạn tải về một bản sao mới. File của bạn không bị thay đổi.
  • Miễn phí, không cần đăng kýKhông cần tài khoản, không giới hạn số lần mỗi ngày.

Điều gì xảy ra với file của bạn

Mọi bước dưới đây đều diễn ra trong trình duyệt, ngay trên thiết bị của bạn. Tài liệu không bao giờ bị tải lên, nên không ai khác, kể cả chúng tôi, có thể xem được.

  1. Lần đầu bạn mở trang này, trình duyệt sẽ tải bộ chuyển đổi về: LibreOffice, bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, được biên dịch để chạy bên trong trang web. Nó được lưu trên thiết bị, nên chỉ phải tải một lần.
  2. Mỗi lần tải đều được đối chiếu với một dấu vân tay (SHA-256) trước khi dùng, nên bộ chuyển đổi bị hỏng hoặc bị sửa đổi sẽ không bao giờ được chạy.
  3. Khi bạn bấm “Chuyển”, một bản mới của bộ chuyển đổi khởi động ở chế độ nền, mở tài liệu và dàn từng trang giống như LibreOffice Writer.
  4. Phông chữ có trong tài liệu nhưng bộ chuyển đổi không có sẽ được thay: Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri và Cambria được thay bằng phông có độ rộng y hệt, còn phông tiếng Thái như Angsana New, Cordia New hay TH Sarabun được thay bằng Sarabun.
  5. Nếu bạn chọn “Dùng phông chữ đã cài trên máy tính này”, chỉ những phông mà tài liệu dùng mới được đọc từ máy tính này và đưa cho bộ chuyển đổi. Chúng không được gửi đi đâu cả.
  6. Các trang được ghi vào PDF với chữ thật, tìm kiếm được, và phông chữ được nhúng kèm. Sau đó bộ chuyển đổi được đóng lại và bộ nhớ được giải phóng.
Tóm tắt các bước
  1. Chọn file Word
  2. Bấm “Chuyển sang PDF”
  3. Kiểm tra các trang
  4. Tải PDF về

Cách chuyển Word sang PDF

  1. Chọn file .docx hoặc .doc, hoặc thả file vào ô. File OpenDocument (.odt) và .rtf cũng dùng được.
  2. Trên máy tính dùng Chrome hoặc Edge, bạn có thể chọn “Dùng phông chữ đã cài trên máy tính này” để dùng đúng phông chữ như Word.
  3. Bấm “Chuyển sang PDF”. Lần đầu tiên, thanh tiến trình bao gồm cả việc tải bộ chuyển đổi.
  4. Xem qua vài trang đầu, rồi tải PDF về.

Về phông chữ và cách xuống dòng

  • Word dàn chữ bằng các phông đã cài trên máy tính của bạn. pdfMB không được phép kèm theo phông chữ của Microsoft, nên dùng phông miễn phí thay thế.
  • Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri và Cambria được thay bằng phông có độ rộng ký tự y hệt, nên thường dòng vẫn xuống ở cùng chỗ.
  • Phông tiếng Thái của Windows và Office, cùng họ TH Sarabun, được thay bằng Sarabun, vốn có độ rộng khác. Một đoạn văn có thể xuống dòng khác đi và một trang có thể kết thúc sớm hoặc muộn hơn một dòng. Dùng phông chữ trên máy tính của bạn sẽ tránh được điều này.

Khi nào nên dùng

Gửi tài liệu cần hiển thị y như nhau

PDF trông giống hệt nhau trên mọi điện thoại và máy tính, còn file Word có thể bị xô lệch khi mở ở máy khác.

Hồ sơ và biểu mẫu

Nhiều trang web chỉ nhận thư, CV và giấy tờ kèm theo ở dạng PDF.

Tài liệu riêng tư

Hợp đồng, phiếu lương và thư cá nhân được chuyển đổi trên thiết bị của bạn, không phải trên máy chủ của người khác.

Tài liệu tiếng Thái

Chữ tiếng Thái được chuyển bằng phông tiếng Thái, và sao chép chữ từ PDF vẫn giữ đủ mọi dấu thanh.

Những gì công cụ không làm được

  • Phông chữ mà bộ chuyển đổi không có sẽ bị thay, nên chỗ xuống dòng và ngắt trang có thể khác Word. Dùng phông chữ trên máy tính của bạn sẽ giống nhất.
  • Lần chuyển đổi đầu tiên cần tải bộ chuyển đổi về, và cần nhiều bộ nhớ. Điện thoại cũ có thể bị hết bộ nhớ.
  • Theo dõi thay đổi và nhận xét được hiển thị theo cách của LibreOffice, có thể khác với cách Word in ra.
  • Tài liệu có mật khẩu phải được mở khóa trong Word trước.
  • Macro không được chạy.

Câu hỏi về chuyển Word sang PDF

Tài liệu của tôi có bị tải lên không?

Không. Bộ chuyển đổi chạy bên trong trình duyệt, và file không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn. Bạn có thể tự kiểm tra bằng công cụ mạng của trình duyệt: sau khi đã tải bộ chuyển đổi, không có gì khác được gửi đi.

Vì sao lần chuyển đổi đầu tiên lâu hơn?

Bộ chuyển đổi phải được tải về một lần. Trình duyệt giữ lại nó, nên những lần sau bắt đầu ngay, kể cả sau khi bạn đóng trang.

PDF có giống hệt trong Word không?

Thường rất gần, nhưng không phải lúc nào cũng y hệt. Phông chữ mà bộ chuyển đổi không có sẽ bị thay, có thể làm xê dịch chỗ xuống dòng và ngắt trang. Trên máy tính, hãy dùng phông chữ đã cài ở đó để giống nhất.

Có dùng được với chữ tiếng Thái không?

Có. Tiếng Thái được dàn bằng phông Sarabun, và chữ trong PDF tìm kiếm và sao chép được với đầy đủ dấu thanh.

Tôi có chuyển được file .doc cũ không?

Có. Ngoài .docx, file Word cũ (.doc), OpenDocument (.odt) và Rich Text (.rtf) đều được hỗ trợ.

Có dùng được trên điện thoại không?

Dùng được trên trình duyệt mới, nhưng bộ chuyển đổi cần nhiều bộ nhớ, nên tài liệu lớn có thể thất bại trên điện thoại cũ. Máy tính ổn định hơn.