pdfMB

Chuyển PDF sang Excel

Chuyển các bảng trong PDF thành tệp Excel, với những con số tính toán được. Tệp của bạn ở lại trên thiết bị này.

  • Không tải lênFile của bạn ở lại trên thiết bị này.
  • File gốc của bạn được giữ nguyênBạn tải về một bản sao mới. File của bạn không bị thay đổi.
  • Miễn phí, không cần đăng kýKhông cần tài khoản, không giới hạn số lần mỗi ngày.

Điều gì xảy ra với tệp của bạn

Mọi bước dưới đây đều diễn ra trong trình duyệt, trên chính thiết bị của bạn. PDF không được tải lên, nên không ai khác, kể cả chúng tôi, có thể xem được.

  1. Trình duyệt mở PDF bằng pdf.js, trình xem PDF có sẵn trong Firefox, rồi đọc từng đoạn chữ cùng vị trí của nó, cùng với mọi đường kẻ và thanh mảnh được vẽ trên trang.
  2. Các đường kẻ chạm nhau được gom thành lưới. Mỗi khoảng giữa các đường kẻ trở thành một hàng hoặc một cột, và chỗ nào thiếu đường kẻ giữa hai ô thì hai ô được gộp lại, như một tiêu đề trải dài qua nhiều cột.
  3. Bảng không có đường kẻ được nhận ra nhờ các khoảng trống chạy dọc xuống qua nhiều hàng, giống cách mắt bạn nhìn ra cột. Đoạn văn thông thường và trang có hai cột chữ không bị biến thành bảng.
  4. Chữ xuống dòng thứ hai bên trong một ô vẫn nằm trong cùng ô đó. Bảng kéo dài sang trang sau được ghép vào một trang tính khi các cột thẳng hàng, và tiêu đề lặp lại ở mỗi trang chỉ được giữ một lần.
  5. Mỗi ô được kiểm tra xem có số, phần trăm, số tiền và ngày tháng không, và chúng được lưu dưới dạng giá trị với định dạng số phù hợp, nên 1,250.00 và ($90.00) là những con số bạn có thể cộng lại.
  6. Một số PDF, thường là PDF lưu từ trình duyệt web, đánh dấu một vài ký tự là “không có ký tự”. Với tiếng Thái, đó thường là dấu thanh. pdfMB dựng lại chúng từ các phông chữ bên trong tệp của bạn trước khi đọc bảng.
  7. Tệp .xlsx được ghép lại trên thiết bị của bạn và lưu thẳng vào thư mục tải xuống. Tệp chỉ chứa các bảng của bạn, không có tên, ngày tháng hay thông tin nào khác về bạn.
Tóm tắt các bước
  1. Chọn PDF
  2. Chọn cách sắp xếp trang tính
  3. Bấm “Chuyển sang Excel”
  4. Tải tệp .xlsx

Cách chuyển PDF sang Excel

  1. Chọn một PDF hoặc thả vào ô. pdfMB đọc từng trang và cho bạn biết có trang nào là bản quét không có chữ hay không.
  2. Chọn cách sắp xếp kết quả: mỗi bảng một trang tính, mỗi trang một trang tính kèm phần chữ quanh bảng, hoặc tất cả trong một trang tính.
  3. Bấm “Chuyển sang Excel”. Thanh tiến trình cho biết đã làm được bao nhiêu.
  4. Tải tệp .xlsx và mở bằng Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets hoặc Numbers. Phần tóm tắt cho biết đã tìm thấy bao nhiêu bảng, hàng và con số.

Số và ngày tháng ra sao

  • Dấu phân cách hàng nghìn, phần thập phân, dấu trừ và số tiền trong ngoặc, như (1,200.00), đều trở thành số. Dấu ngoặc được hiểu là số âm, đúng như cách kế toán viết.
  • Ký hiệu và mã tiền tệ, như $, €, ฿ hay THB, cùng dấu phần trăm được giữ trong định dạng số của ô. Bản thân giá trị là một số bình thường, nên 12.5% được lưu là 0.125.
  • Mã bắt đầu bằng 0, như 00123, và số dài hơn 15 chữ số, như số tài khoản hay số giấy tờ, được giữ dạng chữ. Nếu không, Excel sẽ bỏ mất số 0 hoặc làm tròn các chữ số cuối.
  • Ngày viết dạng 2026-01-15 hoặc có tên tháng sẽ trở thành ngày thật. Với ngày như 03/04/2026, cả cột sẽ được kiểm tra: nếu có ngày khác trong cột có số ngày lớn hơn 12 thì biết được thứ tự. Nếu không, các ngày được giữ dạng chữ thay vì đoán.
  • Dấu phẩy thập phân, như trong 1.234,56, chỉ được dùng khi các số khác trong cùng cột cũng viết theo cách đó.

Mọi người dùng khi nào

Sao kê ngân hàng và thẻ

Lấy các giao dịch ra khỏi bản sao kê để sắp xếp, cộng tổng một tháng hoặc đối chiếu với sổ sách của bạn.

Bảng giá và báo giá

Đưa bảng giá của nhà cung cấp hoặc một báo giá vào bảng tính và tính tổng bằng công thức.

Báo cáo và báo cáo tài chính

Lấy số liệu từ báo cáo thường niên hoặc PDF thống kê của nhà nước để tự vẽ biểu đồ.

Tài liệu tiếng Thái

Chuyển bảng tiếng Thái, kể cả bảng lưu từ trình duyệt web, mà không mất dấu thanh, để bạn tìm kiếm và sắp xếp được chữ.

Những gì công cụ không làm được

  • Trang quét là hình ảnh nên không có chữ để đọc. Hãy chạy OCR PDF cho các trang đó trước. Kết quả OCR sau đó có thể chuyển đổi tại đây.
  • Bảng được nhận ra dựa vào đường kẻ và khoảng trống giữa các cột. Bảng quá chật, các cột gần như chạm nhau, có thể bị dồn hai cột vào một ô.
  • Bảng được vẽ dưới dạng hình ảnh, hoặc biểu đồ, không thể biến thành các ô.
  • Màu sắc, viền và phông chữ không được sao chép. Bạn nhận được giá trị và các ô gộp, rồi có thể định dạng lại trong Excel.
  • Chữ nằm ngoài bảng chỉ được giữ khi chọn “Mỗi trang một trang tính” và “Tất cả trong một trang tính”.
  • Bảng viết từ phải sang trái, như tiếng Ả Rập và tiếng Do Thái, chưa được thử đủ nhiều. Hãy kiểm tra thứ tự cột.
  • PDF có mật khẩu và PDF bị chủ sở hữu chặn sao chép không thể chuyển đổi.

Câu hỏi về chuyển PDF sang Excel

PDF của tôi có bị tải lên không?

Không. pdfMB chuyển đổi tệp ngay trong trình duyệt của bạn, và tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị. Bạn có thể kiểm tra trong công cụ mạng của trình duyệt.

Các con số có dùng được trong công thức không?

Có. Số, phần trăm, số tiền và ngày tháng được lưu dưới dạng giá trị, không phải chữ, nên SUM và các công thức khác chạy được ngay. Mã bắt đầu bằng 0 được giữ dạng chữ để không mất số 0.

Có dùng được với bảng không có đường kẻ không?

Có. Các cột được nhận ra nhờ những khoảng trống thẳng hàng từ trên xuống dưới trong bảng. Hãy kiểm tra kết quả, vì bố cục quá chật có thể làm dính hai cột.

Bảng dài qua nhiều trang thì sao?

Khi chọn “Mỗi bảng một trang tính”, bảng được ghép vào một trang tính nếu các cột thẳng hàng, và hàng tiêu đề lặp lại ở mỗi trang chỉ được giữ một lần.

Có chuyển được PDF bản quét không?

Không trực tiếp. Hãy dùng OCR PDF để đọc được chữ trong bản quét trước, rồi chuyển đổi PDF mới tại đây.

Những chương trình nào mở được tệp?

Tệp .xlsx mở được bằng Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers và các chương trình bảng tính khác.

Có giới hạn số trang hay dung lượng không?

Không có giới hạn cố định. Tài liệu dài sẽ mất nhiều thời gian hơn, và tệp rất lớn có thể làm một số điện thoại hết bộ nhớ.