pdfMB

PDF komprimieren

Machen Sie ein PDF kleiner oder bringen Sie es unter die Größe, die ein Formular verlangt. Ihre Datei bleibt auf diesem Gerät.

Wie klein soll es werden?
Größenlimit einhaltenFür Formulare mit Vorgaben wie „max. 200 KB“. Sie erhalten das schärfste Ergebnis, das noch passt.

Kleinere Dateien bedeuten weichere Fotos. Text, Linien und Tabellen bleiben immer scharf und markierbar.

  • Kein UploadIhre Datei bleibt auf diesem Gerät.
  • Auch offline nutzbarFunktioniert weiter, sobald diese Seite geladen ist.
  • Kostenlos, ohne AnmeldungKein Konto und kein Tageslimit.

Was mit Ihrer Datei passiert

Alles Folgende geschieht in Ihrem Browser, auf Ihrem eigenen Gerät. Das PDF wird nie hochgeladen, also kann niemand sonst es sehen, auch wir nicht.

  1. Ihr Browser liest das PDF in den Arbeitsspeicher. Nichts wird über das Netz gesendet. Ist diese Seite einmal geöffnet, funktioniert sie auch offline weiter.
  2. pdfMB prüft, wie groß jedes Foto tatsächlich auf der Seite erscheint. Ein Foto, das 5 cm breit angezeigt wird, braucht nicht die Detailschärfe eines Posters. Es wird daher auf das verkleinert, was die Seite braucht: bei „Ausgewogen“ etwa 150 Pixel pro Zoll.
  3. Fotos werden mit MozJPEG neu gespeichert, einem effizienten JPEG-Encoder. Fotos, die eigentlich schwarz-weiß sind, werden in Graustufen gespeichert, was noch mehr spart.
  4. Eingebettete Schriften enthalten oft Tausende Zeichen, die das Dokument nie verwendet. pdfMB behält nur die Zeichen, die auf Ihren Seiten vorkommen, und speichert gleiche Schriften nur einmal statt mehrfach.
  5. Reste, die das Aussehen der Seiten nicht verändern, etwa Seitenvorschaubilder und private Daten aus Bearbeitungsprogrammen, werden entfernt.
  6. Wenn Sie ein Größenlimit wählen, probiert pdfMB Qualitätsstufen von der besten bis zur leichtesten und behält das am besten aussehende Ergebnis, das passt.
  7. Ist das Ergebnis nicht kleiner als Ihr Original, bekommen Sie das Original unverändert zurück.
Kurz gesagt
  1. PDF auswählen
  2. Stufe oder Größenlimit wählen
  3. „Komprimieren“ drücken
  4. Herunterladen

So komprimieren Sie ein PDF

  1. Wählen Sie Ihr PDF aus oder ziehen Sie es in das Feld. pdfMB bearbeitet jeweils eine Datei.
  2. „Ausgewogen“ ist bereits ausgewählt und passt für die meisten Dateien. Hat Ihr Formular oder E-Mail-Dienst ein Limit wie 200 KB oder 1 MB, wählen Sie es unter „Größenlimit einhalten“.
  3. Tippen Sie auf „Komprimieren“. Die meisten Dateien brauchen nur Sekunden; große dauern länger, und Sie können jederzeit abbrechen.
  4. Laden Sie das Ergebnis herunter. Die neue Datei bekommt „-pdfmb“ an den Namen angehängt, damit Ihr Original nie überschrieben wird.

Wofür man es nutzt

Bewerbungen und Schulanmeldungen

Bewerbungsportale nehmen oft nur Dateien „unter 200 KB“ oder „höchstens 1 MB“ an. Eingescannte Zeugnisse und Notenübersichten sind meist viel größer.

Behörden- und Visumformulare

Online-Formulare für Visa, Genehmigungen und Steuern haben oft strenge Upload-Limits. Kopien von Personalausweis und Reisepass sind privat – deshalb ist es sicherer, sie nicht erst auf eine Komprimierungs-Website hochzuladen.

E-Mail-Anhänge

E-Mail-Dienste begrenzen die Größe von Anhängen. Kleinere Dateien werden außerdem schneller gesendet und lassen sich leichter auf dem Handy öffnen.

Versand per Messenger

Scanner-Apps auf dem Handy erzeugen oft mehrere Megabyte pro Seite. Komprimierte Dateien sind schneller gesendet und für den Empfänger schneller heruntergeladen.

Ihre eigenen Unterlagen

Quittungen, Gehaltsabrechnungen und Verträge brauchen weniger Platz auf dem Handy oder im Cloud-Speicher.

Was es nicht kann

  • Reine Text-PDFs sind meist schon klein. Text bleibt Text, daher gibt es oft wenig zu entfernen.
  • Ein sehr kleines Limit für ein langes Dokument ist manchmal nicht erreichbar, ohne die Seiten in unscharfe Bilder umzuwandeln. pdfMB sagt Ihnen das, statt es zu tun.
  • Passwortgeschützte PDFs lassen sich nicht öffnen. Speichern Sie zuerst eine Kopie ohne Passwort.
  • Schwarz-weiß-Scans in Fax-Formaten (CCITT, JBIG2) und JPEG-2000-Bilder sind bereits kompakt und bleiben deshalb unverändert.
  • Zeichnungen aus Linien und Formen (Vektorgrafiken) bleiben genau so, wie sie sind.
  • Sehr große Dateien (über etwa 100 MB) können auf älteren Handys langsam sein, weil die ganze Arbeit auf dem Gerät passiert.

Fragen zum PDF-Komprimieren

Sieht mein PDF danach schlechter aus?

Text, Linien und Formen sehen genau gleich aus. Fotos werden leichter: Mit „Ausgewogen“ bleiben sie am Bildschirm und im normalen Druck scharf. Bei einem sehr kleinen Größenlimit werden Fotos weicher, weil es nur so passt.

Welche Größe soll ich wählen?

Nehmen Sie das Limit, das Ihr Formular oder die Website angibt. Steht dort „maximal 1 MB“, wählen Sie 1 MB statt etwas Kleinerem. Das Ergebnis sieht dann besser aus. Ist kein Limit angegeben, ist „Ausgewogen“ eine gute Wahl.

Warum habe ich meine Originaldatei zurückbekommen?

Das PDF war bereits so klein, wie pdfMB es ohne Qualitätsverlust machen kann. Eine „komprimierte“ Kopie hätte also nichts gebracht.

Kann ich den Text noch markieren und durchsuchen?

Ja. pdfMB wandelt Text nicht in Bilder um. Text, den Sie vor dem Komprimieren markieren und durchsuchen konnten, lässt sich auch danach markieren und durchsuchen.

Kann ich mehrere PDFs gleichzeitig komprimieren?

Noch nicht. Komprimieren Sie sie nacheinander. Die Seite ist danach gleich für die nächste Datei bereit.