pdfMB

PDF reduzieren (Flatten)

Machen Sie Formularfelder und Kommentare zu einem festen Teil der Seite, damit sie sich nicht mehr ändern lassen. Ihre Datei bleibt auf diesem Gerät.

  • Kein UploadIhre Datei bleibt auf diesem Gerät.
  • Ihr Original bleibt unverändertSie laden eine neue Kopie herunter. Ihre Datei wird nie verändert.
  • Kostenlos, ohne AnmeldungKein Konto und kein Tageslimit.

Was mit Ihrer Datei passiert

Alles Folgende geschieht in Ihrem Browser, auf Ihrem eigenen Gerät. Das PDF wird nie hochgeladen, also kann niemand sonst es sehen, auch wir nicht.

  1. Ihr Browser liest das PDF und zählt die Formularfelder, Kommentare, Links und versteckten Elemente auf jeder Seite.
  2. Jedes Feld und jeder Kommentar wird genau an seiner Stelle auf die Seite gezeichnet, in derselben Reihenfolge wie im PDF-Viewer, und dann als eigenes Objekt entfernt.
  3. Felder ohne eigenes Erscheinungsbild oder solche, bei denen die Datei den Viewer zum Zeichnen auffordert, zeichnet pdfMB mit einer Schrift, die jeden verwendeten Buchstaben hat: Helvetica für Englisch, Sarabun für Thai, Vietnamesisch und andere lateinische Buchstaben.
  4. Hervorhebungen, Unterstreichungen, Formen, Linien und Zeichnungen ohne Erscheinungsbild werden aus ihrer eigenen Farbe, Position und Stärke gezeichnet.
  5. Versteckte Elemente und Kommentar-Pop-ups werden nicht gezeichnet. Nie angewendete Schwärzungsmarkierungen bleiben erhalten, denn gezeichnet würden sie Text verdecken, der noch in der Datei steht.
  6. Das Formular selbst, seine Adobe-XFA-Kopie und alles, was auf die entfernten Felder verwies, werden aus der Datei genommen.
  7. Danach öffnet pdfMB die neue Datei noch einmal und zählt, was übrig ist. So sehen Sie, dass nichts Bearbeitbares bleibt.
Kurz gesagt
  1. PDF auswählen
  2. Prüfen, was reduziert wird
  3. Auf „Reduzieren“ tippen
  4. Herunterladen

So reduzieren Sie ein PDF

  1. Wählen Sie ein PDF aus. pdfMB zeigt, wie viele Formularfelder, Kommentare und Links es hat.
  2. Wählen Sie, was reduziert wird: Formularfelder, Kommentare und Markierungen oder beides. Links bleiben anklickbar, außer Sie schalten das aus.
  3. Tippen Sie auf „PDF reduzieren“. Jedes Feld und jeder Kommentar wird auf die Seite gezeichnet und als bearbeitbares Element entfernt.
  4. Prüfen Sie die Vorschau der ersten Seite und das Ergebnis der Prüfung und laden Sie dann das neue PDF herunter.

Wofür man es nutzt

Ein ausgefülltes Formular unveränderbar senden

Reduzieren Sie einen ausgefüllten Antrag oder Vertrag, damit niemand, der ihn erhält, die Antworten ändern kann.

Kommentare überall sichtbar machen

Manche Apps und Drucker lassen Kommentare, Markierungen und Formularantworten weg. Sind sie Teil der Seite, zeigt und druckt jede App sie.

Formulare reparieren, die in manchen Apps leer aussehen

In manchen Apps ausgefüllte Formulare zeigen in anderen Apps leere Felder oder fehlerhaftes Thai. Reduzieren zeichnet die Antworten auf die Seite, sodass sie überall gleich aussehen.

Eine Datei für Druck oder Archiv vorbereiten

Druckereien und Archivsysteme verlangen oft Dateien ohne Formularfelder oder Kommentare.

Was es nicht kann

  • Das Reduzieren lässt sich in der neuen Datei nicht rückgängig machen. Behalten Sie das Original, falls Sie die Antworten später ändern müssen.
  • Es ist kein Weg, private Informationen zu entfernen. Text in den Feldern und Kommentaren lässt sich weiter von der Seite kopieren. Nutzen Sie dafür „PDF schwärzen“.
  • Der Text in Kommentar-Pop-ups wird nicht übernommen, nur was auf der Seite sichtbar ist.
  • Formulare, die nur im Adobe-XFA-Format erstellt wurden, lassen sich hier nicht reduzieren. Dafür braucht es Adobe Reader.
  • Eine digitale Signatur in der Datei ist danach nicht mehr gültig, weil sich die Datei geändert hat.
  • Passwortgeschützte PDFs lassen sich nicht öffnen. Entfernen Sie zuerst das Passwort.

Fragen zum Reduzieren von PDFs

Was bedeutet „reduzieren“ (Flatten)?

Ein PDF kann Elemente haben, die über der Seite liegen und sich noch bearbeiten lassen: Formularfelder, Markierungen, Notizen, Zeichnungen und Stempel. Beim Reduzieren werden sie in die Seite selbst gezeichnet und die bearbeitbaren Elemente entfernt.

Sehen meine Antworten auf Thai richtig aus?

Ja. Hat ein Feld kein Erscheinungsbild oder fordert die Datei den Viewer zum Zeichnen auf, zeichnet pdfMB es mit einer Thai-Schrift, mit den Tonzeichen an der richtigen Stelle. Felder, die schon richtig aussehen, behalten ihr eigenes Erscheinungsbild.

Können die Links weiter funktionieren?

Ja. „Links anklickbar lassen“ ist standardmäßig an. Schalten Sie es aus, wenn auch die Links entfernt werden sollen.

Können andere den Text noch kopieren?

Ja. Beim Reduzieren bleibt Text Text. Es verhindert, dass jemand die Antworten in einem Formular ändert, versteckt aber nichts.

Kann ich nur das Formular reduzieren und die Kommentare behalten?

Ja. Entfernen Sie das Häkchen bei „Kommentare und Markierungen“, dann werden nur die Formularfelder reduziert. Oder umgekehrt.