pdfMB

PDF in Excel

Machen Sie aus den Tabellen in einem PDF eine Excel-Datei, mit Zahlen, mit denen Sie rechnen können. Ihre Datei bleibt auf diesem Gerät.

  • Kein UploadIhre Datei bleibt auf diesem Gerät.
  • Ihr Original bleibt unverändertSie laden eine neue Kopie herunter. Ihre Datei wird nie verändert.
  • Kostenlos, ohne AnmeldungKein Konto und kein Tageslimit.

Was mit Ihrer Datei passiert

Alles, was unten steht, passiert in Ihrem Browser, auf Ihrem eigenen Gerät. Das PDF wird nicht hochgeladen, niemand sonst kann es also sehen, auch wir nicht.

  1. Ihr Browser öffnet das PDF mit pdf.js, dem in Firefox eingebauten PDF-Betrachter, und liest jedes Textstück mit seiner Position, dazu jede Linie und jeden dünnen Balken, die auf der Seite gezeichnet sind.
  2. Linien, die sich berühren, werden zu Rastern zusammengefasst. Jeder Raum zwischen den Linien wird zu einer Zeile oder Spalte, und wo eine Linie zwischen zwei Zellen fehlt, werden die Zellen verbunden, wie bei einer Überschrift über mehrere Spalten.
  3. Tabellen ohne Linien werden an den leeren Lücken erkannt, die durch mehrere Zeilen nach unten laufen, so wie Ihr Auge Spalten sieht. Normale Absätze und Seiten mit zwei Textspalten werden nicht zu Tabellen.
  4. Text, der in einer Zelle in eine zweite Zeile umbricht, bleibt in derselben Zelle. Eine Tabelle, die auf der nächsten Seite weitergeht, wird auf einem Blatt zusammengeführt, wenn ihre Spalten übereinstimmen, und eine Kopfzeile, die auf jeder Seite wiederholt wird, bleibt nur einmal stehen.
  5. Jede Zelle wird auf Zahlen, Prozente, Geldbeträge und Datumsangaben geprüft. Diese werden als Werte mit passendem Zahlenformat gespeichert, sodass 1,250.00 und ($90.00) Zahlen sind, die Sie addieren können.
  6. Manche PDFs, oft solche, die aus einem Webbrowser gespeichert wurden, kennzeichnen bestimmte Zeichen als „kein Zeichen“. Im Thai sind das meist Tonzeichen. pdfMB baut sie aus den Schriften in Ihrer Datei wieder auf, bevor die Tabellen gelesen werden.
  7. Die .xlsx-Datei wird auf Ihrem Gerät zusammengesetzt und direkt in Ihre Downloads gespeichert. Sie enthält nur Ihre Tabellen, ohne Namen, Datum oder andere Angaben über Sie.
Kurz gesagt
  1. PDF auswählen
  2. Wählen, wie die Blätter aufgeteilt werden
  3. Auf „In Excel umwandeln“ tippen
  4. .xlsx-Datei herunterladen

So wandeln Sie ein PDF in Excel um

  1. Wählen Sie ein PDF aus oder ziehen Sie es in das Feld. pdfMB liest jede Seite und sagt Ihnen, ob gescannte Seiten ohne Text dabei sind.
  2. Wählen Sie, wie das Ergebnis aufgeteilt wird: ein Blatt pro Tabelle, ein Blatt pro Seite mit dem Text um die Tabellen herum oder alles auf einem Blatt.
  3. Tippen Sie auf „In Excel umwandeln“. Ein Balken zeigt, wie weit es ist.
  4. Laden Sie die .xlsx-Datei herunter und öffnen Sie sie in Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets oder Numbers. Die Zusammenfassung zeigt, wie viele Tabellen, Zeilen und Zahlen gefunden wurden.

Wie Zahlen und Datumsangaben herauskommen

  • Tausendertrennzeichen, Dezimalstellen, Minuszeichen und Beträge in Klammern wie (1,200.00) werden zu Zahlen. Klammern werden als negativer Betrag gelesen, so wie Buchhalter sie schreiben.
  • Währungszeichen und -codes wie $, €, ฿ oder THB sowie Prozentzeichen bleiben im Zahlenformat der Zelle. Der Wert selbst ist eine einfache Zahl, 12.5% wird also als 0.125 gespeichert.
  • Codes, die mit 0 beginnen, wie 00123, und Zahlen mit mehr als 15 Stellen, etwa Konto- oder Ausweisnummern, bleiben Text. Excel würde sonst die Nullen weglassen oder die letzten Stellen runden.
  • Datumsangaben wie 2026-01-15 oder mit ausgeschriebenem Monatsnamen werden zu echten Datumswerten. Bei Datumsangaben wie 03/04/2026 wird die ganze Spalte geprüft: Hat ein anderes Datum darin einen Tag über 12, ist die Reihenfolge klar. Wenn nicht, bleiben die Datumsangaben Text, statt zu raten.
  • Dezimalkommas wie in 1.234,56 werden nur verwendet, wenn die anderen Zahlen in derselben Spalte ebenso geschrieben sind.

Wofür man es nutzt

Konto- und Kartenauszüge

Holen Sie die Buchungen aus einem Auszug, um sie zu sortieren, einen Monat zusammenzurechnen oder mit Ihren Unterlagen abzugleichen.

Preislisten und Angebote

Übernehmen Sie die Preisliste eines Lieferanten oder ein Angebot in eine Tabelle und berechnen Sie Summen mit Formeln.

Berichte und Jahresabschlüsse

Holen Sie die Zahlen aus einem Geschäftsbericht oder einem PDF mit amtlicher Statistik, um eigene Diagramme zu erstellen.

Thai-Dokumente

Wandeln Sie Thai-Tabellen um, auch solche aus einem Webbrowser, ohne Tonzeichen zu verlieren, damit Sie den Text durchsuchen und sortieren können.

Was es nicht kann

  • Gescannte Seiten sind Bilder und haben keinen Text zum Lesen. Wenden Sie zuerst „OCR PDF“ darauf an. Das Ergebnis der OCR lässt sich dann hier umwandeln.
  • Tabellen werden an Linien und an den Lücken zwischen Spalten erkannt. Bei sehr engen Tabellen, deren Spalten sich fast berühren, können zwei Spalten in einer Zelle landen.
  • Eine Tabelle, die als Bild gezeichnet ist, oder ein Diagramm lässt sich nicht in Zellen umwandeln.
  • Farben, Rahmen und Schriften werden nicht übernommen. Sie bekommen die Werte und verbundenen Zellen und können sie in Excel formatieren.
  • Text außerhalb von Tabellen bleibt nur bei „Ein Blatt pro Seite“ und „Ein Blatt für alles“ erhalten.
  • Tabellen, die von rechts nach links geschrieben werden, etwa auf Arabisch und Hebräisch, sind noch nicht ausreichend getestet. Prüfen Sie die Reihenfolge der Spalten.
  • Passwortgeschützte PDFs und PDFs, bei denen der Eigentümer das Kopieren gesperrt hat, lassen sich nicht umwandeln.

Fragen zum Umwandeln von PDF in Excel

Wird mein PDF hochgeladen?

Nein. pdfMB wandelt die Datei in Ihrem Browser um, und sie verlässt nie Ihr Gerät. Sie können das in den Netzwerk-Tools Ihres Browsers prüfen.

Funktionieren die Zahlen in Formeln?

Ja. Zahlen, Prozente, Geldbeträge und Datumsangaben werden als Werte gespeichert, nicht als Text, sodass SUM und andere Formeln sofort funktionieren. Codes, die mit 0 beginnen, bleiben Text, damit die Nullen erhalten bleiben.

Funktioniert es mit Tabellen ohne Linien?

Ja. Spalten werden an den Lücken erkannt, die in der Tabelle untereinander liegen. Prüfen Sie das Ergebnis, denn bei einem sehr engen Layout können zwei Spalten zusammenfallen.

Was passiert mit einer Tabelle über mehrere Seiten?

Bei „Ein Blatt pro Tabelle“ wird sie auf einem Blatt zusammengeführt, wenn die Spalten übereinstimmen, und die Kopfzeile, die sich auf jeder Seite wiederholt, bleibt nur einmal stehen.

Kann es ein gescanntes PDF umwandeln?

Nicht direkt. Machen Sie den Scan zuerst mit „OCR PDF“ lesbar und wandeln Sie dann das neue PDF hier um.

Mit welchen Programmen lässt sich die Datei öffnen?

Die .xlsx-Datei lässt sich in Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers und anderen Tabellenkalkulationen öffnen.

Gibt es eine Grenze für Seiten oder Dateigröße?

Eine feste Grenze gibt es nicht. Lange Dokumente dauern länger, und bei sehr großen Dateien kann auf manchen Handys der Speicher knapp werden.