pdfMB

Excel in PDF

Machen Sie aus einer Excel-Tabelle ein PDF, mit den in der Datei gespeicherten Druckeinstellungen. Die Umwandlung läuft auf Ihrem Gerät, die Datei wird also nie hochgeladen.

Der Konverter ist LibreOffice, kompiliert für Ihren Browser. Quellcode, Lizenzen und Änderungen (MPL-2.0)

  • Kein UploadIhre Datei bleibt auf diesem Gerät.
  • Ihr Original bleibt unverändertSie laden eine neue Kopie herunter. Ihre Datei wird nie verändert.
  • Kostenlos, ohne AnmeldungKein Konto und kein Tageslimit.

Was mit Ihrer Datei passiert

Alles Folgende passiert in Ihrem Browser, auf Ihrem eigenen Gerät. Ihre Tabelle wird nie hochgeladen, daher kann sie niemand sonst sehen, auch wir nicht.

  1. Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal öffnen, lädt Ihr Browser den Konverter herunter: LibreOffice, das kostenlose Office-Paket, kompiliert für den Einsatz in einer Webseite. Er wird auf Ihrem Gerät gespeichert und daher nur einmal heruntergeladen.
  2. Jeder Download wird vor der Verwendung mit einem Fingerabdruck (SHA-256) abgeglichen. Ein beschädigter oder veränderter Konverter wird also nie ausgeführt.
  3. Wenn Sie auf „Umwandeln“ drücken, startet im Hintergrund eine frische Instanz des Konverters und öffnet Ihre Tabelle so, wie es LibreOffice Calc tun würde.
  4. Jedes Blatt wird mit der in der Datei gespeicherten Seiteneinrichtung gedruckt: Papierformat, Ausrichtung, Ränder, Druckbereich, Skalierung und Wiederholungszeilen.
  5. Calibri, Arial und Cambria werden durch Schriften mit exakt gleicher Breite ersetzt, der Inhalt der Spalten passt also genauso hinein. Thai-Schriften werden durch Sarabun ersetzt.
  6. Die Seiten werden als PDF mit echtem, durchsuchbarem Text gespeichert. Danach wird der Konverter beendet und sein Speicher freigegeben.
Kurz gesagt
  1. Excel-Datei auswählen
  2. „In PDF umwandeln“ drücken
  3. Seiten prüfen
  4. PDF herunterladen

So wandeln Sie Excel in PDF um

  1. Soll das Ergebnis auf weniger Seiten passen, legen Sie zuerst in Excel Druckbereich, Ausrichtung oder „An Seite anpassen“ fest und speichern die Datei.
  2. Wählen Sie die .xlsx- oder .xls-Datei aus oder legen Sie sie im Feld ab. OpenDocument- (.ods) und .csv-Dateien funktionieren ebenfalls.
  3. Drücken Sie „In PDF umwandeln“. Beim ersten Mal enthält der Balken auch den Download des Konverters.
  4. Sehen Sie sich die ersten Seiten an und laden Sie dann das PDF herunter.

Über Schriften und Spaltenbreiten

  • Excel bemisst Spalten und Zeilen nach den Schriften auf Ihrem Computer. Für Calibri, Arial, Times New Roman, Courier New und Cambria verwendet pdfMB freie Schriften mit exakt gleicher Breite, Zahlen passen also genauso hinein.
  • Andere Schriften, auch Thai-Schriften wie Tahoma, Angsana New oder Cordia New, werden durch ähnliche ersetzt. Text in einer schmalen Spalte kann dann abgeschnitten werden, oder eine Zahl erscheint als ###. Mit den Schriften Ihres Computers lässt sich das vermeiden.

Wofür man es nutzt

Zahlen verschicken, die nicht versehentlich geändert werden

Rechnungen, Preislisten und Berichte sind als PDF leichter zu lesen und schwerer zu bearbeiten.

Drucken

Ein PDF druckt auf jedem Drucker dieselben Seiten, mit der Seiteneinrichtung, die Sie gespeichert haben.

Vertrauliche Zahlen

Budgets, Gehälter und Buchhaltung werden auf Ihrem Gerät umgewandelt statt auf dem Server eines anderen.

Tabellen auf Thai

Thai-Text wird mit einer Thai-Schrift gedruckt, und beim Kopieren aus dem PDF bleibt jedes Tonzeichen erhalten.

Was es nicht kann

  • Die in der Datei gespeicherte Seiteneinrichtung bestimmt, wie Blätter auf Seiten aufgeteilt werden. pdfMB ändert sie nicht, ein sehr breites Blatt kann sich also über viele Seiten erstrecken.
  • Schriften, die der Konverter nicht hat, werden ersetzt, wodurch Text in schmalen Spalten abgeschnitten werden kann.
  • Einige neuere Excel-Funktionen, etwa bestimmte Diagrammtypen, können anders aussehen oder fehlen.
  • Passwortgeschützte Dateien müssen zuerst in Excel entsperrt werden. Makros werden nicht ausgeführt.
  • Für die erste Umwandlung muss der Konverter heruntergeladen werden, und große Tabellen brauchen viel Arbeitsspeicher.

Fragen zu Excel in PDF

Wird meine Tabelle hochgeladen?

Nein. Der Konverter läuft in Ihrem Browser, und Ihre Datei verlässt Ihr Gerät nie.

Sind alle Blätter enthalten?

Ja. Jedes Blatt, das gedruckt würde, ist in der richtigen Reihenfolge enthalten, mit den in der Datei gespeicherten Druckeinstellungen.

Wie bringe ich ein Blatt auf eine Seite?

Öffnen Sie in Excel die Registerkarte „Seitenlayout“, stellen Sie „Breite: 1 Seite“ ein, speichern Sie die Datei und wandeln Sie sie erneut um. pdfMB nutzt die in der Datei gespeicherten Einstellungen.

Warum steht ### in einer Zelle?

Die Ersatzschrift ist etwas breiter als das Original, sodass die Zahl nicht mehr in die Spalte passt. Verwenden Sie die auf Ihrem Computer installierten Schriften oder verbreitern Sie die Spalte in Excel.

Kann ich CSV-Dateien umwandeln?

Ja. Eine .csv-Datei wird als einzelnes Blatt gelesen und auf Standardseiten gedruckt.

Warum dauert die erste Umwandlung länger?

Der Konverter muss einmal heruntergeladen werden. Ihr Browser behält ihn für das nächste Mal.