PDF থেকে Excel
PDF-এর টেবিলগুলোকে এমন Excel ফাইলে বদলান, যার সংখ্যা দিয়ে হিসাব করা যায়। আপনার ফাইল এই ডিভাইসেই থাকে।
সংখ্যাগুলোর ওপর ভরসা করার আগে মিলিয়ে নিন। লাইন আর লেখা কীভাবে সারিবদ্ধ আছে তা দেখে টেবিল খোঁজা হয়, তাই অস্বাভাবিক লেআউটে কলাম ভেঙে যেতে বা জুড়ে যেতে পারে।
আপনার Excel ফাইল তৈরি হচ্ছে…
সব কাজ আপনার ডিভাইসেই হয়। কিছুই আপলোড হয় না।
0%
- আপলোড নেইআপনার ফাইল এই ডিভাইসেই থাকে।
- আপনার মূল ফাইল যেমন ছিল তেমনই থাকেআপনি একটি নতুন কপি ডাউনলোড করেন। আপনার ফাইল কখনও বদলায় না।
- বিনামূল্যে, সাইন-আপ ছাড়াঅ্যাকাউন্ট লাগে না, দৈনিক সীমাও নেই।
আপনার ফাইলের কী হয়
নিচের সবকিছু আপনার ব্রাউজারের ভেতরে, আপনার নিজের ডিভাইসেই ঘটে। PDF আপলোড হয় না, তাই অন্য কেউ, এমনকি আমরাও, এটি দেখতে পারি না।
- আপনার ব্রাউজার Firefox-এ থাকা PDF ভিউয়ার pdf.js দিয়ে PDF খোলে, আর লেখার প্রতিটি টুকরো তার অবস্থানসহ পড়ে, সঙ্গে পৃষ্ঠায় আঁকা প্রতিটি লাইন আর সরু দাগও।
- যে লাইনগুলো একে অপরকে ছুঁয়ে আছে, সেগুলো মিলে গ্রিড তৈরি হয়। লাইনের মাঝের প্রতিটি ফাঁক একটি সারি বা কলাম হয়, আর যেখানে দুটি সেলের মাঝের লাইন নেই, সেখানে সেল দুটি মার্জ হয়, যেমন কয়েকটি কলাম জুড়ে থাকা শিরোনাম।
- লাইন ছাড়া টেবিল খোঁজা হয় কয়েকটি সারি জুড়ে নিচে নেমে যাওয়া ফাঁকা জায়গা দেখে, ঠিক যেভাবে আপনার চোখ কলাম দেখে। সাধারণ অনুচ্ছেদ আর দুই কলামের লেখাওয়ালা পৃষ্ঠা টেবিলে বদলায় না।
- সেলের ভেতরে দ্বিতীয় লাইনে চলে যাওয়া লেখা একই সেলে থাকে। পরের পৃষ্ঠায় চলে যাওয়া টেবিলের কলাম মিললে সেটি জুড়ে একটি শিটে রাখা হয়, আর প্রতি পৃষ্ঠায় বারবার আসা হেডার একবারই রাখা হয়।
- প্রতিটি সেলে সংখ্যা, শতাংশ, টাকার অঙ্ক আর তারিখ আছে কি না দেখা হয়, আর সেগুলো মিলিয়ে নেওয়া নম্বর ফরম্যাটসহ মান হিসেবে রাখা হয়, তাই 1,250.00 আর ($90.00) এমন সংখ্যা, যা আপনি যোগ করতে পারবেন।
- কিছু PDF, প্রায়ই ওয়েব ব্রাউজার থেকে সেভ করা PDF, নির্দিষ্ট কিছু অক্ষরকে “কোনো অক্ষর নয়” বলে চিহ্নিত করে। থাই ভাষায় এগুলো সাধারণত টোন চিহ্ন। টেবিল পড়ার আগে pdfMB আপনার ফাইলের ভেতরের ফন্ট থেকে সেগুলো আবার তৈরি করে।
- .xlsx ফাইলটি আপনার ডিভাইসেই তৈরি হয় আর সরাসরি আপনার ডাউনলোডে সেভ হয়। এতে শুধু আপনার টেবিল থাকে, আপনার নাম, তারিখ বা অন্য কোনো তথ্য থাকে না।
- একটি PDF বেছে নিন
- শিটগুলো কীভাবে সাজাবেন বেছে নিন
- “Excel-এ রূপান্তর করুন” চাপুন
- .xlsx ফাইল ডাউনলোড করুন
কীভাবে PDF-কে Excel-এ রূপান্তর করবেন
- একটি PDF বেছে নিন বা বক্সে টেনে আনুন। pdfMB প্রতিটি পৃষ্ঠা পড়ে জানিয়ে দেয় লেখা ছাড়া কোনো স্ক্যান করা পৃষ্ঠা আছে কি না।
- ফলাফল কীভাবে সাজাবেন বেছে নিন: প্রতিটি টেবিলের জন্য একটি শিট, টেবিলের আশপাশের লেখাসহ প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য একটি শিট, অথবা সবকিছু একটি শিটে।
- “Excel-এ রূপান্তর করুন” চাপুন। একটি বার দেখায় কাজ কতদূর এগোল।
- .xlsx ফাইল ডাউনলোড করে Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets বা Numbers-এ খুলুন। সারাংশে দেখা যায় কতগুলো টেবিল, সারি আর সংখ্যা পাওয়া গেছে।
সংখ্যা আর তারিখ কীভাবে আসে
- হাজারের বিভাজক, দশমিক, বিয়োগ চিহ্ন আর বন্ধনীর ভেতরের অঙ্ক, যেমন (1,200.00), সংখ্যা হয়ে যায়। হিসাবরক্ষকরা যেভাবে লেখেন, সেভাবেই বন্ধনী ঋণাত্মক অঙ্ক হিসেবে পড়া হয়।
- মুদ্রার চিহ্ন ও কোড, যেমন $, €, ฿ বা THB, আর শতাংশ চিহ্ন সেলের নম্বর ফরম্যাটে থেকে যায়। মানটি নিজে একটি সাধারণ সংখ্যা, তাই 12.5% রাখা হয় 0.125 হিসেবে।
- 0 দিয়ে শুরু হওয়া কোড, যেমন 00123, আর 15 অঙ্কের বেশি লম্বা সংখ্যা, যেমন অ্যাকাউন্ট বা পরিচয়পত্রের নম্বর, লেখা হিসেবেই থাকে। না হলে Excel শূন্যগুলো বাদ দিত বা শেষের অঙ্কগুলো রাউন্ড করে দিত।
- 2026-01-15 আকারে বা মাসের নাম দিয়ে লেখা তারিখ আসল তারিখ হয়ে যায়। 03/04/2026-এর মতো তারিখের ক্ষেত্রে পুরো কলাম দেখা হয়: সেখানে অন্য কোনো তারিখে দিন 12-এর বেশি থাকলে ক্রমটি বোঝা যায়। না থাকলে আন্দাজ না করে তারিখগুলো লেখা হিসেবেই রাখা হয়।
- দশমিক কমা, যেমন 1.234,56, শুধু তখনই ধরা হয় যখন একই কলামের অন্য সংখ্যাগুলোও সেভাবে লেখা থাকে।
মানুষ কখন এটি ব্যবহার করে
ব্যাংক ও কার্ডের স্টেটমেন্ট
স্টেটমেন্ট থেকে লেনদেনগুলো বের করে আনুন, যাতে সেগুলো সাজাতে, এক মাসের হিসাব যোগ করতে বা নিজের রেকর্ডের সঙ্গে মিলিয়ে দেখতে পারেন।
মূল্যতালিকা আর কোটেশন
সরবরাহকারীর মূল্যতালিকা বা কোটেশন স্প্রেডশিটে তুলে নিয়ে ফর্মুলা দিয়ে মোট হিসাব করুন।
রিপোর্ট আর আর্থিক বিবরণী
বার্ষিক রিপোর্ট বা সরকারি পরিসংখ্যানের PDF থেকে সংখ্যাগুলো বের করে নিজের চার্ট বানান।
থাই নথি
থাই টেবিল রূপান্তর করুন, ওয়েব ব্রাউজার থেকে সেভ করাগুলোও, টোন চিহ্ন না হারিয়ে, যাতে লেখা খুঁজতে আর সাজাতে পারেন।
এটি যা পারে না
- স্ক্যান করা পৃষ্ঠা আসলে ছবি, তাই এতে পড়ার মতো লেখা নেই। আগে এগুলোতে “OCR PDF” চালান। তারপর OCR-এর ফলাফল এখানে রূপান্তর করা যাবে।
- লাইন আর কলামের মাঝের ফাঁক দেখে টেবিল খোঁজা হয়। খুব ঘন টেবিলে, যেখানে কলামগুলো প্রায় গায়ে গায়ে লেগে থাকে, দুটি কলাম এক সেলে চলে আসতে পারে।
- ছবি হিসেবে আঁকা টেবিল বা চার্টকে সেলে বদলানো যায় না।
- রং, বর্ডার আর ফন্ট কপি হয় না। আপনি মান আর মার্জ করা সেল পাবেন, আর Excel-এ সেগুলোর ফরম্যাট ঠিক করতে পারবেন।
- টেবিলের বাইরের লেখা শুধু “প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য একটি শিট” আর “সবকিছু একটি শিটে” বেছে নিলে থাকে।
- ডান থেকে বাঁয়ে লেখা টেবিল, যেমন আরবি আর হিব্রু, এখনো যথেষ্ট পরীক্ষা করা হয়নি। কলামের ক্রম মিলিয়ে নিন।
- পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত PDF, আর যেসব PDF-এর মালিক কপি করা বন্ধ রেখেছেন, সেগুলো রূপান্তর করা যায় না।
PDF থেকে Excel রূপান্তর নিয়ে প্রশ্ন
আমার PDF কি আপলোড হয়?
না। pdfMB আপনার ব্রাউজারের ভেতরেই ফাইলটি রূপান্তর করে, আর এটি কখনো আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না। আপনার ব্রাউজারের নেটওয়ার্ক টুলে এটি যাচাই করে দেখতে পারেন।
সংখ্যাগুলো কি ফর্মুলায় কাজ করবে?
হ্যাঁ। সংখ্যা, শতাংশ, টাকার অঙ্ক আর তারিখ লেখা হিসেবে নয়, মান হিসেবে রাখা হয়, তাই SUM আর অন্যান্য ফর্মুলা সঙ্গে সঙ্গে কাজ করে। 0 দিয়ে শুরু হওয়া কোড লেখা হিসেবে থাকে, যাতে শূন্যগুলো না হারায়।
লাইন ছাড়া টেবিলেও কি কাজ করে?
হ্যাঁ। টেবিলে ওপর থেকে নিচে সারিবদ্ধ ফাঁক দেখে কলাম খোঁজা হয়। ফলাফল দেখে নিন, কারণ খুব ঘন লেআউটে দুটি কলাম জুড়ে যেতে পারে।
কয়েক পৃষ্ঠা জুড়ে থাকা টেবিলের কী হয়?
“প্রতিটি টেবিলের জন্য একটি শিট” বেছে নিলে কলাম মিললে টেবিলটি জুড়ে একটি শিটে রাখা হয়, আর প্রতি পৃষ্ঠায় বারবার আসা হেডার সারি একবারই রাখা হয়।
স্ক্যান করা PDF কি রূপান্তর করা যায়?
সরাসরি নয়। আগে “OCR PDF” দিয়ে স্ক্যানটি পড়ার উপযোগী করুন, তারপর নতুন PDF এখানে রূপান্তর করুন।
কোন কোন প্রোগ্রামে ফাইলটি খোলা যায়?
.xlsx ফাইলটি Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers আর অন্যান্য স্প্রেডশিট প্রোগ্রামে খোলে।
পৃষ্ঠা বা আকারের কোনো সীমা আছে কি?
নির্দিষ্ট কোনো সীমা নেই। লম্বা নথিতে বেশি সময় লাগে, আর খুব বড় ফাইলে কিছু ফোনের মেমরি ফুরিয়ে যেতে পারে।