pdfMB

PDF till Excel

Gör om tabellerna i en PDF till en Excel-fil, med tal som du kan räkna med. Din fil stannar på den här enheten.

  • Ingen uppladdningDin fil stannar på den här enheten.
  • Din original ändras inteDu laddar ned en ny kopia. Din fil ändras aldrig.
  • Gratis, utan kontoInget konto och ingen daglig gräns.

Vad som händer med din fil

Allt nedan sker i din webbläsare, på din egen enhet. PDF:en laddas inte upp, så ingen annan, inte heller vi, kan se den.

  1. Din webbläsare öppnar PDF:en med pdf.js, PDF-läsaren som är inbyggd i Firefox, och läser varje textbit med dess position, plus varje linje och tunn stapel som är ritad på sidan.
  2. Linjer som rör vid varandra grupperas till rutnät. Varje mellanrum mellan linjer blir en rad eller kolumn, och där en linje mellan två celler saknas sammanfogas cellerna, som i en rubrik som sträcker sig över flera kolumner.
  3. Tabeller utan linjer hittas utifrån tomma mellanrum som löper nedåt genom flera rader, på samma sätt som ögat ser kolumner. Vanliga stycken och sidor med två textspalter görs inte om till tabeller.
  4. Text som bryts till en andra rad inne i en cell stannar i samma cell. En tabell som fortsätter på nästa sida slås ihop till ett blad när kolumnerna stämmer överens, och en rubrik som upprepas på varje sida behålls en gång.
  5. Varje cell kontrolleras efter tal, procent, belopp och datum, och de sparas som värden med ett passande talformat, så 1,250.00 och ($90.00) är tal som du kan summera.
  6. Vissa PDF:er, ofta sparade från en webbläsare, markerar vissa tecken som ”inget tecken”. På thailändska är det oftast tontecken. pdfMB bygger upp dem igen från typsnitten i din fil innan tabellerna läses.
  7. .xlsx-filen sätts ihop på din enhet och sparas direkt bland dina nedladdningar. Den innehåller bara dina tabeller, utan namn, datum eller andra uppgifter om dig.
Kort sagt
  1. Välj en PDF
  2. Välj hur bladen ska ordnas
  3. Tryck på ”Konvertera till Excel”
  4. Ladda ned .xlsx-filen

Så konverterar du en PDF till Excel

  1. Välj en PDF eller släpp den i rutan. pdfMB läser varje sida och berättar om några sidor är skanningar utan text.
  2. Välj hur resultatet ska ordnas: ett blad per tabell, ett blad per sida med texten runt tabellerna, eller allt på ett blad.
  3. Tryck på ”Konvertera till Excel”. En stapel visar hur långt det har kommit.
  4. Ladda ned .xlsx-filen och öppna den i Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets eller Numbers. Sammanfattningen visar hur många tabeller, rader och tal som hittades.

Hur tal och datum blir

  • Tusentalsavgränsare, decimaler, minustecken och belopp inom parentes, som (1,200.00), blir tal. Parenteser läses som ett negativt belopp, så som revisorer skriver dem.
  • Valutatecken och valutakoder, som $, €, ฿ eller THB, och procenttecken behålls i cellens talformat. Själva värdet är ett vanligt tal, så 12.5% sparas som 0.125.
  • Koder som börjar med 0, som 00123, och tal med fler än 15 siffror, som konto- eller ID-nummer, förblir text. Annars skulle Excel ta bort nollorna eller avrunda de sista siffrorna.
  • Datum skrivna som 2026-01-15 eller med månadens namn blir riktiga datum. För datum som 03/04/2026 kontrolleras hela kolumnen: om ett annat datum i den har en dag över 12 är ordningen känd. Annars förblir datumen text i stället för att gissas.
  • Decimalkomma, som i 1.234,56, används bara när de andra talen i samma kolumn också är skrivna så.

När folk använder det

Bank- och kortutdrag

Få ut transaktionerna ur ett utdrag så att du kan sortera dem, summera en månad eller stämma av dem mot dina egna anteckningar.

Prislistor och offerter

Kopiera en leverantörs prislista eller en offert till ett kalkylblad och räkna ut summor med formler.

Rapporter och bokslut

Hämta siffrorna ur en årsredovisning eller en PDF med officiell statistik för att göra egna diagram.

Thailändska dokument

Konvertera thailändska tabeller, även sådana som sparats från en webbläsare, utan att tontecken försvinner, så att du kan söka och sortera i texten.

Vad det inte klarar

  • Skannade sidor är bilder, så de har ingen text att läsa. Kör OCR PDF på dem först. Resultatet från OCR kan sedan konverteras här.
  • Tabeller hittas utifrån linjer och mellanrummen mellan kolumner. I mycket täta tabeller, där kolumnerna nästan nuddar varandra, kan två kolumner hamna i samma cell.
  • En tabell som är ritad som en bild, eller ett diagram, kan inte göras om till celler.
  • Färger, kantlinjer och typsnitt kopieras inte. Du får värdena och sammanfogade celler, och du kan formatera dem i Excel.
  • Text utanför tabeller behålls bara med ”Ett blad per sida” och ”Ett blad för allt”.
  • Tabeller som läses från höger till vänster, som på arabiska och hebreiska, har inte testats tillräckligt än. Kontrollera kolumnordningen.
  • Lösenordsskyddade PDF:er, och PDF:er där ägaren har spärrat kopiering, kan inte konverteras.

Frågor om att konvertera PDF till Excel

Laddas min PDF upp?

Nej. pdfMB konverterar filen i din webbläsare, och den lämnar aldrig din enhet. Du kan kontrollera det i webbläsarens nätverksverktyg.

Fungerar talen i formler?

Ja. Tal, procent, belopp och datum sparas som värden, inte som text, så SUM och andra formler fungerar direkt. Koder som börjar med 0 förblir text så att nollorna finns kvar.

Fungerar det med tabeller utan linjer?

Ja. Kolumner hittas utifrån mellanrum som ligger i linje nedåt genom tabellen. Kontrollera resultatet, eftersom en mycket tät layout kan slå ihop två kolumner.

Vad händer med en tabell som går över flera sidor?

Med ”Ett blad per tabell” slås den ihop till ett blad när kolumnerna stämmer överens, och rubrikraden som upprepas på varje sida behålls bara en gång.

Kan den konvertera en skannad PDF?

Inte direkt. Gör skanningen läsbar med OCR PDF först och konvertera sedan den nya PDF:en här.

Vilka program kan öppna filen?

.xlsx-filen öppnas i Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers och andra kalkylprogram.

Finns det en gräns för sidor eller storlek?

Det finns ingen fast gräns. Långa dokument tar längre tid, och mycket stora filer kan få minnet att ta slut på vissa telefoner.