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PDF a Excel

Convierte las tablas de un PDF en un archivo de Excel, con números con los que puedes calcular. Tu archivo se queda en este dispositivo.

  • Sin subidasTu archivo se queda en este dispositivo.
  • Tu original no se tocaDescargas una copia nueva. Tu archivo no cambia.
  • Gratis, sin registroSin cuenta y sin límite diario.

Qué pasa con tu archivo

Todo lo que se describe abajo ocurre dentro de tu navegador, en tu propio dispositivo. El PDF no se sube, así que nadie más, ni siquiera nosotros, puede verlo.

  1. Tu navegador abre el PDF con pdf.js, el visor de PDF integrado en Firefox, y lee cada fragmento de texto con su posición, además de cada línea y barra fina dibujada en la página.
  2. Las líneas que se tocan se agrupan en cuadrículas. Cada espacio entre líneas se convierte en una fila o una columna, y donde falta la línea entre dos celdas, las celdas se combinan, como en un encabezado que abarca varias columnas.
  3. Las tablas sin líneas se detectan por los huecos vacíos que bajan a lo largo de varias filas, igual que tu vista distingue las columnas. Los párrafos normales y las páginas con texto a dos columnas no se convierten en tablas.
  4. El texto que pasa a una segunda línea dentro de una celda se queda en la misma celda. Una tabla que continúa en la página siguiente se une en una sola hoja cuando sus columnas coinciden, y un encabezado que se repite en cada página se conserva una sola vez.
  5. En cada celda se buscan números, porcentajes, importes y fechas, que se guardan como valores con el formato numérico adecuado, así que 1,250.00 y ($90.00) son números que puedes sumar.
  6. Algunos PDF, a menudo los guardados desde un navegador, marcan ciertos caracteres como “sin carácter”. En tailandés suelen ser los tonos. pdfMB los reconstruye a partir de las fuentes de tu archivo antes de leer las tablas.
  7. El archivo .xlsx se arma en tu dispositivo y se guarda directamente en tus descargas. Solo contiene tus tablas, sin nombre, fecha ni otros datos sobre ti.
En resumen
  1. Elige un PDF
  2. Elige cómo organizar las hojas
  3. Pulsa “Convertir a Excel”
  4. Descarga el archivo .xlsx

Cómo convertir un PDF a Excel

  1. Elige un PDF o suéltalo en el recuadro. pdfMB lee cada página y te avisa si alguna está escaneada y no tiene texto.
  2. Elige cómo organizar el resultado: una hoja por tabla, una hoja por página con el texto que rodea las tablas, o todo en una hoja.
  3. Pulsa “Convertir a Excel”. Una barra muestra cuánto falta.
  4. Descarga el archivo .xlsx y ábrelo en Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o Numbers. El resumen muestra cuántas tablas, filas y números encontró.

Cómo quedan los números y las fechas

  • Los separadores de miles, decimales, signos menos e importes entre paréntesis, como (1,200.00), se convierten en números. Los paréntesis se leen como un importe negativo, tal como lo escriben los contables.
  • Los símbolos y códigos de moneda, como $, €, ฿ o THB, y el signo de porcentaje se conservan en el formato numérico de la celda. El valor en sí es un número normal, así que 12.5% se guarda como 0.125.
  • Los códigos que empiezan por 0, como 00123, y los números de más de 15 cifras, como números de cuenta o de identificación, se quedan como texto. Si no, Excel quitaría los ceros o redondearía las últimas cifras.
  • Las fechas escritas como 2026-01-15 o con el nombre del mes se convierten en fechas reales. Para fechas como 03/04/2026 se revisa toda la columna: si otra fecha tiene un día mayor que 12, se sabe el orden. Si no, las fechas se quedan como texto en lugar de adivinar.
  • La coma decimal, como en 1.234,56, solo se usa cuando los demás números de la misma columna también se escriben así.

Cuándo se usa

Extractos bancarios y de tarjeta

Saca los movimientos de un extracto para ordenarlos, sumar un mes o compararlos con tus registros.

Listas de precios y presupuestos

Pasa la lista de precios de un proveedor o un presupuesto a una hoja de cálculo y calcula los totales con fórmulas.

Informes y estados financieros

Saca las cifras de un informe anual o de un PDF de estadísticas oficiales para hacer tus propios gráficos.

Documentos en tailandés

Convierte tablas en tailandés, también las guardadas desde un navegador, sin perder los tonos, para poder buscar y ordenar el texto.

Lo que no puede hacer

  • Las páginas escaneadas son imágenes, así que no tienen texto que leer. Pásales primero OCR PDF. Luego puedes convertir aquí el resultado.
  • Las tablas se detectan por sus líneas y por los huecos entre columnas. En tablas muy apretadas, con columnas casi pegadas, pueden quedar dos columnas en una celda.
  • Una tabla dibujada como imagen, o un gráfico, no se puede convertir en celdas.
  • No se copian colores, bordes ni fuentes. Obtienes los valores y las celdas combinadas, y puedes darles formato en Excel.
  • El texto fuera de las tablas solo se conserva en “Una hoja por página” y “Todo en una hoja”.
  • Las tablas de derecha a izquierda, como en árabe y hebreo, aún no se han probado lo suficiente. Revisa el orden de las columnas.
  • No se pueden convertir los PDF con contraseña ni aquellos en los que el propietario ha bloqueado la copia.

Preguntas sobre convertir PDF a Excel

¿Se sube mi PDF?

No. pdfMB convierte el archivo dentro de tu navegador y nunca sale de tu dispositivo. Puedes comprobarlo en las herramientas de red de tu navegador.

¿Los números funcionarán en fórmulas?

Sí. Los números, porcentajes, importes y fechas se guardan como valores, no como texto, así que SUM y otras fórmulas funcionan al momento. Los códigos que empiezan por 0 se quedan como texto para no perder los ceros.

¿Funciona con tablas sin líneas?

Sí. Las columnas se detectan por los huecos que se alinean a lo largo de la tabla. Revisa el resultado, porque un diseño muy apretado puede juntar dos columnas.

¿Qué pasa con una tabla que ocupa varias páginas?

Con “Una hoja por tabla” se une en una sola hoja cuando las columnas coinciden, y la fila de encabezado que se repite en cada página se conserva una sola vez.

¿Puede convertir un PDF escaneado?

No directamente. Primero haz legible el escaneo con OCR PDF y luego convierte aquí el PDF nuevo.

¿Qué programas pueden abrir el archivo?

El archivo .xlsx se abre en Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers y otros programas de hojas de cálculo.

¿Hay límite de páginas o de tamaño?

No hay un límite fijo. Los documentos largos tardan más, y los archivos muy grandes pueden agotar la memoria en algunos móviles.