pdfMB

PDF в Excel

Перенесите таблицы из PDF в файл Excel с числами, с которыми можно считать. Файл остаётся на этом устройстве.

  • Без загрузкиФайл остаётся на вашем устройстве.
  • Оригинал не меняетсяВы скачиваете новую копию. Ваш файл остаётся прежним.
  • Бесплатно, без регистрацииБез аккаунта и без дневного лимита.

Что происходит с вашим файлом

Всё описанное ниже происходит в вашем браузере, на вашем устройстве. PDF не загружается на сервер, поэтому никто другой, включая нас, его не видит.

  1. Браузер открывает PDF с помощью pdf.js — просмотрщика PDF, встроенного в Firefox, — и читает каждый фрагмент текста вместе с его положением, а также каждую линию и тонкую полоску, нарисованную на странице.
  2. Соприкасающиеся линии объединяются в сетки. Каждый промежуток между линиями становится строкой или столбцом, а там, где линии между двумя ячейками нет, ячейки объединяются — как в заголовке, который занимает несколько столбцов.
  3. Таблицы без линий находятся по пустым промежуткам, которые идут вниз через несколько строк, — так глаз видит столбцы. Обычные абзацы и страницы с текстом в две колонки в таблицы не превращаются.
  4. Текст, который переносится на вторую строку внутри ячейки, остаётся в той же ячейке. Таблица, продолжающаяся на следующей странице, объединяется в один лист, если её столбцы совпадают, а заголовок, повторяющийся на каждой странице, сохраняется один раз.
  5. Каждая ячейка проверяется на числа, проценты, денежные суммы и даты, и они сохраняются как значения с подходящим числовым форматом, поэтому 1,250.00 и ($90.00) — это числа, которые можно складывать.
  6. Некоторые PDF, часто сохранённые из браузера, помечают отдельные символы как «нет символа». В тайском языке это обычно знаки тона. pdfMB восстанавливает их по шрифтам внутри вашего файла, прежде чем читать таблицы.
  7. Файл .xlsx собирается на вашем устройстве и сразу сохраняется в загрузки. В нём только ваши таблицы — без имени, даты и других сведений о вас.
Коротко
  1. Выберите PDF
  2. Выберите, как разложить листы
  3. Нажмите «Преобразовать в Excel»
  4. Скачайте файл .xlsx

Как преобразовать PDF в Excel

  1. Выберите PDF или перетащите его в поле. pdfMB прочитает каждую страницу и сообщит, есть ли среди них сканы без текста.
  2. Выберите, как разложить результат: отдельный лист для каждой таблицы, отдельный лист для каждой страницы с текстом вокруг таблиц или всё на одном листе.
  3. Нажмите «Преобразовать в Excel». Полоса показывает, сколько уже сделано.
  4. Скачайте файл .xlsx и откройте его в Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets или Numbers. В сводке видно, сколько найдено таблиц, строк и чисел.

Как переносятся числа и даты

  • Разделители тысяч, десятичные знаки, минусы и суммы в скобках, например (1,200.00), становятся числами. Скобки читаются как отрицательная сумма — так их пишут бухгалтеры.
  • Знаки и коды валют, например $, €, ฿ или THB, и знаки процента сохраняются в числовом формате ячейки. Само значение — обычное число, поэтому 12.5% сохраняется как 0.125.
  • Коды, начинающиеся с 0, например 00123, и числа длиннее 15 цифр, например номера счетов или документов, остаются текстом. Иначе Excel отбросил бы нули или округлил последние цифры.
  • Даты вида 2026-01-15 или с названием месяца становятся настоящими датами. Для дат вида 03/04/2026 проверяется весь столбец: если в нём есть дата с днём больше 12, порядок понятен. Если нет, даты остаются текстом, чтобы не гадать.
  • Десятичная запятая, как в 1.234,56, используется только тогда, когда остальные числа в том же столбце записаны так же.

Когда это пригодится

Банковские выписки и выписки по картам

Достаньте операции из выписки, чтобы отсортировать их, подсчитать сумму за месяц или сверить со своими записями.

Прайс-листы и коммерческие предложения

Перенесите прайс-лист поставщика или коммерческое предложение в таблицу и посчитайте итоги формулами.

Отчёты и финансовая отчётность

Достаньте цифры из годового отчёта или PDF с официальной статистикой, чтобы построить свои графики.

Документы на тайском

Преобразуйте тайские таблицы, в том числе сохранённые из браузера, без потери знаков тона, чтобы по тексту можно было искать и сортировать.

Чего он не умеет

  • Сканированные страницы — это картинки, в них нет текста для чтения. Сначала обработайте их в OCR PDF. Результат OCR затем можно преобразовать здесь.
  • Таблицы находятся по линиям и промежуткам между столбцами. В очень плотных таблицах, где столбцы почти соприкасаются, два столбца могут попасть в одну ячейку.
  • Таблицу, нарисованную картинкой, или диаграмму нельзя превратить в ячейки.
  • Цвета, границы и шрифты не копируются. Вы получаете значения и объединённые ячейки, а оформить их можно в Excel.
  • Текст вне таблиц сохраняется только в режимах «Отдельный лист для каждой страницы» и «Всё на одном листе».
  • Таблицы с письмом справа налево, например на арабском и иврите, пока проверены недостаточно. Проверьте порядок столбцов.
  • PDF с паролем и PDF, владелец которых запретил копирование, преобразовать нельзя.

Вопросы о преобразовании PDF в Excel

Мой PDF загружается на сервер?

Нет. pdfMB преобразует файл в вашем браузере, и он никогда не покидает ваше устройство. Это можно проверить в сетевых инструментах браузера.

Будут ли числа работать в формулах?

Да. Числа, проценты, денежные суммы и даты сохраняются как значения, а не как текст, поэтому SUM и другие формулы работают сразу. Коды, начинающиеся с 0, остаются текстом, чтобы нули не потерялись.

Работает ли он с таблицами без линий?

Да. Столбцы находятся по промежуткам, которые выстраиваются по вертикали через всю таблицу. Проверьте результат: при очень плотной вёрстке два столбца могут слиться.

Что будет с таблицей на нескольких страницах?

В режиме «Отдельный лист для каждой таблицы» она объединяется в один лист, если столбцы совпадают, а строка заголовка, повторяющаяся на каждой странице, сохраняется только один раз.

Можно ли преобразовать сканированный PDF?

Не напрямую. Сначала сделайте скан читаемым с помощью OCR PDF, а затем преобразуйте здесь новый PDF.

Какие программы откроют файл?

Файл .xlsx открывается в Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers и других программах для работы с таблицами.

Есть ли ограничение по страницам или размеру?

Фиксированного ограничения нет. Длинные документы обрабатываются дольше, а на некоторых телефонах для очень больших файлов может не хватить памяти.