pdfMB

Da PDF a Excel

Trasforma le tabelle di un PDF in un file Excel, con numeri che puoi usare nei calcoli. Il tuo file resta su questo dispositivo.

  • Nessun caricamentoIl tuo file resta su questo dispositivo.
  • L’originale resta com’èScarichi una copia nuova. Il tuo file non viene mai modificato.
  • Gratis, senza registrazioneNessun account e nessun limite giornaliero.

Cosa succede al tuo file

Tutto quello che leggi qui sotto avviene nel tuo browser, sul tuo dispositivo. Il PDF non viene caricato, quindi nessun altro, nemmeno noi, può vederlo.

  1. Il browser apre il PDF con pdf.js, il visualizzatore PDF integrato in Firefox, e legge ogni pezzo di testo con la sua posizione, oltre a ogni linea e barra sottile disegnata sulla pagina.
  2. Le linee che si toccano vengono raggruppate in griglie. Ogni spazio tra le linee diventa una riga o una colonna, e dove manca la linea tra due celle, le celle vengono unite, come in un’intestazione che occupa più colonne.
  3. Le tabelle senza linee vengono individuate dagli spazi vuoti che scendono lungo più righe, così come l’occhio vede le colonne. I normali paragrafi e le pagine con testo su due colonne non diventano tabelle.
  4. Il testo che va a capo dentro una cella resta nella stessa cella. Una tabella che continua nella pagina successiva viene unita in un unico foglio quando le colonne combaciano, e un’intestazione ripetuta su ogni pagina viene tenuta una sola volta.
  5. In ogni cella si cercano numeri, percentuali, importi e date, che vengono salvati come valori con il formato numerico adatto, così 1,250.00 e ($90.00) sono numeri che puoi sommare.
  6. Alcuni PDF, spesso quelli salvati da un browser, segnano certi caratteri come «nessun carattere». In thailandese si tratta di solito dei segni tonali. pdfMB li ricostruisce dai font contenuti nel tuo file prima di leggere le tabelle.
  7. Il file .xlsx viene creato sul tuo dispositivo e salvato direttamente nei download. Contiene solo le tue tabelle, senza nome, data o altre informazioni su di te.
In breve
  1. Scegli un PDF
  2. Scegli come organizzare i fogli
  3. Premi «Converti in Excel»
  4. Scarica il file .xlsx

Come convertire un PDF in Excel

  1. Scegli un PDF o trascinalo nel riquadro. pdfMB legge ogni pagina e ti dice se ci sono pagine scansionate senza testo.
  2. Scegli come organizzare il risultato: un foglio per tabella, un foglio per pagina con il testo intorno alle tabelle, oppure tutto in un foglio.
  3. Premi «Converti in Excel». Una barra mostra a che punto è.
  4. Scarica il file .xlsx e aprilo con Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o Numbers. Il riepilogo mostra quante tabelle, righe e numeri ha trovato.

Come vengono numeri e date

  • Separatori delle migliaia, decimali, segni meno e importi tra parentesi, come (1,200.00), diventano numeri. Le parentesi vengono lette come un importo negativo, come scrivono i contabili.
  • Simboli e codici di valuta, come $, €, ฿ o THB, e il segno di percentuale restano nel formato numerico della cella. Il valore in sé è un numero semplice, quindi 12.5% viene salvato come 0.125.
  • I codici che iniziano con 0, come 00123, e i numeri con più di 15 cifre, come numeri di conto o di documento, restano testo. Altrimenti Excel toglierebbe gli zeri o arrotonderebbe le ultime cifre.
  • Le date scritte come 2026-01-15 o con il nome del mese diventano date vere. Per date come 03/04/2026 si controlla tutta la colonna: se un’altra data ha un giorno maggiore di 12, l’ordine è chiaro. Altrimenti le date restano testo invece di tirare a indovinare.
  • La virgola decimale, come in 1.234,56, viene usata solo se anche gli altri numeri della stessa colonna sono scritti così.

Quando si usa

Estratti conto bancari e della carta

Estrai i movimenti da un estratto conto per ordinarli, sommare un mese o confrontarli con le tue registrazioni.

Listini prezzi e preventivi

Copia il listino di un fornitore o un preventivo in un foglio di calcolo e calcola i totali con le formule.

Relazioni e bilanci

Prendi le cifre da una relazione annuale o da un PDF di statistiche pubbliche per creare i tuoi grafici.

Documenti in thailandese

Converti tabelle in thailandese, anche quelle salvate da un browser, senza perdere i segni tonali, così puoi cercare e ordinare il testo.

Cosa non può fare

  • Le pagine scansionate sono immagini, quindi non hanno testo da leggere. Passale prima in OCR PDF. Il risultato si può poi convertire qui.
  • Le tabelle vengono individuate dalle linee e dagli spazi tra le colonne. In tabelle molto fitte, con colonne quasi attaccate, due colonne possono finire nella stessa cella.
  • Una tabella disegnata come immagine, o un grafico, non si può trasformare in celle.
  • Colori, bordi e font non vengono copiati. Ottieni i valori e le celle unite, e puoi formattarli in Excel.
  • Il testo fuori dalle tabelle viene tenuto solo con «Un foglio per pagina» e «Tutto in un foglio».
  • Le tabelle da destra a sinistra, come in arabo ed ebraico, non sono ancora state provate abbastanza. Controlla l’ordine delle colonne.
  • I PDF protetti da password, e quelli in cui il proprietario ha bloccato la copia, non si possono convertire.

Domande sulla conversione da PDF a Excel

Il mio PDF viene caricato?

No. pdfMB converte il file nel tuo browser, e il file non lascia mai il tuo dispositivo. Puoi verificarlo negli strumenti di rete del browser.

I numeri funzioneranno nelle formule?

Sì. Numeri, percentuali, importi e date vengono salvati come valori e non come testo, quindi SUM e le altre formule funzionano subito. I codici che iniziano con 0 restano testo per non perdere gli zeri.

Funziona con le tabelle senza linee?

Sì. Le colonne vengono individuate dagli spazi allineati lungo la tabella. Controlla il risultato, perché un’impaginazione molto fitta può unire due colonne.

Cosa succede a una tabella che occupa più pagine?

Con «Un foglio per tabella» viene unita in un unico foglio quando le colonne combaciano, e la riga di intestazione ripetuta su ogni pagina viene tenuta una sola volta.

Si può convertire un PDF scansionato?

Non direttamente. Rendi prima leggibile la scansione con OCR PDF, poi converti qui il nuovo PDF.

Con quali programmi si apre il file?

Il file .xlsx si apre con Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers e altri programmi per fogli di calcolo.

C’è un limite di pagine o di dimensioni?

Non c’è un limite fisso. I documenti lunghi richiedono più tempo, e i file molto grandi possono esaurire la memoria su alcuni telefoni.