Excel থেকে PDF
ফাইলে সেভ করা প্রিন্ট সেটিং অনুযায়ী Excel স্প্রেডশিটকে PDF-এ বদলান। রূপান্তর আপনার ডিভাইসেই হয়, তাই ফাইল কখনো আপলোড হয় না।
কনভার্টারে যে ফন্ট নেই, সেগুলোর বদলে কাছাকাছি ফন্ট বসানো হয়, তাই লাইন মূল ফাইলের চেয়ে অন্য জায়গায় ভাঙতে পারে।
PDF-এ রূপান্তর হচ্ছে…
সব কাজ আপনার ডিভাইসেই হয়। কিছুই আপলোড হয় না।
0%
PDF তৈরি
PDF ডাউনলোড করুন- PDF-এর লেখা আসল লেখা, তাই আপনি এতে খুঁজতে আর কপি করতে পারবেন।
- এই কম্পিউটারে আরও কাছাকাছি ফল পেতে “এই কম্পিউটারে ইনস্টল করা ফন্ট ব্যবহার করুন” টিক দিয়ে আবার রূপান্তর করুন।
কনভার্টারটি হলো LibreOffice, যা আপনার ব্রাউজারে চলার জন্য কম্পাইল করা হয়েছে। সোর্স কোড, লাইসেন্স ও পরিবর্তন (MPL-2.0)
- আপলোড নেইআপনার ফাইল এই ডিভাইসেই থাকে।
- আপনার মূল ফাইল যেমন ছিল তেমনই থাকেআপনি একটি নতুন কপি ডাউনলোড করেন। আপনার ফাইল কখনও বদলায় না।
- বিনামূল্যে, সাইন-আপ ছাড়াঅ্যাকাউন্ট লাগে না, দৈনিক সীমাও নেই।
আপনার ফাইলের কী হয়
নিচের সবকিছু আপনার ব্রাউজারের ভেতরে, আপনার নিজের ডিভাইসেই ঘটে। আপনার স্প্রেডশিট কখনো আপলোড হয় না, তাই অন্য কেউ, এমনকি আমরাও, এটি দেখতে পারি না।
- এই পেজ প্রথমবার খুললে আপনার ব্রাউজার কনভার্টারটি ডাউনলোড করে: LibreOffice, একটি বিনামূল্যের অফিস স্যুট, যা ওয়েব পেজের ভেতরে চলার জন্য কম্পাইল করা হয়েছে। এটি আপনার ডিভাইসে রাখা থাকে, তাই মাত্র একবারই ডাউনলোড হয়।
- প্রতিটি ডাউনলোড ব্যবহারের আগে একটি ফিঙ্গারপ্রিন্ট (SHA-256) মিলিয়ে যাচাই করা হয়, তাই নষ্ট বা বদলে দেওয়া কনভার্টার কখনো চালানো হয় না।
- আপনি “রূপান্তর করুন” চাপলে পেছনে কনভার্টারের একটি নতুন কপি চালু হয় এবং আপনার স্প্রেডশিট ঠিক সেভাবে খোলে যেভাবে LibreOffice Calc খুলত।
- প্রতিটি শিট ফাইলে সেভ করা পেজ সেটআপ অনুযায়ী প্রিন্ট হয়: কাগজের সাইজ, দিক, মার্জিন, প্রিন্ট এরিয়া, স্কেলিং আর প্রতি পৃষ্ঠায় পুনরাবৃত্ত সারি।
- Calibri, Arial আর Cambria-র বদলে হুবহু একই প্রস্থের ফন্ট বসানো হয়, তাই কলামের লেখা একইভাবে আঁটে। থাই ফন্টের বদলে Sarabun বসানো হয়।
- পৃষ্ঠাগুলো আসল, খোঁজা যায় এমন লেখাসহ PDF-এ লেখা হয়। তারপর কনভার্টার বন্ধ হয় এবং তার মেমরি খালি করা হয়।
- একটি Excel ফাইল বেছে নিন
- “PDF-এ রূপান্তর করুন” চাপুন
- পৃষ্ঠাগুলো দেখে নিন
- PDF ডাউনলোড করুন
Excel থেকে PDF কীভাবে করবেন
- ফলাফল কম পৃষ্ঠায় আঁটাতে চাইলে আগে Excel-এ প্রিন্ট এরিয়া, দিক বা “fit to page” সেট করে ফাইলটি সেভ করুন।
- .xlsx বা .xls ফাইলটি বেছে নিন, অথবা বাক্সে টেনে আনুন। OpenDocument (.ods) আর .csv ফাইলও চলে।
- “PDF-এ রূপান্তর করুন” চাপুন। প্রথমবার অগ্রগতির বারে কনভার্টার ডাউনলোডের সময়ও ধরা থাকে।
- প্রথম কয়েকটি পৃষ্ঠা দেখে নিন, তারপর PDF ডাউনলোড করুন।
ফন্ট আর কলামের প্রস্থ নিয়ে
- Excel আপনার কম্পিউটারের ফন্ট অনুযায়ী কলাম আর সারির মাপ ঠিক করে। pdfMB Calibri, Arial, Times New Roman, Courier New আর Cambria-র জন্য হুবহু একই প্রস্থের বিনামূল্যের ফন্ট ব্যবহার করে, তাই সংখ্যাগুলো একইভাবে আঁটে।
- অন্য ফন্ট, যেমন Tahoma, Angsana New বা Cordia New-এর মতো থাই ফন্ট, কাছাকাছি ফন্ট দিয়ে বদলানো হয়। তখন সরু কলামের লেখা কেটে যেতে পারে, বা কোনো সংখ্যা ### হিসেবে দেখাতে পারে। কম্পিউটারের ফন্ট ব্যবহার করলে এটি এড়ানো যায়।
কখন লোকে এটি ব্যবহার করে
এমন সংখ্যা পাঠানো যা ভুল করে বদলানো যাবে না
ইনভয়েস, দামের তালিকা আর রিপোর্ট PDF হিসেবে পড়তে সহজ আর এডিট করা কঠিন।
প্রিন্ট করা
আপনার সেভ করা পেজ সেটআপসহ PDF যেকোনো প্রিন্টারে একই পৃষ্ঠা প্রিন্ট করে।
ব্যক্তিগত হিসাব
বাজেট, বেতন আর হিসাবের খাতা অন্য কারও সার্ভারে নয়, আপনার ডিভাইসেই রূপান্তর হয়।
থাই স্প্রেডশিট
থাই লেখা থাই ফন্টে প্রিন্ট হয়, আর PDF থেকে কপি করলে প্রতিটি টোন চিহ্ন থেকে যায়।
যা এটি পারে না
- শিটগুলো কীভাবে পৃষ্ঠায় ভাগ হবে, তা ঠিক করে ফাইলে সেভ করা পেজ সেটআপ। pdfMB এটি বদলায় না, তাই খুব চওড়া শিট অনেক পৃষ্ঠা জুড়ে যেতে পারে।
- কনভার্টারে নেই এমন ফন্ট বদলে দেওয়া হয়, যাতে সরু কলামের লেখা কেটে যেতে পারে।
- Excel-এর কিছু নতুন ফিচার, যেমন কয়েক ধরনের চার্ট, আলাদা দেখাতে পারে বা বাদ পড়তে পারে।
- পাসওয়ার্ড দেওয়া ফাইল আগে Excel-এ আনলক করতে হবে। ম্যাক্রো চালানো হয় না।
- প্রথম রূপান্তরে কনভার্টার ডাউনলোড করতে হয়, আর বড় স্প্রেডশিটে অনেক মেমরি লাগে।
Excel থেকে PDF নিয়ে প্রশ্ন
আমার স্প্রেডশিট কি আপলোড হয়?
না। কনভার্টার আপনার ব্রাউজারের ভেতরে চলে, আর আপনার ফাইল কখনো আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।
সব শিট কি থাকে?
হ্যাঁ। প্রিন্ট হওয়ার মতো প্রতিটি শিট ক্রম অনুযায়ী থাকে, ফাইলে সেভ করা প্রিন্ট সেটিং মেনে।
একটি শিট এক পৃষ্ঠায় আঁটাব কীভাবে?
Excel-এ Page Layout খুলে “Fit to 1 page wide” সেট করুন, ফাইল সেভ করে আবার রূপান্তর করুন। pdfMB ফাইলে সেভ করা সেটিং ব্যবহার করে।
ঘরে ### দেখছি কেন?
বদলি ফন্টটি মূল ফন্টের চেয়ে একটু চওড়া, তাই সংখ্যাটি আর কলামে আঁটছে না। কম্পিউটারে ইনস্টল করা ফন্ট ব্যবহার করুন, অথবা Excel-এ কলামটি চওড়া করুন।
CSV ফাইল কি রূপান্তর করা যায়?
হ্যাঁ। .csv ফাইল একটি শিট হিসেবে পড়া হয় এবং সাধারণ মাপের পৃষ্ঠায় প্রিন্ট হয়।
প্রথম রূপান্তরে বেশি সময় লাগে কেন?
কনভার্টারটি একবার ডাউনলোড করতে হয়। আপনার ব্রাউজার এটি পরের বারের জন্য রেখে দেয়।