pdfMB

PDF naar Excel

Zet de tabellen in een PDF om in een Excel-bestand, met getallen waarmee je kunt rekenen. Je bestand blijft op dit apparaat.

  • Geen uploadJe bestand blijft op dit apparaat.
  • Je origineel blijft ongewijzigdJe downloadt een nieuwe kopie. Je bestand wordt nooit aangepast.
  • Gratis, zonder accountGeen account en geen daglimiet.

Wat er met je bestand gebeurt

Alles hieronder gebeurt in je browser, op je eigen apparaat. De PDF wordt niet geüpload, dus niemand anders, ook wij niet, kan hem zien.

  1. Je browser opent de PDF met pdf.js, de PDF-viewer die in Firefox zit, en leest elk stukje tekst met zijn positie, plus elke lijn en dunne balk die op de pagina is getekend.
  2. Lijnen die elkaar raken worden samengenomen tot rasters. Elke ruimte tussen lijnen wordt een rij of kolom, en waar een lijn tussen twee cellen ontbreekt, worden de cellen samengevoegd, zoals bij een kop die over meerdere kolommen loopt.
  3. Tabellen zonder lijnen worden gevonden aan de lege stroken die door meerdere rijen naar beneden lopen, zoals je oog kolommen ziet. Gewone alinea’s en pagina’s met twee tekstkolommen worden geen tabellen.
  4. Tekst die in een cel doorloopt op een tweede regel blijft in dezelfde cel. Een tabel die doorloopt op de volgende pagina wordt samengevoegd tot één blad als de kolommen op elkaar aansluiten, en een kop die op elke pagina terugkomt, wordt één keer bewaard.
  5. Elke cel wordt gecontroleerd op getallen, percentages, geldbedragen en datums. Die worden opgeslagen als waarden met een passende getalnotatie, dus 1,250.00 en ($90.00) zijn getallen waarmee je kunt optellen.
  6. Sommige PDF’s, vaak opgeslagen vanuit een webbrowser, markeren bepaalde tekens als ‘geen teken’. In het Thai zijn dat meestal toontekens. pdfMB bouwt ze opnieuw op uit de lettertypen in je bestand voordat de tabellen worden gelezen.
  7. Het .xlsx-bestand wordt op je apparaat samengesteld en direct in je downloads opgeslagen. Het bevat alleen je tabellen, zonder naam, datum of andere gegevens over jou.
In het kort
  1. Kies een PDF
  2. Kies hoe de bladen worden ingedeeld
  3. Druk op ‘Omzetten naar Excel’
  4. Download het .xlsx-bestand

Zo zet je een PDF om naar Excel

  1. Kies een PDF of sleep hem naar het vak. pdfMB leest elke pagina en laat weten of er pagina’s zijn die scans zonder tekst zijn.
  2. Kies hoe het resultaat wordt ingedeeld: één blad per tabel, één blad per pagina met de tekst rond de tabellen, of alles op één blad.
  3. Druk op ‘Omzetten naar Excel’. Een balk laat zien hoe ver het is.
  4. Download het .xlsx-bestand en open het in Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets of Numbers. Het overzicht laat zien hoeveel tabellen, rijen en getallen er zijn gevonden.

Hoe getallen en datums eruitkomen

  • Scheidingstekens voor duizendtallen, decimalen, mintekens en bedragen tussen haakjes, zoals (1,200.00), worden getallen. Haakjes worden gelezen als een negatief bedrag, zoals boekhouders ze schrijven.
  • Valutatekens en -codes, zoals $, €, ฿ of THB, en procenttekens blijven in de getalnotatie van de cel. De waarde zelf is een gewoon getal, dus 12.5% wordt opgeslagen als 0.125.
  • Codes die met 0 beginnen, zoals 00123, en getallen van meer dan 15 cijfers, zoals rekening- of identiteitsnummers, blijven tekst. Anders zou Excel de nullen weglaten of de laatste cijfers afronden.
  • Datums geschreven als 2026-01-15 of met de naam van de maand worden echte datums. Bij datums zoals 03/04/2026 wordt de hele kolom gecontroleerd: als een andere datum erin een dag boven 12 heeft, is de volgorde bekend. Zo niet, dan blijven de datums tekst in plaats van te gokken.
  • Decimale komma’s, zoals in 1.234,56, worden alleen gebruikt als de andere getallen in dezelfde kolom ook zo geschreven zijn.

Waarvoor mensen het gebruiken

Bank- en creditcardafschriften

Haal de transacties uit een afschrift, zodat je ze kunt sorteren, een maand kunt optellen of ze kunt vergelijken met je eigen administratie.

Prijslijsten en offertes

Zet de prijslijst van een leverancier of een offerte in een spreadsheet en reken totalen uit met formules.

Rapporten en jaarrekeningen

Haal de cijfers uit een jaarverslag of een PDF met overheidsstatistieken om je eigen grafieken te maken.

Thaise documenten

Zet Thaise tabellen om, ook die vanuit een webbrowser zijn opgeslagen, zonder toontekens kwijt te raken, zodat je de tekst kunt doorzoeken en sorteren.

Wat het niet kan

  • Gescande pagina’s zijn afbeeldingen, dus er is geen tekst om te lezen. Gebruik er eerst OCR PDF op. Het resultaat van OCR kun je daarna hier omzetten.
  • Tabellen worden gevonden aan de hand van lijnen en de ruimte tussen kolommen. Bij heel krappe tabellen, waar kolommen elkaar bijna raken, kunnen twee kolommen in één cel terechtkomen.
  • Een tabel die als afbeelding is getekend, of een grafiek, kan niet in cellen worden omgezet.
  • Kleuren, randen en lettertypen worden niet overgenomen. Je krijgt de waarden en samengevoegde cellen, en die kun je in Excel opmaken.
  • Tekst buiten tabellen blijft alleen behouden bij ‘Eén blad per pagina’ en ‘Eén blad voor alles’.
  • Tabellen die van rechts naar links lopen, zoals in het Arabisch en Hebreeuws, zijn nog niet genoeg getest. Controleer de volgorde van de kolommen.
  • PDF’s met een wachtwoord, en PDF’s waarvan de eigenaar kopiëren heeft geblokkeerd, kunnen niet worden omgezet.

Vragen over PDF omzetten naar Excel

Wordt mijn PDF geüpload?

Nee. pdfMB zet het bestand om in je browser, en het verlaat je apparaat nooit. Je kunt dit controleren in de netwerktools van je browser.

Werken de getallen in formules?

Ja. Getallen, percentages, geldbedragen en datums worden opgeslagen als waarden, niet als tekst, dus SUM en andere formules werken meteen. Codes die met 0 beginnen blijven tekst, zodat de nullen bewaard blijven.

Werkt het met tabellen zonder lijnen?

Ja. Kolommen worden gevonden aan de lege ruimtes die onder elkaar in de tabel liggen. Controleer het resultaat, want bij een heel krappe opmaak kunnen twee kolommen samenvallen.

Wat gebeurt er met een tabel die over meerdere pagina’s loopt?

Bij ‘Eén blad per tabel’ wordt hij samengevoegd tot één blad als de kolommen op elkaar aansluiten, en de kopregel die op elke pagina terugkomt, wordt maar één keer bewaard.

Kan het een gescande PDF omzetten?

Niet direct. Maak de scan eerst leesbaar met OCR PDF en zet daarna de nieuwe PDF hier om.

Met welke programma’s kan ik het bestand openen?

Het .xlsx-bestand opent in Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers en andere spreadsheetprogramma’s.

Is er een limiet voor pagina’s of grootte?

Er is geen vaste limiet. Lange documenten duren langer, en heel grote bestanden kunnen op sommige telefoons het geheugen vol laten lopen.