PDF থেকে PDF/A

দীর্ঘমেয়াদি আর্কাইভের জন্য PDF-কে PDF/A ফাইলে পরিণত করুন, আর স্পষ্ট দেখুন এটি পাস করে কিনা। আপনার ফাইল এই ডিভাইসেই থাকে।

PDF বেছে নিনঅথবা এখানে টেনে আনুন

আপলোড নেইআপনার ফাইল এই ডিভাইসেই থাকে।
আপনার মূল ফাইল যেমন ছিল তেমনই থাকেআপনি একটি নতুন কপি ডাউনলোড করেন। আপনার ফাইল কখনও বদলায় না।
বিনামূল্যে, সাইন-আপ ছাড়াঅ্যাকাউন্ট লাগে না, দৈনিক সীমাও নেই।

আপনার ফাইলের কী হয়

নিচের সবকিছু ঘটে আপনার ব্রাউজারের ভেতরে, আপনার নিজের ডিভাইসে। PDF কখনো আপলোড হয় না, তাই আমরাসহ আর কেউ তা দেখতে পায় না।

pdfMB PDF-টি খুলে প্রতিটি পৃষ্ঠা, ফর্ম ফিল্ড, মন্তব্য, লিংক ও ছবি দেখে নেয়, যে অংশগুলো আপনি দেখতে পান না সেগুলোও।
যে ফন্ট ব্যবহার হয়েছে কিন্তু এমবেড করা নেই, সেগুলোর বদলে হুবহু একই অক্ষর-প্রস্থের ফ্রি ফন্ট বসানো হয় (Helvetica বা Arial, Times ও Courier-এর জন্য Liberation Sans, Serif ও Mono), তাই লেখা একই জায়গায় থাকে। শুধু ফাইলে ব্যবহৃত অক্ষরগুলোই এমবেড করা হয়।
sRGB কালার প্রোফাইল যোগ করা হয়। ফাইলে CMYK রং থাকলে সেগুলোর জন্যও কালার প্রোফাইল যোগ হয়, রঙের মান না বদলে।
JavaScript, প্রোগ্রাম চালু করা বা মিডিয়া চালানোর অ্যাকশন, আর লুকানো মন্তব্য সরিয়ে দেওয়া হয়। মন্তব্য, লিংক ও ফর্ম ফিল্ড প্রিন্টযোগ্য করা হয়, আর যেসব ফর্ম ফিল্ডের সংরক্ষিত চেহারা নেই সেগুলোকে একটি দেওয়া হয়।
ডকুমেন্টের তথ্য PDF/A-এর প্রয়োজনীয় XMP ফরম্যাটে লেখা হয়, আর ফাইলটি আবার সেভ করা হয়।
সেভ করা ফাইলটি আবার খুলে pdfMB যে PDF/A নিয়মগুলো যাচাই করে সেগুলো দিয়ে পরীক্ষা করা হয়। প্রতিটি পরীক্ষায় পাস করা ফাইলই কেবল PDF/A হিসেবে চিহ্নিত হয়। না হলে কোন নিয়মগুলো এখনো পাস করছে না তা দেখতে পাবেন।

সংক্ষেপে

একটি PDF বেছে নিন
অন্য কিছু বলা না থাকলে PDF/A-2b রাখুন
“PDF/A-তে রূপান্তর করুন” চাপুন
ডাউনলোড করুন, অথবা কী পাস করেনি পড়ুন

কীভাবে PDF-কে PDF/A-তে রূপান্তর করবেন

একটি PDF বেছে নিন বা বাক্সে টেনে আনুন। pdfMB পৃষ্ঠার সংখ্যা দেখায়, আর ফাইলটি আগে থেকেই নিজেকে PDF/A বলে কিনা তাও জানায়।
PDF/A সংস্করণ বাছুন। যেখানে পাঠাচ্ছেন তারা অন্য কিছু না বললে PDF/A-2b রাখুন। চাওয়া হলে তবেই 1b বেছে নিন, আর সংযুক্ত ফাইল রাখতে হলে 3b।
“PDF/A-তে রূপান্তর করুন” চাপুন। pdfMB ফাইলটি ঠিক করে, তারপর আবার পরীক্ষা করে।
পাস করলে আপনার PDF/A ফাইল ডাউনলোড করুন। না করলে pdfMB তালিকা দেখায় কী এখনো পাস করছে না এবং আপনি কী করতে পারেন।

PDF/A কী

PDF/A হলো বহু বছর ধরে ডকুমেন্ট সংরক্ষণের জন্য তৈরি PDF-এর একটি সংস্করণ। এটি একটি ISO মান (ISO 19005), আর আর্কাইভ, আদালত, বিশ্ববিদ্যালয় ও সরকারি সিস্টেম প্রায়ই এটি চায়।

একটি PDF/A ফাইলে দেখানোর জন্য দরকারি সবকিছু থাকতে হয়: সব ফন্ট, একটি কালার প্রোফাইল ও ডকুমেন্টের তথ্য। এতে JavaScript, প্রোগ্রাম চালু করার লিংক, শব্দ, ভিডিও বা এনক্রিপশন থাকতে পারে না।

1b, 2b ও 3b-এর “b” মানে ভবিষ্যতেও পৃষ্ঠাগুলো একই রকম দেখাবে, এটি নিশ্চিত। প্রায় সব সিস্টেম এই স্তরটিই চায়।

কখন এটি কাজে লাগে

সরকারি ও আদালতের সিস্টেমে আপলোড

অনেক ই-ফাইলিং ও ই-কোর্ট সিস্টেম শুধু PDF/A গ্রহণ করে। আপলোডের আগে ফাইলটি রূপান্তর করে দেখে নিন পাস করে কিনা।

থিসিস ও বিশ্ববিদ্যালয়ের রিপোজিটরি

বিশ্ববিদ্যালয়গুলো প্রায়ই থিসিসের চূড়ান্ত কপি PDF/A-তে চায়, যাতে কয়েক দশক পরেও তা খোলা যায়।

প্রতিষ্ঠানের আর্কাইভ ও রেকর্ড

বছরের পর বছর রাখা চুক্তি, ইনভয়েস ও রিপোর্ট পাঠযোগ্য থাকে, কারণ দরকারি সবকিছু ফাইলের ভেতরেই থাকে।

ই-ইনভয়েস

ZUGFeRD ও Factur-X-এর মতো ফরম্যাট PDF/A-3 ব্যবহার করে, যেখানে ইনভয়েসের ডেটা PDF-এ সংযুক্ত থাকে।

যা এটি পারে না

হারানো ফন্ট শুধু Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier ও Courier New-এর ক্ষেত্রে ঠিক করা যায়। অন্য হারানো ফন্ট, যেমন থাই, চীনা বা প্রতীকের ফন্টের জন্য মূল ডকুমেন্ট লাগবে।
PDF/A-1b স্বচ্ছতা অনুমতি দেয় না। pdfMB স্বচ্ছ অংশকে ছবিতে পরিণত করে না, তাই এমন ফাইলের জন্য PDF/A-2b বেছে নিন।
এটি “b” স্তরের ফাইল বানায়। “a” স্তর (অ্যাক্সেসিবিলিটির জন্য ট্যাগ করা) ও “u” স্তর (সব লেখা Unicode-এ ম্যাপ করা থাকতে হবে) এখনো দেওয়া হয় না।
pdfMB ব্রাউজারে যে নিয়মগুলো যাচাই করা যায় সেগুলো পরীক্ষা করে, আর আমাদের টেস্ট ফাইলে এর ফলাফল veraPDF-এর সঙ্গে মিলিয়ে দেখা হয়েছে। এটি সার্টিফায়েড ভ্যালিডেটর নয়।
পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত PDF আগে আনলক করতে হবে, কারণ PDF/A এনক্রিপশন অনুমতি দেয় না।
ফাইলে ডিজিটাল স্বাক্ষর থাকলে তা আর বৈধ থাকে না, কারণ ফাইলটি বদলে যায়।

PDF/A নিয়ে প্রশ্ন

আমার PDF কি আপলোড হয়?

না। রূপান্তর ও পরীক্ষা দুটোই আপনার ব্রাউজারের ভেতরে চলে, আর ফাইল কখনো আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।

কোন সংস্করণ বেছে নেব?

PDF/A-2b, যদি না যেখানে ফাইল পাঠাচ্ছেন তারা অন্য কিছু চায়। এটি ব্যাপকভাবে গ্রহণযোগ্য এবং স্বচ্ছতা অনুমতি দেয়। PDF/A-1 বাধ্যতামূলক হলে তবেই 1b বেছে নিন, আর সংযুক্তি রাখতে হলে 3b।

আমার ফাইল কি দেখতে অন্য রকম হবে?

না। pdfMB পৃষ্ঠাকে ছবিতে পরিণত করে না। হারানো ফন্টের বদলে হুবহু একই অক্ষর-প্রস্থের ফন্ট বসানো হয়, তাই লেখা জায়গামতো থাকে।

pdfMB কেন বলছে আমার ফাইল রূপান্তর করা যাবে না?

কিছু জিনিস মূল ডকুমেন্ট ছাড়া ঠিক করা যায় না, যেমন এমন হারানো ফন্ট যার কোনো ফ্রি বিকল্প নেই। শুধু নিজেকে PDF/A বলে দাবি করা একটি ফাইল দেওয়ার বদলে pdfMB জানায় কোন নিয়ম পাস করছে না।

আমি কি এখনো লেখা কপি করতে পারব?

হ্যাঁ। লেখা লেখাই থাকে, তাই থাই সহ সবকিছু খুঁজতে ও কপি করতে পারবেন।

ফর্ম ফিল্ড কি থেকে যায়?

হ্যাঁ। ফর্ম ফিল্ড ফাইলেই থাকে এবং এখনো পূরণ করা যায়। যেসব ফিল্ডের সংরক্ষিত চেহারা নেই সেগুলোকে PDF/A-এর নিয়ম অনুযায়ী একটি দেওয়া হয়।