pdfMB

Da PDF a PDF/A

Trasforma un PDF in un file PDF/A per l’archiviazione a lungo termine e vedi chiaramente se supera il controllo. Il tuo file resta su questo dispositivo.

  • Nessun caricamentoIl tuo file resta su questo dispositivo.
  • L’originale resta com’èScarichi una copia nuova. Il tuo file non viene mai modificato.
  • Gratis, senza registrazioneNessun account e nessun limite giornaliero.

Cosa succede al tuo file

Tutto ciò che segue avviene nel tuo browser, sul tuo dispositivo. Il PDF non viene mai caricato, quindi nessun altro, nemmeno noi, può vederlo.

  1. pdfMB apre il PDF ed esamina ogni pagina, campo del modulo, commento, link e immagine, comprese le parti che non vedi.
  2. I font usati ma non incorporati vengono sostituiti con font gratuiti che hanno esattamente la stessa larghezza delle lettere (Liberation Sans, Serif e Mono per Helvetica o Arial, Times e Courier), così il testo resta nello stesso punto. Vengono incorporate solo le lettere che il file usa.
  3. Viene aggiunto il profilo colore sRGB. Se il file usa colori CMYK, viene aggiunto un profilo colore anche per questi, senza modificare i valori dei colori.
  4. JavaScript, le azioni che avviano programmi o riproducono contenuti multimediali e i commenti nascosti vengono rimossi. Commenti, link e campi dei moduli diventano stampabili, e i campi senza un aspetto salvato ne ricevono uno.
  5. Le informazioni del documento vengono scritte nel formato XMP richiesto da PDF/A, e il file viene salvato di nuovo.
  6. Il file salvato viene riaperto e controllato secondo le regole PDF/A che pdfMB verifica. Solo un file che supera tutti i controlli viene contrassegnato come PDF/A. Altrimenti vedi quali regole non sono ancora rispettate.
In breve
  1. Scegli un PDF
  2. Lascia PDF/A-2b, a meno che ti abbiano chiesto altro
  3. Premi «Converti in PDF/A»
  4. Scaricalo, oppure leggi cosa non va ancora

Come convertire un PDF in PDF/A

  1. Scegli un PDF o trascinalo nel riquadro. pdfMB mostra il numero di pagine e se il file dichiara già di essere PDF/A.
  2. Scegli la versione PDF/A. Lascia PDF/A-2b se chi riceve il file non indica altro. Scegli 1b solo se è richiesta, e 3b se devi conservare file allegati.
  3. Premi «Converti in PDF/A». pdfMB corregge il file e poi lo controlla di nuovo.
  4. Se supera il controllo, scarica il tuo file PDF/A. Altrimenti pdfMB elenca cosa non va ancora e cosa puoi fare.

Cos’è PDF/A

PDF/A è una versione del PDF pensata per conservare documenti per molti anni. È uno standard ISO (ISO 19005), e archivi, tribunali, università e sistemi della pubblica amministrazione lo richiedono spesso.

Un file PDF/A deve contenere tutto ciò che serve per visualizzarlo: tutti i font, un profilo colore e le informazioni del documento. Non può contenere JavaScript, link che avviano programmi, audio, video o crittografia.

La «b» di 1b, 2b e 3b significa che è garantito che le pagine avranno lo stesso aspetto anche in futuro. È il livello che quasi tutti i sistemi richiedono.

Quando si usa

Caricare file su sistemi della pubblica amministrazione e dei tribunali

Molti sistemi di deposito telematico e di processo telematico accettano solo PDF/A. Converti il file e controlla che superi il controllo prima di caricarlo.

Tesi e archivi universitari

Le università chiedono spesso la copia finale della tesi in PDF/A, così si potrà aprire anche fra decenni.

Archivi e documenti aziendali

Contratti, fatture e relazioni conservati per anni restano leggibili, perché tutto ciò che serve è dentro il file.

Fatture elettroniche

Formati come ZUGFeRD e Factur-X usano PDF/A-3 con i dati della fattura allegati al PDF.

Cosa non può fare

  • I font mancanti si possono correggere solo per Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier e Courier New. Altri font mancanti, come quelli thai, cinesi o di simboli, richiedono il documento originale.
  • PDF/A-1b non ammette la trasparenza. pdfMB non trasforma i contenuti trasparenti in immagini, quindi per i file che ne hanno scegli PDF/A-2b.
  • Crea file di livello «b». I livelli «a» (con tag per l’accessibilità) e «u» (tutto il testo deve corrispondere a Unicode) non sono ancora disponibili.
  • pdfMB controlla le regole che può verificare nel browser, e i suoi risultati sono stati confrontati con veraPDF sui nostri file di prova. Non è un validatore certificato.
  • I PDF protetti da password vanno prima sbloccati, perché PDF/A non ammette la crittografia.
  • Una firma digitale nel file non è più valida, perché il file cambia.

Domande su PDF/A

Il mio PDF viene caricato?

No. La conversione e il controllo avvengono entrambi nel tuo browser, e il file non lascia mai il tuo dispositivo.

Quale versione devo scegliere?

PDF/A-2b, a meno che chi riceve il file non chieda altro. È accettata ovunque e ammette la trasparenza. Scegli 1b solo se è richiesto PDF/A-1, e 3b se devi conservare gli allegati.

Il mio file avrà un aspetto diverso?

No. pdfMB non trasforma le pagine in immagini. I font mancanti vengono sostituiti con font che hanno esattamente la stessa larghezza delle lettere, così il testo resta al suo posto.

Perché pdfMB dice che il mio file non si può convertire?

Alcune cose non si possono correggere senza il documento originale, per esempio un font mancante che non ha un sostituto gratuito. pdfMB ti dice quale regola non è rispettata invece di darti un file che dichiara soltanto di essere PDF/A.

Posso ancora copiare il testo?

Sì. Il testo resta testo, quindi puoi cercarlo e copiarlo, anche in thai.

I campi dei moduli restano?

Sì. I campi restano nel file e si possono ancora compilare. I campi senza un aspetto salvato ne ricevono uno, come richiede PDF/A.