pdfMB

PDF в PDF/A

Превратите PDF в файл PDF/A для долгосрочного хранения и сразу увидите, проходит ли он проверку. Файл остаётся на этом устройстве.

  • Без загрузкиФайл остаётся на вашем устройстве.
  • Оригинал не меняетсяВы скачиваете новую копию. Ваш файл остаётся прежним.
  • Бесплатно, без регистрацииБез аккаунта и без дневного лимита.

Что происходит с вашим файлом

Всё описанное ниже происходит в вашем браузере, на вашем устройстве. PDF не загружается на сервер, поэтому его никто не увидит, включая нас.

  1. pdfMB открывает PDF и проходит по каждой странице, полю формы, комментарию, ссылке и изображению, включая то, что не видно на экране.
  2. Шрифты, которые используются, но не встроены, заменяются бесплатными шрифтами с точно такой же шириной букв (Liberation Sans, Serif и Mono вместо Helvetica или Arial, Times и Courier), поэтому текст остаётся на месте. Встраиваются только те буквы, которые есть в файле.
  3. Добавляется цветовой профиль sRGB. Если в файле есть цвета CMYK, для них тоже добавляется цветовой профиль, а значения цветов не меняются.
  4. Удаляются JavaScript, действия, которые запускают программы или воспроизводят медиа, и скрытые комментарии. Комментарии, ссылки и поля форм становятся печатаемыми, а поля без сохранённого внешнего вида его получают.
  5. Сведения о документе записываются в формате XMP, который требует PDF/A, и файл сохраняется заново.
  6. Сохранённый файл снова открывается и проверяется по тем правилам PDF/A, которые проверяет pdfMB. Как PDF/A отмечается только файл, прошедший все проверки. Иначе вы увидите, какие правила всё ещё не выполняются.
Коротко
  1. Выберите PDF
  2. Оставьте PDF/A-2b, если от вас не требуют другого
  3. Нажмите «Преобразовать в PDF/A»
  4. Скачайте файл или прочитайте, что не проходит

Как преобразовать PDF в PDF/A

  1. Выберите PDF или перетащите его в поле. pdfMB покажет число страниц и то, указано ли в файле, что он уже PDF/A.
  2. Выберите версию PDF/A. Оставьте PDF/A-2b, если там, куда вы отправляете файл, не сказано иное. Выбирайте 1b, только если его требуют, и 3b, если нужно сохранить вложенные файлы.
  3. Нажмите «Преобразовать в PDF/A». pdfMB исправит файл и затем проверит его ещё раз.
  4. Если проверка пройдена, скачайте файл PDF/A. Если нет, pdfMB покажет, что не проходит и что с этим можно сделать.

Что такое PDF/A

PDF/A — это версия PDF для хранения документов в течение многих лет. Это стандарт ISO (ISO 19005), и его часто требуют архивы, суды, университеты и государственные системы.

Файл PDF/A должен содержать всё, что нужно для его отображения: все шрифты, цветовой профиль и сведения о документе. В нём не может быть JavaScript, ссылок, запускающих программы, звука, видео или шифрования.

Буква «b» в 1b, 2b и 3b означает, что страницы гарантированно будут выглядеть так же и в будущем. Именно этот уровень требует почти любая система.

Когда это нужно

Загрузка в государственные и судебные системы

Многие системы электронной подачи документов и электронного правосудия принимают только PDF/A. Преобразуйте файл и убедитесь, что он проходит проверку, перед загрузкой.

Диссертации и университетские репозитории

Университеты часто просят сдать финальную версию работы в PDF/A, чтобы её можно было открыть и через десятки лет.

Архивы и документы компаний

Договоры, счета и отчёты, которые хранятся годами, остаются читаемыми, потому что всё нужное находится внутри файла.

Электронные счета

Форматы ZUGFeRD и Factur-X используют PDF/A-3, где данные счёта вложены в PDF.

Чего он не умеет

  • Недостающие шрифты можно исправить только для Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier и Courier New. Для других недостающих шрифтов, например тайских, китайских или символьных, нужен исходный документ.
  • PDF/A-1b не допускает прозрачность. pdfMB не превращает прозрачное содержимое в картинки, поэтому для таких файлов выбирайте PDF/A-2b.
  • Создаются файлы уровня «b». Уровни «a» (с разметкой для доступности) и «u» (весь текст должен соответствовать Unicode) пока недоступны.
  • pdfMB проверяет правила, которые можно проверить в браузере, и его результаты сравнивались с veraPDF на наших тестовых файлах. Это не сертифицированный валидатор.
  • PDF с паролем нужно сначала разблокировать, потому что PDF/A не допускает шифрования.
  • Цифровая подпись в файле перестаёт быть действительной, потому что файл меняется.

Вопросы о PDF/A

Мой PDF загружается на сервер?

Нет. И преобразование, и проверка выполняются в вашем браузере, а файл не покидает ваше устройство.

Какую версию выбрать?

PDF/A-2b, если там, куда вы отправляете файл, не требуют другого. Она широко принимается и допускает прозрачность. Выбирайте 1b, только если требуется PDF/A-1, и 3b, если нужно сохранить вложения.

Файл будет выглядеть иначе?

Нет. pdfMB не превращает страницы в картинки. Недостающие шрифты заменяются шрифтами с точно такой же шириной букв, поэтому текст остаётся на месте.

Почему pdfMB говорит, что файл нельзя преобразовать?

Некоторые вещи нельзя исправить без исходного документа, например недостающий шрифт без бесплатной замены. pdfMB говорит, какое правило не выполняется, вместо того чтобы выдать файл, который только называет себя PDF/A.

Можно ли по-прежнему копировать текст?

Да. Текст остаётся текстом, поэтому его можно искать и копировать, в том числе на тайском.

Поля форм сохраняются?

Да. Поля форм остаются в файле, и их по-прежнему можно заполнять. Поля без сохранённого внешнего вида получают его, как требует PDF/A.