pdfMB

Excel в PDF

Превратите таблицу Excel в PDF с параметрами печати, сохранёнными в файле. Преобразование идёт на вашем устройстве, поэтому файл никуда не загружается.

Конвертер — это LibreOffice, скомпилированный для работы в браузере. Исходный код, лицензии и изменения (MPL-2.0)

  • Без загрузкиФайл остаётся на вашем устройстве.
  • Оригинал не меняетсяВы скачиваете новую копию. Ваш файл остаётся прежним.
  • Бесплатно, без регистрацииБез аккаунта и без дневного лимита.

Что происходит с вашим файлом

Всё, что описано ниже, происходит в браузере, на вашем собственном устройстве. Таблица никуда не загружается, поэтому никто, включая нас, не может её увидеть.

  1. Когда вы впервые открываете эту страницу, браузер скачивает конвертер — LibreOffice, бесплатный офисный пакет, скомпилированный для работы внутри веб-страницы. Он хранится на вашем устройстве, поэтому скачивается только один раз.
  2. Перед использованием каждая загрузка сверяется с цифровым отпечатком (SHA-256), поэтому повреждённый или изменённый конвертер никогда не запускается.
  3. Когда вы нажимаете «Преобразовать», в фоне запускается новый экземпляр конвертера и открывает таблицу так же, как это сделал бы LibreOffice Calc.
  4. Каждый лист печатается с параметрами страницы, сохранёнными в файле: размером бумаги, ориентацией, полями, областью печати, масштабом и сквозными строками.
  5. Calibri, Arial и Cambria заменяются шрифтами точно такой же ширины, поэтому содержимое столбцов помещается так же. Тайские шрифты заменяются шрифтом Sarabun.
  6. Страницы записываются в PDF с настоящим текстом, доступным для поиска. Затем конвертер закрывается, а его память освобождается.
Коротко
  1. Выберите файл Excel
  2. Нажмите «Преобразовать в PDF»
  3. Проверьте страницы
  4. Скачайте PDF

Как преобразовать Excel в PDF

  1. Если результат должен уместиться на меньшем числе страниц, сначала задайте в Excel область печати, ориентацию или «вписать на страницу» и сохраните файл.
  2. Выберите файл .xlsx или .xls либо перетащите его в поле. Файлы OpenDocument (.ods) и .csv тоже подойдут.
  3. Нажмите «Преобразовать в PDF». В первый раз полоса прогресса включает и скачивание конвертера.
  4. Просмотрите первые страницы и скачайте PDF.

О шрифтах и ширине столбцов

  • Excel подбирает размеры столбцов и строк под шрифты вашего компьютера. Вместо Calibri, Arial, Times New Roman, Courier New и Cambria pdfMB использует свободные шрифты точно такой же ширины, поэтому числа помещаются так же.
  • Остальные шрифты, включая тайские, например Tahoma, Angsana New или Cordia New, заменяются похожими. Тогда текст в узком столбце может обрезаться, а число — превратиться в ###. Если использовать шрифты с вашего компьютера, этого не будет.

Когда это пригодится

Отправить цифры, которые нельзя случайно изменить

Счета, прайс-листы и отчёты в PDF легче читать и труднее отредактировать.

Печать

PDF печатает одни и те же страницы на любом принтере с сохранёнными вами параметрами страницы.

Конфиденциальные цифры

Бюджеты, зарплаты и бухгалтерия преобразуются на вашем устройстве, а не на чужом сервере.

Таблицы на тайском

Тайский текст печатается тайским шрифтом, а при копировании из PDF сохраняются все тоновые знаки.

Чего он не умеет

  • То, как листы делятся на страницы, определяют параметры страницы в файле. pdfMB их не меняет, поэтому очень широкий лист может растянуться на много страниц.
  • Шрифты, которых нет в конвертере, заменяются, и текст в узких столбцах может обрезаться.
  • Некоторые новые возможности Excel, например отдельные типы диаграмм, могут выглядеть иначе или пропасть.
  • С файлов, защищённых паролем, сначала нужно снять защиту в Excel. Макросы не выполняются.
  • Для первого преобразования нужно скачать конвертер, а большим таблицам требуется много памяти.

Вопросы о преобразовании Excel в PDF

Моя таблица загружается на сервер?

Нет. Конвертер работает в браузере, и файл не покидает ваше устройство.

Включаются ли все листы?

Да. Все листы, которые были бы напечатаны, включаются по порядку с параметрами печати, сохранёнными в файле.

Как уместить лист на одной странице?

В Excel откройте вкладку «Разметка страницы», задайте «Ширина: 1 страница», сохраните файл и преобразуйте его снова. pdfMB использует параметры, сохранённые в файле.

Почему в ячейке видно ###?

Шрифт-замена немного шире оригинала, и число больше не помещается в столбец. Используйте шрифты, установленные на компьютере, или расширьте столбец в Excel.

Можно ли преобразовать файлы CSV?

Да. Файл .csv читается как один лист и печатается на страницах стандартного размера.

Почему первое преобразование идёт дольше?

Конвертер нужно один раз скачать. Браузер сохранит его на следующий раз.