pdfMB

Excel till PDF

Gör om ett Excel-kalkylblad till en PDF med utskriftsinställningarna som sparats i filen. Konverteringen sker på din enhet, så filen laddas aldrig upp.

Konverteraren är LibreOffice, kompilerat för att köras i din webbläsare. Källkod, licenser och ändringar (MPL-2.0)

  • Ingen uppladdningDin fil stannar på den här enheten.
  • Din original ändras inteDu laddar ned en ny kopia. Din fil ändras aldrig.
  • Gratis, utan kontoInget konto och ingen daglig gräns.

Vad som händer med din fil

Allt nedan sker i din webbläsare, på din egen enhet. Kalkylbladet laddas aldrig upp, så ingen annan, inte heller vi, kan se det.

  1. Första gången du öppnar den här sidan laddar webbläsaren ner konverteraren: LibreOffice, det kostnadsfria kontorspaketet, kompilerat för att köras på en webbsida. Den sparas på din enhet, så den laddas bara ner en gång.
  2. Varje nedladdning kontrolleras mot ett fingeravtryck (SHA-256) innan den används, så en skadad eller ändrad konverterare körs aldrig.
  3. När du trycker på ”Gör om” startar en ny kopia av konverteraren i bakgrunden och öppnar kalkylbladet så som LibreOffice Calc skulle göra.
  4. Varje blad skrivs ut med sidinställningarna som sparats i filen: pappersstorlek, orientering, marginaler, utskriftsområde, skalning och upprepade rader.
  5. Calibri, Arial och Cambria ersätts med typsnitt som har exakt samma bredd, så innehållet i kolumnerna får plats på samma sätt. Thailändska typsnitt ersätts med Sarabun.
  6. Sidorna skrivs till en PDF med riktig, sökbar text. Sedan stängs konverteraren och dess minne frigörs.
Kort sagt
  1. Välj en Excel-fil
  2. Tryck på ”Gör om till PDF”
  3. Kontrollera sidorna
  4. Ladda ner PDF:en

Så gör du om Excel till PDF

  1. Ska resultatet få plats på färre sidor? Ställ då först in utskriftsområde, orientering eller ”Anpassa till sida” i Excel och spara filen.
  2. Välj .xlsx- eller .xls-filen, eller släpp den i rutan. OpenDocument (.ods) och .csv fungerar också.
  3. Tryck på ”Gör om till PDF”. Första gången räknas även nedladdningen av konverteraren in i förloppsindikatorn.
  4. Titta igenom de första sidorna och ladda sedan ner PDF:en.

Om typsnitt och kolumnbredder

  • Excel anpassar kolumnbredder och radhöjder efter typsnitten på din dator. För Calibri, Arial, Times New Roman, Courier New och Cambria använder pdfMB kostnadsfria typsnitt med exakt samma bredder, så siffrorna får plats på samma sätt.
  • Andra typsnitt, även thailändska som Tahoma, Angsana New eller Cordia New, ersätts med liknande. Text i en smal kolumn kan då klippas av, eller ett tal kan visas som ###. Med typsnitten på din dator undviker du det.

När man använder det

Skicka siffror som inte kan ändras av misstag

Fakturor, prislistor och rapporter är lättare att läsa och svårare att redigera som PDF.

Utskrift

En PDF skriver ut samma sidor på alla skrivare, med de sidinställningar du har sparat.

Känsliga siffror

Budgetar, löner och bokföring görs om på din enhet i stället för på någon annans server.

Thailändska kalkylblad

Thailändsk text skrivs ut med ett thailändskt typsnitt, och när du kopierar från PDF:en följer alla tonmarkeringar med.

Vad det inte klarar

  • Sidinställningarna i filen avgör hur bladen delas upp på sidor. pdfMB ändrar dem inte, så ett mycket brett blad kan sträcka sig över många sidor.
  • Typsnitt som inte finns i konverteraren ersätts, vilket kan klippa av text i smala kolumner.
  • Vissa nyare Excel-funktioner, till exempel vissa diagramtyper, kan se annorlunda ut eller utelämnas.
  • Lösenordsskyddade filer måste låsas upp i Excel först. Makron körs inte.
  • Den första konverteringen kräver att konverteraren laddas ner, och stora kalkylblad behöver mycket minne.

Frågor om Excel till PDF

Laddas mitt kalkylblad upp?

Nej. Konverteraren körs i din webbläsare, och filen lämnar aldrig din enhet.

Kommer alla blad med?

Ja. Alla blad som skulle skrivas ut kommer med, i ordning, med utskriftsinställningarna som sparats i filen.

Hur får jag ett blad på en sida?

Öppna Sidlayout i Excel, ställ in ”Anpassa till 1 sida bred”, spara filen och gör om den igen. pdfMB använder inställningarna som sparats i filen.

Varför står det ### i en cell?

Ersättningstypsnittet är lite bredare än originalet, så talet får inte längre plats i kolumnen. Använd typsnitten som är installerade på datorn, eller gör kolumnen bredare i Excel.

Kan jag göra om CSV-filer?

Ja. En .csv-fil läses som ett enda blad och skrivs ut på vanliga sidor.

Varför tar den första konverteringen längre tid?

Konverteraren måste laddas ner en gång. Webbläsaren sparar den till nästa gång.