pdfMB

PDF till PDF/A

Gör om en PDF till en PDF/A-fil för långtidsarkivering och se tydligt om den godkänns. Din fil stannar på den här enheten.

  • Ingen uppladdningDin fil stannar på den här enheten.
  • Din original ändras inteDu laddar ned en ny kopia. Din fil ändras aldrig.
  • Gratis, utan kontoInget konto och ingen daglig gräns.

Vad som händer med din fil

Allt nedan sker i din webbläsare, på din egen enhet. PDF:en laddas aldrig upp, så ingen annan, inte heller vi, kan se den.

  1. pdfMB öppnar PDF:en och går igenom varje sida, formulärfält, kommentar, länk och bild, även de delar du inte ser.
  2. Typsnitt som används men inte är inbäddade ersätts med gratis typsnitt som har exakt samma bokstavsbredder (Liberation Sans, Serif och Mono för Helvetica eller Arial, Times och Courier), så texten stannar på samma plats. Bara de bokstäver som filen använder bäddas in.
  3. Färgprofilen sRGB läggs till. Om filen använder CMYK-färger läggs en färgprofil till även för dem, utan att färgvärdena ändras.
  4. JavaScript, åtgärder som startar program eller spelar upp media, och dolda kommentarer tas bort. Kommentarer, länkar och formulärfält görs utskrivbara, och formulärfält utan sparat utseende får ett.
  5. Dokumentinformationen skrivs i XMP-formatet som PDF/A kräver, och filen sparas igen.
  6. Den sparade filen öppnas igen och kontrolleras mot de PDF/A-regler som pdfMB testar. Bara en fil som klarar alla kontroller märks som PDF/A. Annars ser du vilka regler som fortfarande inte uppfylls.
Kort sagt
  1. Välj en PDF
  2. Behåll PDF/A-2b om du inte har fått veta något annat
  3. Tryck på ”Konvertera till PDF/A”
  4. Ladda ned den, eller läs vad som inte går igenom

Så konverterar du en PDF till PDF/A

  1. Välj en PDF eller släpp den i rutan. pdfMB visar antalet sidor och om filen redan säger att den är PDF/A.
  2. Välj PDF/A-version. Behåll PDF/A-2b om stället du skickar filen till inte säger något annat. Välj 1b bara om det krävs, och 3b om du behöver behålla bifogade filer.
  3. Tryck på ”Konvertera till PDF/A”. pdfMB rättar filen och kontrollerar den sedan igen.
  4. Om den godkänns laddar du ned din PDF/A-fil. Om inte visar pdfMB vad som fortfarande inte går igenom och vad du kan göra åt det.

Vad PDF/A är

PDF/A är en version av PDF som är gjord för att bevara dokument i många år. Det är en ISO-standard (ISO 19005), och arkiv, domstolar, universitet och myndigheters system kräver den ofta.

En PDF/A-fil måste innehålla allt som behövs för att visa den: alla typsnitt, en färgprofil och dokumentinformationen. Den får inte innehålla JavaScript, länkar som startar program, ljud, video eller kryptering.

”b” i 1b, 2b och 3b betyder att sidorna garanterat ser likadana ut i framtiden. Det är den nivå som nästan alla system kräver.

När man använder det

Uppladdning till myndigheters och domstolars system

Många e-tjänster för inlämning och e-domstolssystem tar bara emot PDF/A. Konvertera filen och kontrollera att den godkänns innan du laddar upp den.

Examensarbeten och universitetens arkiv

Universitet vill ofta ha den slutliga versionen av ett examensarbete i PDF/A, så att den går att öppna även om flera decennier.

Företagsarkiv och handlingar

Avtal, fakturor och rapporter som sparas i flera år förblir läsbara, eftersom allt de behöver finns i filen.

E-fakturor

Format som ZUGFeRD och Factur-X använder PDF/A-3 med fakturadata bifogade i PDF:en.

Det här kan det inte göra

  • Saknade typsnitt kan bara rättas för Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier och Courier New. Andra saknade typsnitt, till exempel thailändska, kinesiska eller symboltypsnitt, kräver originaldokumentet.
  • PDF/A-1b tillåter inte genomskinlighet. pdfMB gör inte om genomskinligt innehåll till bilder, så välj PDF/A-2b för filer som har det.
  • Det skapar filer på nivå ”b”. Nivåerna ”a” (taggad för tillgänglighet) och ”u” (all text måste kunna mappas till Unicode) erbjuds inte än.
  • pdfMB kontrollerar de regler som går att testa i webbläsaren, och resultaten har jämförts med veraPDF på våra testfiler. Det är ingen certifierad validerare.
  • Lösenordsskyddade PDF-filer måste låsas upp först, eftersom PDF/A inte tillåter kryptering.
  • En digital signatur i filen slutar vara giltig, eftersom filen ändras.

Frågor om PDF/A

Laddas min PDF upp?

Nej. Både konverteringen och kontrollen körs i din webbläsare, och filen lämnar aldrig din enhet.

Vilken version ska jag välja?

PDF/A-2b, om inte stället du skickar filen till kräver något annat. Den godtas brett och tillåter genomskinlighet. Välj 1b bara om PDF/A-1 krävs, och 3b om du behöver behålla bilagor.

Kommer min fil att se annorlunda ut?

Nej. pdfMB gör inte om sidor till bilder. Saknade typsnitt ersätts med typsnitt som har exakt samma bokstavsbredder, så texten stannar på plats.

Varför säger pdfMB att min fil inte kan konverteras?

Vissa saker går inte att rätta utan originaldokumentet, till exempel ett saknat typsnitt som inte har någon gratis ersättare. pdfMB berättar vilken regel som inte uppfylls i stället för att ge dig en fil som bara påstår att den är PDF/A.

Kan jag fortfarande kopiera texten?

Ja. Texten förblir text, så du kan söka i den och kopiera den, även thailändsk text.

Finns formulärfälten kvar?

Ja. Formulärfälten finns kvar i filen och kan fortfarande fyllas i. Fält utan sparat utseende får ett, som PDF/A kräver.