pdfMB

Excel naar PDF

Maak van een Excel-werkblad een PDF, met de afdrukinstellingen die in het bestand zijn opgeslagen. Het omzetten gebeurt op je apparaat, dus het bestand wordt nooit geüpload.

De converter is LibreOffice, gecompileerd om in je browser te draaien. Broncode, licenties en wijzigingen (MPL-2.0)

  • Geen uploadJe bestand blijft op dit apparaat.
  • Je origineel blijft ongewijzigdJe downloadt een nieuwe kopie. Je bestand wordt nooit aangepast.
  • Gratis, zonder accountGeen account en geen daglimiet.

Wat er met je bestand gebeurt

Alles hieronder gebeurt in je browser, op je eigen apparaat. Je werkblad wordt nooit geüpload, dus niemand anders kan het zien, wij ook niet.

  1. De eerste keer dat je deze pagina opent, downloadt je browser de converter: LibreOffice, het gratis kantoorpakket, gecompileerd om in een webpagina te draaien. Hij wordt op je apparaat bewaard, dus je downloadt hem maar één keer.
  2. Elke download wordt vóór gebruik gecontroleerd aan de hand van een vingerafdruk (SHA-256), zodat een beschadigde of gewijzigde converter nooit wordt uitgevoerd.
  3. Als je op “Omzetten” drukt, start er op de achtergrond een nieuwe kopie van de converter, die je werkblad opent zoals LibreOffice Calc dat zou doen.
  4. Elk werkblad wordt afgedrukt met de pagina-instelling uit het bestand: papierformaat, afdrukstand, marges, afdrukbereik, schaal en herhaalde rijen.
  5. Calibri, Arial en Cambria worden vervangen door lettertypen met precies dezelfde breedte, dus de inhoud van kolommen past op dezelfde manier. Thaise lettertypen worden vervangen door Sarabun.
  6. De pagina’s worden naar een PDF geschreven met echte, doorzoekbare tekst. Daarna wordt de converter gesloten en zijn geheugen vrijgegeven.
In het kort
  1. Kies een Excel-bestand
  2. Druk op “Omzetten naar PDF”
  3. Bekijk de pagina’s
  4. Download de PDF

Zo zet je Excel om naar PDF

  1. Moet het resultaat op minder pagina’s passen? Stel dan eerst in Excel het afdrukbereik, de afdrukstand of “Aanpassen aan pagina” in en sla het bestand op.
  2. Kies het .xlsx- of .xls-bestand, of sleep het naar het vak. OpenDocument (.ods) en .csv werken ook.
  3. Druk op “Omzetten naar PDF”. De eerste keer telt het downloaden van de converter ook mee in de voortgangsbalk.
  4. Bekijk de eerste pagina’s en download dan de PDF.

Over lettertypen en kolombreedtes

  • Excel stemt de breedte van kolommen en de hoogte van rijen af op de lettertypen van je computer. pdfMB gebruikt voor Calibri, Arial, Times New Roman, Courier New en Cambria gratis lettertypen met precies dezelfde breedtes, dus getallen passen op dezelfde manier.
  • Andere lettertypen, ook Thaise zoals Tahoma, Angsana New of Cordia New, worden vervangen door vergelijkbare. Tekst in een smalle kolom kan dan worden afgekapt of een getal kan als ### verschijnen. Met de lettertypen van je computer voorkom je dat.

Waarvoor mensen het gebruiken

Cijfers versturen die niet per ongeluk veranderen

Facturen, prijslijsten en rapporten zijn als PDF makkelijker te lezen en lastiger te bewerken.

Afdrukken

Een PDF drukt op elke printer dezelfde pagina’s af, met de pagina-instelling die je hebt opgeslagen.

Vertrouwelijke cijfers

Begrotingen, salarissen en boekhouding worden op je eigen apparaat omgezet in plaats van op de server van een ander.

Thaise werkbladen

Thaise tekst wordt afgedrukt met een Thais lettertype, en als je uit de PDF kopieert, blijft elk toonteken behouden.

Wat het niet kan

  • De pagina-instelling in het bestand bepaalt hoe werkbladen over pagina’s worden verdeeld. pdfMB verandert die niet, dus een heel breed werkblad kan over veel pagina’s lopen.
  • Lettertypen die niet in de converter zitten, worden vervangen, waardoor tekst in smalle kolommen kan worden afgekapt.
  • Sommige nieuwere Excel-functies, zoals bepaalde grafiektypen, kunnen er anders uitzien of ontbreken.
  • Bestanden met een wachtwoord moet je eerst in Excel ontgrendelen. Macro’s worden niet uitgevoerd.
  • Voor de eerste omzetting moet de converter worden gedownload, en grote werkbladen hebben veel geheugen nodig.

Vragen over Excel naar PDF

Wordt mijn werkblad geüpload?

Nee. De converter draait in je browser en je bestand verlaat je apparaat nooit.

Komen alle werkbladen erin?

Ja. Elk werkblad dat zou worden afgedrukt, komt erin, op volgorde, met de afdrukinstellingen uit het bestand.

Hoe krijg ik een werkblad op één pagina?

Open in Excel Pagina-indeling, stel “Aanpassen aan 1 pagina breed” in, sla het bestand op en zet het opnieuw om. pdfMB gebruikt de instellingen die in het bestand zijn opgeslagen.

Waarom zie ik ### in een cel?

Het vervangende lettertype is iets breder dan het origineel, waardoor het getal niet meer in de kolom past. Gebruik de lettertypen van je computer, of maak de kolom breder in Excel.

Kan ik CSV-bestanden omzetten?

Ja. Een .csv-bestand wordt gelezen als één werkblad en afgedrukt op standaardpagina’s.

Waarom duurt de eerste omzetting langer?

De converter moet één keer worden gedownload. Je browser bewaart hem voor de volgende keer.