Excel a PDF
Convierte una hoja de cálculo de Excel en un PDF con la configuración de impresión guardada en el archivo. La conversión se hace en tu dispositivo, así que el archivo nunca se sube.
Las fuentes que el conversor no tiene se sustituyen por otras parecidas, así que las líneas pueden cortarse en otros puntos que en el original.
Convirtiendo a PDF…
Todo se hace en tu dispositivo. No se sube nada.
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PDF listo
Descargar PDF- El texto del PDF es texto real: puedes buscarlo y copiarlo.
- Para un resultado más fiel en este ordenador, marca “Usar las fuentes instaladas en este ordenador” y vuelve a convertir.
El conversor es LibreOffice, compilado para funcionar en tu navegador. Código fuente, licencias y cambios (MPL-2.0)
- Sin subidasTu archivo se queda en este dispositivo.
- Tu original no se tocaDescargas una copia nueva. Tu archivo no cambia.
- Gratis, sin registroSin cuenta y sin límite diario.
Qué pasa con tu archivo
Todo lo que sigue ocurre dentro de tu navegador, en tu propio dispositivo. Tu hoja de cálculo nunca se sube, así que nadie más, ni siquiera nosotros, puede verla.
- La primera vez que abres esta página, tu navegador descarga el conversor: LibreOffice, la suite ofimática gratuita, compilada para funcionar dentro de una página web. Se guarda en tu dispositivo, así que solo se descarga una vez.
- Cada descarga se comprueba con una huella digital (SHA-256) antes de usarse, de modo que nunca se ejecuta un conversor dañado o alterado.
- Al pulsar “Convertir”, se inicia en segundo plano una copia nueva del conversor, que abre tu hoja de cálculo como lo haría LibreOffice Calc.
- Cada hoja se imprime con la configuración de página guardada en el archivo: tamaño de papel, orientación, márgenes, área de impresión, escala y filas que se repiten.
- Calibri, Arial y Cambria se sustituyen por fuentes con exactamente el mismo ancho, así que el contenido de las columnas cabe igual. Las fuentes tailandesas se sustituyen por Sarabun.
- Las páginas se escriben en un PDF con texto real que se puede buscar. Después el conversor se cierra y se libera su memoria.
- Elige un archivo de Excel
- Pulsa “Convertir a PDF”
- Revisa las páginas
- Descarga el PDF
Cómo convertir Excel a PDF
- Si quieres que el resultado ocupe menos páginas, define primero en Excel el área de impresión, la orientación o “ajustar a la página”, y guarda el archivo.
- Elige el archivo .xlsx o .xls, o suéltalo en el recuadro. También sirven los archivos OpenDocument (.ods) y .csv.
- Pulsa “Convertir a PDF”. La primera vez, la barra incluye también la descarga del conversor.
- Revisa las primeras páginas y descarga el PDF.
Sobre las fuentes y el ancho de las columnas
- Excel ajusta columnas y filas a las fuentes de tu ordenador. Para Calibri, Arial, Times New Roman, Courier New y Cambria, pdfMB usa fuentes gratuitas con exactamente el mismo ancho, así que los números caben igual.
- Las demás fuentes, incluidas fuentes tailandesas como Tahoma, Angsana New o Cordia New, se sustituyen por otras parecidas. Entonces el texto de una columna estrecha puede quedar cortado o un número puede aparecer como ###. Usar las fuentes de tu ordenador lo evita.
Cuándo se usa
Enviar cifras que no se cambien por error
Facturas, listas de precios e informes son más fáciles de leer y más difíciles de modificar en PDF.
Imprimir
Un PDF imprime las mismas páginas en cualquier impresora, con la configuración de página que guardaste.
Cifras privadas
Presupuestos, sueldos y cuentas se convierten en tu dispositivo y no en el servidor de otra persona.
Hojas de cálculo en tailandés
El texto tailandés se imprime con una fuente tailandesa, y al copiar del PDF se conservan todos los tonos.
Lo que no puede hacer
- La configuración de página guardada en el archivo decide cómo se reparten las hojas en páginas. pdfMB no la cambia, así que una hoja muy ancha puede ocupar muchas páginas.
- Las fuentes que no están en el conversor se sustituyen, lo que puede cortar el texto en columnas estrechas.
- Algunas funciones más recientes de Excel, como ciertos tipos de gráfico, pueden verse distintas u omitirse.
- Los archivos protegidos con contraseña deben desbloquearse primero en Excel. Las macros no se ejecutan.
- La primera conversión necesita descargar el conversor, y las hojas de cálculo grandes requieren mucha memoria.
Preguntas sobre Excel a PDF
¿Se sube mi hoja de cálculo?
No. El conversor funciona dentro de tu navegador y tu archivo nunca sale de tu dispositivo.
¿Se incluyen todas las hojas?
Sí. Se incluyen, en orden, todas las hojas que se imprimirían, con la configuración de impresión guardada en el archivo.
¿Cómo hago que una hoja quepa en una página?
En Excel, abre Diseño de página, elige “Ajustar a 1 página de ancho”, guarda el archivo y vuelve a convertirlo. pdfMB usa la configuración guardada en el archivo.
¿Por qué veo ### en una celda?
La fuente de sustitución es un poco más ancha que la original, así que el número ya no cabe en la columna. Usa las fuentes instaladas en tu ordenador o ensancha la columna en Excel.
¿Puedo convertir archivos CSV?
Sí. Un archivo .csv se lee como una sola hoja y se imprime en páginas estándar.
¿Por qué la primera conversión tarda más?
El conversor tiene que descargarse una vez. Tu navegador lo guarda para la próxima vez.