pdfMB

PDF a PDF/A

Convierte un PDF en un archivo PDF/A para guardarlo a largo plazo y comprueba con claridad si lo cumple. Tu archivo se queda en este dispositivo.

  • Sin subidasTu archivo se queda en este dispositivo.
  • Tu original no se tocaDescargas una copia nueva. Tu archivo no cambia.
  • Gratis, sin registroSin cuenta y sin límite diario.

Qué pasa con tu archivo

Todo lo que se describe a continuación ocurre dentro de tu navegador, en tu propio dispositivo. El PDF nunca se sube, así que nadie más, ni siquiera nosotros, puede verlo.

  1. pdfMB abre el PDF y revisa cada página, campo de formulario, comentario, enlace e imagen, incluidas las partes que no ves.
  2. Las fuentes que se usan pero no están incrustadas se sustituyen por fuentes libres con exactamente el mismo ancho de letra (Liberation Sans, Serif y Mono para Helvetica o Arial, Times y Courier), así el texto se queda en el mismo sitio. Solo se incrustan las letras que usa el archivo.
  3. Se añade el perfil de color sRGB. Si el archivo usa colores CMYK, también se añade un perfil de color para ellos, sin cambiar los valores de color.
  4. Se quitan el JavaScript, las acciones que abren programas o reproducen contenido multimedia, y los comentarios ocultos. Los comentarios, enlaces y campos de formulario se hacen imprimibles, y los campos sin aspecto guardado reciben uno.
  5. La información del documento se escribe en el formato XMP que exige PDF/A, y el archivo se vuelve a guardar.
  6. El archivo guardado se vuelve a abrir y se comprueba con las reglas de PDF/A que verifica pdfMB. Solo un archivo que supera todas las comprobaciones se marca como PDF/A. Si no, ves qué reglas siguen sin cumplirse.
En resumen
  1. Elige un PDF
  2. Deja PDF/A-2b salvo que te pidan otra cosa
  3. Pulsa “Convertir a PDF/A”
  4. Descárgalo o lee lo que sigue sin cumplirse

Cómo convertir un PDF a PDF/A

  1. Elige un PDF o suéltalo en el recuadro. pdfMB muestra el número de páginas y si el archivo ya dice ser PDF/A.
  2. Elige la versión de PDF/A. Deja PDF/A-2b si el sitio al que lo envías no pide otra cosa. Elige 1b solo si te lo piden, y 3b si necesitas conservar archivos adjuntos.
  3. Pulsa “Convertir a PDF/A”. pdfMB arregla el archivo y luego lo vuelve a comprobar.
  4. Si lo supera, descarga tu archivo PDF/A. Si no, pdfMB te enumera lo que sigue sin cumplirse y lo que puedes hacer.

Qué es PDF/A

PDF/A es una versión de PDF pensada para conservar documentos durante muchos años. Es una norma ISO (ISO 19005), y muchos archivos, juzgados, universidades y sistemas de la administración la exigen.

Un archivo PDF/A debe contener todo lo necesario para mostrarse: todas las fuentes, un perfil de color y la información del documento. No puede contener JavaScript, enlaces que abran programas, sonido, vídeo ni cifrado.

La “b” de 1b, 2b y 3b significa que las páginas se verán igual en el futuro, garantizado. Es el nivel que piden casi todos los sistemas.

Cuándo se usa

Subir documentos a la administración y los juzgados

Muchos sistemas de presentación electrónica y sedes judiciales solo aceptan PDF/A. Convierte el archivo y comprueba que lo cumple antes de subirlo.

Tesis y repositorios universitarios

Las universidades suelen pedir la versión final de la tesis en PDF/A, para que se pueda seguir abriendo dentro de décadas.

Archivos y registros de empresa

Los contratos, facturas e informes que se guardan durante años siguen siendo legibles, porque todo lo que necesitan está dentro del archivo.

Facturas electrónicas

Formatos como ZUGFeRD y Factur-X usan PDF/A-3 con los datos de la factura adjuntos al PDF.

Lo que no puede hacer

  • Las fuentes que faltan solo se pueden arreglar para Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier y Courier New. Otras fuentes que falten, como las tailandesas, chinas o de símbolos, necesitan el documento original.
  • PDF/A-1b no permite transparencias. pdfMB no convierte el contenido transparente en imágenes, así que elige PDF/A-2b para los archivos que lo tengan.
  • Crea archivos de nivel “b”. Los niveles “a” (etiquetado para accesibilidad) y “u” (todo el texto debe corresponder a Unicode) todavía no están disponibles.
  • pdfMB comprueba las reglas que puede verificar en el navegador, y sus resultados se compararon con veraPDF en nuestros archivos de prueba. No es un validador certificado.
  • Los PDF protegidos con contraseña deben desbloquearse primero, porque PDF/A no permite el cifrado.
  • Una firma digital del archivo deja de ser válida, porque el archivo cambia.

Preguntas sobre PDF/A

¿Se sube mi PDF?

No. La conversión y la comprobación se hacen dentro de tu navegador, y el archivo nunca sale de tu dispositivo.

¿Qué versión elijo?

PDF/A-2b, salvo que el sitio al que envías el archivo pida otra cosa. Se acepta en casi todas partes y permite transparencias. Elige 1b solo si se exige PDF/A-1, y 3b si necesitas conservar adjuntos.

¿Se verá distinto mi archivo?

No. pdfMB no convierte las páginas en imágenes. Las fuentes que faltan se sustituyen por fuentes con exactamente el mismo ancho de letra, así que el texto se queda en su sitio.

¿Por qué dice pdfMB que mi archivo no se puede convertir?

Hay cosas que no se pueden arreglar sin el documento original, como una fuente que falta y no tiene sustituta libre. pdfMB te dice qué regla falla en lugar de darte un archivo que solo dice ser PDF/A.

¿Puedo seguir copiando el texto?

Sí. El texto sigue siendo texto, así que puedes buscarlo y copiarlo, también en tailandés.

¿Se conservan los campos de formulario?

Sí. Los campos de formulario siguen en el archivo y se pueden rellenar. Los campos sin aspecto guardado reciben uno, como exige PDF/A.