Excel से PDF
Excel स्प्रेडशीट को फ़ाइल में सेव की गई प्रिंट सेटिंग के हिसाब से PDF में बदलें। बदलने का काम आपके डिवाइस पर होता है, इसलिए फ़ाइल कभी अपलोड नहीं होती।
जो फ़ॉन्ट कन्वर्टर में नहीं हैं, उनकी जगह मिलते-जुलते फ़ॉन्ट लगाए जाते हैं, इसलिए लाइनें मूल फ़ाइल से अलग जगह पर टूट सकती हैं।
PDF में बदला जा रहा है…
सारा काम आपके डिवाइस पर होता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता।
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PDF तैयार है
PDF डाउनलोड करें- PDF में टेक्स्ट असली टेक्स्ट है, इसलिए आप उसे सर्च और कॉपी कर सकते हैं।
- इस कंप्यूटर पर मूल के और करीब नतीजे के लिए “इस कंप्यूटर पर इंस्टॉल फ़ॉन्ट इस्तेमाल करें” पर टिक करें और फिर से बदलें।
कन्वर्टर LibreOffice है, जिसे आपके ब्राउज़र में चलने के लिए कंपाइल किया गया है। सोर्स कोड, लाइसेंस और बदलाव (MPL-2.0)
- अपलोड नहींआपकी फ़ाइल इसी डिवाइस पर रहती है।
- आपकी असली फ़ाइल जैसी है वैसी रहती हैआप एक नई कॉपी डाउनलोड करते हैं। आपकी फ़ाइल कभी नहीं बदलती।
- मुफ़्त, साइन-अप नहींन अकाउंट चाहिए, न कोई रोज़ की लिमिट।
आपकी फ़ाइल के साथ क्या होता है
नीचे लिखा सब कुछ आपके ब्राउज़र में, आपके अपने डिवाइस पर होता है। आपकी स्प्रेडशीट कभी अपलोड नहीं होती, इसलिए हमारे सहित कोई और उसे नहीं देख सकता।
- जब आप यह पेज पहली बार खोलते हैं, तो आपका ब्राउज़र कन्वर्टर डाउनलोड करता है: LibreOffice, मुफ़्त ऑफ़िस सूट, जिसे वेब पेज के अंदर चलने के लिए कंपाइल किया गया है। यह आपके डिवाइस पर रखा जाता है, इसलिए सिर्फ़ एक बार डाउनलोड होता है।
- हर डाउनलोड को इस्तेमाल से पहले एक फ़िंगरप्रिंट (SHA-256) से मिलाया जाता है, इसलिए खराब या बदला हुआ कन्वर्टर कभी नहीं चलता।
- जब आप “बदलें” दबाते हैं, तो बैकग्राउंड में कन्वर्टर की नई कॉपी शुरू होती है और आपकी स्प्रेडशीट को वैसे ही खोलती है जैसे LibreOffice Calc खोलता।
- हर शीट फ़ाइल में सेव किए पेज सेटअप के साथ प्रिंट होती है: पेपर साइज़, ओरिएंटेशन, मार्जिन, प्रिंट एरिया, स्केलिंग और हर पेज पर दोहराई जाने वाली पंक्तियाँ।
- Calibri, Arial और Cambria की जगह ठीक उतनी ही चौड़ाई वाले फ़ॉन्ट लगते हैं, इसलिए कॉलम का कंटेंट उसी तरह फ़िट होता है। थाई फ़ॉन्ट की जगह Sarabun लगता है।
- पेज असली, सर्च किए जा सकने वाले टेक्स्ट के साथ PDF में लिखे जाते हैं। फिर कन्वर्टर बंद हो जाता है और उसकी मेमोरी खाली हो जाती है।
- Excel फ़ाइल चुनें
- “PDF में बदलें” दबाएँ
- पेज जाँचें
- PDF डाउनलोड करें
Excel को PDF में कैसे बदलें
- अगर नतीजा कम पेजों में चाहिए, तो पहले Excel में प्रिंट एरिया, ओरिएंटेशन या “पेज पर फ़िट करें” सेट करें और फ़ाइल सेव करें।
- .xlsx या .xls फ़ाइल चुनें, या उसे बॉक्स में छोड़ें। OpenDocument (.ods) और .csv फ़ाइलें भी चलती हैं।
- “PDF में बदलें” दबाएँ। पहली बार प्रोग्रेस बार में कन्वर्टर का डाउनलोड भी शामिल होता है।
- शुरुआती पेज देख लें, फिर PDF डाउनलोड करें।
फ़ॉन्ट और कॉलम की चौड़ाई के बारे में
- Excel कॉलम और पंक्तियों का साइज़ आपके कंप्यूटर के फ़ॉन्ट के हिसाब से तय करता है। Calibri, Arial, Times New Roman, Courier New और Cambria की जगह pdfMB ठीक उतनी ही चौड़ाई वाले मुफ़्त फ़ॉन्ट इस्तेमाल करता है, इसलिए संख्याएँ उसी तरह फ़िट होती हैं।
- बाकी फ़ॉन्ट, जिनमें Tahoma, Angsana New या Cordia New जैसे थाई फ़ॉन्ट भी शामिल हैं, मिलते-जुलते फ़ॉन्ट से बदले जाते हैं। तब पतले कॉलम का टेक्स्ट कट सकता है या कोई संख्या ### दिख सकती है। अपने कंप्यूटर के फ़ॉन्ट इस्तेमाल करने से ऐसा नहीं होता।
लोग इसे कब इस्तेमाल करते हैं
ऐसे आँकड़े भेजना जो गलती से न बदलें
इनवॉइस, प्राइस लिस्ट और रिपोर्ट PDF में पढ़ने में आसान और बदलने में मुश्किल होती हैं।
प्रिंट करना
PDF किसी भी प्रिंटर पर, आपके सेव किए पेज सेटअप के साथ, वही पेज प्रिंट करती है।
निजी आँकड़े
बजट, सैलरी और हिसाब-किताब किसी और के सर्वर पर नहीं, आपके डिवाइस पर बदले जाते हैं।
थाई स्प्रेडशीट
थाई टेक्स्ट थाई फ़ॉन्ट से प्रिंट होता है, और PDF से कॉपी करने पर हर टोन मार्क बना रहता है।
यह क्या नहीं कर सकता
- शीट किन पेजों में बँटेगी, यह फ़ाइल में सेव किया पेज सेटअप तय करता है। pdfMB उसे नहीं बदलता, इसलिए बहुत चौड़ी शीट कई पेजों तक फैल सकती है।
- जो फ़ॉन्ट कन्वर्टर में नहीं हैं, उनकी जगह दूसरे फ़ॉन्ट लगते हैं, जिससे पतले कॉलम का टेक्स्ट कट सकता है।
- Excel की कुछ नई सुविधाएँ, जैसे कुछ तरह के चार्ट, अलग दिख सकती हैं या छूट सकती हैं।
- पासवर्ड वाली फ़ाइलें पहले Excel में अनलॉक करनी होंगी। मैक्रो नहीं चलाए जाते।
- पहली बार बदलने के लिए कन्वर्टर डाउनलोड करना पड़ता है, और बड़ी स्प्रेडशीट को बहुत मेमोरी चाहिए।
Excel से PDF से जुड़े सवाल
क्या मेरी स्प्रेडशीट अपलोड होती है?
नहीं। कन्वर्टर आपके ब्राउज़र के अंदर चलता है, और आपकी फ़ाइल कभी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती।
क्या सभी शीट शामिल होती हैं?
हाँ। हर वह शीट जो प्रिंट होती, क्रम से शामिल होती है, फ़ाइल में सेव की गई प्रिंट सेटिंग के साथ।
शीट को एक पेज पर कैसे लाएँ?
Excel में Page Layout खोलें, “Fit to 1 page wide” (चौड़ाई: 1 पेज) सेट करें, फ़ाइल सेव करें और फिर से बदलें। pdfMB फ़ाइल में सेव की गई सेटिंग इस्तेमाल करता है।
किसी सेल में ### क्यों दिखता है?
बदले गए फ़ॉन्ट की चौड़ाई मूल से थोड़ी ज़्यादा है, इसलिए संख्या अब कॉलम में नहीं समाती। अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल फ़ॉन्ट इस्तेमाल करें, या Excel में कॉलम चौड़ा करें।
क्या मैं CSV फ़ाइलें बदल सकता हूँ?
हाँ। .csv फ़ाइल एक शीट की तरह पढ़ी जाती है और स्टैंडर्ड पेजों पर प्रिंट होती है।
पहली बार बदलने में ज़्यादा समय क्यों लगता है?
कन्वर्टर को एक बार डाउनलोड करना पड़ता है। आपका ब्राउज़र उसे अगली बार के लिए रख लेता है।