pdfMB

Excel ל-PDF

הופכים גיליון Excel ל-PDF לפי הגדרות ההדפסה ששמורות בקובץ. ההמרה מתבצעת במכשיר שלכם, כך שהקובץ אף פעם לא מועלה.

הממיר הוא LibreOffice, שהודר כדי לרוץ בדפדפן שלכם. קוד מקור, רישיונות ושינויים (MPL-2.0)

  • בלי העלאההקובץ נשאר במכשיר שלכם.
  • המקור שלכם נשאר כמו שהואאתם מורידים עותק חדש. הקובץ שלכם לא משתנה.
  • חינם, בלי הרשמהבלי חשבון ובלי הגבלה יומית.

מה קורה לקובץ שלכם

כל מה שמתואר כאן קורה בתוך הדפדפן, במכשיר שלכם. הגיליון אף פעם לא מועלה, כך שאף אחד אחר, כולל אנחנו, לא יכול לראות אותו.

  1. בפעם הראשונה שאתם פותחים את הדף הזה, הדפדפן מוריד את הממיר: LibreOffice, חבילת האופיס החינמית, שהודרה כדי לרוץ בתוך דף אינטרנט. הוא נשמר במכשיר שלכם, ולכן יורד רק פעם אחת.
  2. כל הורדה נבדקת מול טביעת אצבע (SHA-256) לפני השימוש, כך שממיר פגום או משונה אף פעם לא מופעל.
  3. כשלוחצים על “להמיר”, עותק חדש של הממיר מתחיל לפעול ברקע ופותח את הגיליון כמו ש-LibreOffice Calc היה פותח אותו.
  4. כל גיליון מודפס לפי הגדרות העמוד ששמורות בקובץ: גודל נייר, כיוון, שוליים, אזור הדפסה, קנה מידה ושורות חוזרות.
  5. Calibri, Arial ו-Cambria מוחלפים בגופנים ברוחב זהה בדיוק, כך שתוכן העמודות נכנס באותו אופן. גופנים תאיים מוחלפים ב-Sarabun.
  6. הדפים נכתבים ל-PDF עם טקסט אמיתי שאפשר לחפש בו. אחר כך הממיר נסגר והזיכרון שלו משתחרר.
בקצרה
  1. לבחור קובץ Excel
  2. ללחוץ על “להמיר ל-PDF”
  3. לבדוק את הדפים
  4. להוריד את ה-PDF

איך ממירים Excel ל-PDF

  1. אם התוצאה צריכה להיכנס בפחות דפים, הגדירו קודם ב-Excel את אזור ההדפסה, הכיוון או “התאמה לעמוד” ושמרו את הקובץ.
  2. בחרו את קובץ ה-.xlsx או ה-.xls, או גררו אותו לתיבה. גם קובצי OpenDocument (.ods) ו-.csv עובדים.
  3. לחצו על “להמיר ל-PDF”. בפעם הראשונה, סרגל ההתקדמות כולל גם את הורדת הממיר.
  4. עברו על הדפים הראשונים, ואז הורידו את ה-PDF.

על גופנים ורוחב עמודות

  • Excel קובע את גודל העמודות והשורות לפי הגופנים שבמחשב שלכם. pdfMB משתמש בגופנים חינמיים ברוחב זהה בדיוק במקום Calibri, Arial, Times New Roman, Courier New ו-Cambria, כך שהמספרים נכנסים באותו אופן.
  • גופנים אחרים, כולל גופנים תאיים כמו Tahoma, Angsana New או Cordia New, מוחלפים בגופנים דומים. אז טקסט בעמודה צרה עלול להיחתך, או שמספר יוצג כ-###. שימוש בגופנים שבמחשב שלכם מונע את זה.

מתי משתמשים בזה

שליחת נתונים שאי אפשר לשנות בטעות

חשבוניות, מחירונים ודוחות קלים יותר לקריאה וקשים יותר לעריכה כ-PDF.

הדפסה

PDF מודפס באותם דפים בכל מדפסת, עם הגדרות העמוד ששמרתם.

נתונים פרטיים

תקציבים, משכורות וחשבונות מומרים במכשיר שלכם ולא בשרת של מישהו אחר.

גיליונות בתאית

טקסט בתאית מודפס עם גופן תאי, והעתקה מה-PDF שומרת על כל סימני הטון.

מה הכלי לא יכול לעשות

  • הגדרות העמוד ששמורות בקובץ קובעות איך הגיליונות מתחלקים לדפים. pdfMB לא משנה אותן, ולכן גיליון רחב מאוד עלול להתפרס על הרבה דפים.
  • גופנים שלא קיימים בממיר מוחלפים, וזה עלול לחתוך טקסט בעמודות צרות.
  • חלק מהיכולות החדשות של Excel, כמו סוגים מסוימים של תרשימים, עשויים להיראות אחרת או להיעדר.
  • קבצים מוגני סיסמה צריך קודם לפתוח ב-Excel ולהסיר מהם את הנעילה. פקודות מאקרו לא מופעלות.
  • בהמרה הראשונה צריך להוריד את הממיר, וגיליונות גדולים צריכים הרבה זיכרון.

שאלות על Excel ל-PDF

הגיליון שלי מועלה?

לא. הממיר רץ בתוך הדפדפן, והקובץ אף פעם לא יוצא מהמכשיר שלכם.

כל הגיליונות נכללים?

כן. כל גיליון שהיה מודפס נכלל, לפי הסדר, עם הגדרות ההדפסה ששמורות בקובץ.

איך מכניסים גיליון לדף אחד?

ב-Excel, פתחו את פריסת עמוד, הגדירו “התאמה לרוחב עמוד אחד”, שמרו את הקובץ והמירו אותו שוב. pdfMB משתמש בהגדרות ששמורות בקובץ.

למה אני רואה ### בתא?

הגופן החלופי קצת רחב יותר מהמקורי, ולכן המספר כבר לא נכנס בעמודה. השתמשו בגופנים שמותקנים במחשב שלכם, או הרחיבו את העמודה ב-Excel.

אפשר להמיר קובצי CSV?

כן. קובץ .csv נקרא כגיליון אחד ומודפס על דפים בגודל רגיל.

למה ההמרה הראשונה לוקחת יותר זמן?

צריך להוריד את הממיר פעם אחת. הדפדפן שומר אותו לפעם הבאה.