pdfMB

Excel do PDF

Udělejte z tabulky Excelu PDF podle nastavení tisku uloženého v souboru. Převod probíhá ve vašem zařízení, takže se soubor nikdy nenahrává.

Převodníkem je LibreOffice, zkompilovaný tak, aby běžel ve vašem prohlížeči. Zdrojový kód, licence a změny (MPL-2.0)

  • Bez nahráváníVáš soubor zůstává v tomto zařízení.
  • Originál zůstává beze změnyStáhnete si novou kopii. Váš soubor se nikdy nemění.
  • Zdarma, bez registraceBez účtu a bez denního limitu.

Co se děje s vaším souborem

Vše níže probíhá uvnitř vašeho prohlížeče, ve vašem vlastním zařízení. Tabulka se nikdy nenahrává, takže ji nikdo jiný, ani my, nemůže vidět.

  1. Když tuto stránku otevřete poprvé, prohlížeč stáhne převodník: LibreOffice, bezplatný kancelářský balík zkompilovaný tak, aby běžel uvnitř webové stránky. Uloží se ve vašem zařízení, takže se stahuje jen jednou.
  2. Každé stažení se před použitím ověří podle otisku (SHA-256), takže poškozený nebo pozměněný převodník se nikdy nespustí.
  3. Když stisknete „Převést“, na pozadí se spustí čerstvá kopie převodníku a otevře vaši tabulku tak, jak by to udělal LibreOffice Calc.
  4. Každý list se vytiskne podle nastavení stránky uloženého v souboru: velikost papíru, orientace, okraje, oblast tisku, měřítko a opakované řádky.
  5. Calibri, Arial a Cambria se nahrazují písmy s naprosto stejnou šířkou, takže se obsah sloupců vejde stejně. Thajská písma se nahrazují písmem Sarabun.
  6. Stránky se zapíšou do PDF se skutečným, prohledávatelným textem. Převodník se pak zavře a jeho paměť se uvolní.
Ve zkratce
  1. Vyberte soubor Excelu
  2. Stiskněte „Převést do PDF“
  3. Zkontrolujte stránky
  4. Stáhněte PDF

Jak převést Excel do PDF

  1. Pokud se má výsledek vejít na méně stránek, nastavte nejdřív v Excelu oblast tisku, orientaci nebo „přizpůsobit stránce“ a soubor uložte.
  2. Vyberte soubor .xlsx nebo .xls, nebo ho přetáhněte do rámečku. Fungují i soubory OpenDocument (.ods) a .csv.
  3. Stiskněte „Převést do PDF“. Napoprvé ukazatel průběhu zahrnuje i stahování převodníku.
  4. Prohlédněte si první stránky a pak PDF stáhněte.

O písmech a šířce sloupců

  • Excel nastavuje šířku sloupců a výšku řádků podle písem ve vašem počítači. pdfMB pro Calibri, Arial, Times New Roman, Courier New a Cambria používá bezplatná písma s naprosto stejnou šířkou, takže se čísla vejdou stejně.
  • Ostatní písma, včetně thajských písem jako Tahoma, Angsana New nebo Cordia New, se nahrazují podobnými písmy. Text v úzkém sloupci pak může být oříznutý nebo se místo čísla zobrazí ###. Když použijete písma ze svého počítače, tomu se vyhnete.

Kdy se to hodí

Posíláte čísla, která nikdo nesmí omylem změnit

Faktury, ceníky a přehledy se v PDF lépe čtou a hůř upravují.

Tisk

PDF se na každé tiskárně vytiskne na stejné stránky, s nastavením stránky, které jste uložili.

Soukromá čísla

Rozpočty, mzdy a účetnictví se převádějí ve vašem zařízení, ne na cizím serveru.

Thajské tabulky

Thajský text se vytiskne thajským písmem a při kopírování z PDF zůstanou všechna tónová znaménka.

Co to neumí

  • O tom, jak se listy rozdělí na stránky, rozhoduje nastavení stránky uložené v souboru. pdfMB ho nemění, takže velmi široký list se může roztáhnout na mnoho stránek.
  • Písma, která převodník nemá, se nahradí, a to může oříznout text v úzkých sloupcích.
  • Některé novější funkce Excelu, například určité typy grafů, mohou vypadat jinak nebo chybět.
  • Soubory chráněné heslem je nutné nejprve odemknout v Excelu. Makra se nespouštějí.
  • První převod vyžaduje stažení převodníku a velké tabulky potřebují hodně paměti.

Otázky k převodu Excelu do PDF

Nahrává se moje tabulka?

Ne. Převodník běží uvnitř prohlížeče a váš soubor nikdy neopustí vaše zařízení.

Budou zahrnuty všechny listy?

Ano. Zahrnut bude každý list, který by se tiskl, ve správném pořadí a podle nastavení tisku uloženého v souboru.

Jak dostanu list na jednu stránku?

V Excelu otevřete Rozložení stránky, nastavte „Přizpůsobit na 1 stránku na šířku“, soubor uložte a převeďte znovu. pdfMB používá nastavení uložené v souboru.

Proč v buňce vidím ###?

Náhradní písmo je o něco širší než původní, takže se číslo do sloupce nevejde. Použijte písma nainstalovaná v počítači, nebo sloupec v Excelu rozšiřte.

Můžu převést soubory CSV?

Ano. Soubor .csv se načte jako jeden list a vytiskne se na standardní stránky.

Proč první převod trvá déle?

Převodník se musí jednou stáhnout. Prohlížeč si ho uloží na příště.