pdfMB

D’Excel a PDF

Convertiu un full de càlcul d’Excel en un PDF amb la configuració d’impressió desada al fitxer. La conversió es fa al vostre dispositiu, així que el fitxer no es puja mai.

El convertidor és LibreOffice, compilat perquè funcioni al vostre navegador. Codi font, llicències i canvis (MPL-2.0)

  • Sense pujadesEl fitxer es queda en aquest dispositiu.
  • L’original no es tocaBaixeu una còpia nova. El fitxer no canvia mai.
  • Gratuït, sense registreSense compte i sense límit diari.

Què passa amb el vostre fitxer

Tot el que es descriu a continuació passa dins del navegador, al vostre propi dispositiu. El full de càlcul no es puja mai, de manera que ningú més, ni tan sols nosaltres, el pot veure.

  1. La primera vegada que obriu aquesta pàgina, el navegador baixa el convertidor: LibreOffice, el paquet ofimàtic lliure, compilat perquè funcioni dins d’una pàgina web. Es desa al vostre dispositiu, així que només es baixa una vegada.
  2. Cada baixada es comprova amb una empremta digital (SHA-256) abans de fer-la servir, de manera que mai s’executa un convertidor malmès o alterat.
  3. Quan premeu «Converteix», s’inicia en segon pla una còpia nova del convertidor, que obre el full de càlcul tal com ho faria LibreOffice Calc.
  4. Cada full s’imprimeix amb la configuració de pàgina desada al fitxer: mida del paper, orientació, marges, àrea d’impressió, escala i files que es repeteixen.
  5. Calibri, Arial i Cambria se substitueixen per fonts d’exactament la mateixa amplada, així que el contingut de les columnes hi cap igual. Les fonts tailandeses se substitueixen per Sarabun.
  6. Les pàgines s’escriuen en un PDF amb text real que es pot cercar. Després el convertidor es tanca i se n’allibera la memòria.
En resum
  1. Trieu un fitxer d’Excel
  2. Premeu «Converteix a PDF»
  3. Reviseu les pàgines
  4. Baixeu el PDF

Com convertir un Excel a PDF

  1. Si voleu que el resultat ocupi menys pàgines, primer definiu a Excel l’àrea d’impressió, l’orientació o «ajusta a la pàgina» i deseu el fitxer.
  2. Trieu el fitxer .xlsx o .xls, o deixeu-lo anar al quadre. També funcionen els fitxers OpenDocument (.ods) i .csv.
  3. Premeu «Converteix a PDF». La primera vegada, la barra també inclou la baixada del convertidor.
  4. Doneu un cop d’ull a les primeres pàgines i baixeu el PDF.

Sobre les fonts i l’amplada de les columnes

  • Excel ajusta la mida de columnes i files a les fonts del vostre ordinador. pdfMB fa servir fonts lliures amb exactament la mateixa amplada per a Calibri, Arial, Times New Roman, Courier New i Cambria, així que els números hi caben igual.
  • Les altres fonts, incloses les tailandeses com Tahoma, Angsana New o Cordia New, se substitueixen per fonts semblants. Aleshores el text d’una columna estreta pot quedar tallat o un número pot aparèixer com a ###. Amb les fonts de l’ordinador això s’evita.

Quan es fa servir

Enviar xifres que no s’han de poder canviar per error

Les factures, les llistes de preus i els informes es llegeixen millor i costen més d’editar en PDF.

Imprimir

Un PDF imprimeix les mateixes pàgines en qualsevol impressora, amb la configuració de pàgina que heu desat.

Xifres privades

Pressupostos, sous i comptes es converteixen al vostre dispositiu en lloc del servidor d’algú altre.

Fulls de càlcul en tailandès

El text tailandès s’imprimeix amb una font tailandesa, i en copiar del PDF es conserven tots els signes de to.

Què no pot fer

  • La configuració de pàgina desada al fitxer decideix com es divideixen els fulls en pàgines. pdfMB no la canvia, així que un full molt ample pot ocupar moltes pàgines.
  • Les fonts que no són al convertidor se substitueixen, cosa que pot tallar el text de les columnes estretes.
  • Algunes funcions més noves d’Excel, com certs tipus de gràfics, es poden veure diferents o quedar fora.
  • Els fitxers protegits amb contrasenya s’han de desbloquejar primer amb Excel. Les macros no s’executen.
  • La primera conversió ha de baixar el convertidor, i els fulls de càlcul grans necessiten molta memòria.

Preguntes sobre la conversió d’Excel a PDF

Es puja el meu full de càlcul?

No. El convertidor funciona dins del navegador i el fitxer no surt mai del vostre dispositiu.

S’hi inclouen tots els fulls?

Sí. S’hi inclou, per ordre, cada full que s’imprimiria, amb la configuració d’impressió desada al fitxer.

Com faig que un full càpiga en una pàgina?

A Excel, obriu Disseny de pàgina, definiu «Ajusta a 1 pàgina d’amplada», deseu el fitxer i torneu-lo a convertir. pdfMB fa servir la configuració desada al fitxer.

Per què veig ### en una cel·la?

La font de substitució és una mica més ampla que l’original, així que el número ja no cap a la columna. Feu servir les fonts instal·lades a l’ordinador o eixampleu la columna a Excel.

Puc convertir fitxers CSV?

Sí. Un fitxer .csv es llegeix com un sol full i s’imprimeix en pàgines estàndard.

Per què la primera conversió triga més?

Cal baixar el convertidor una vegada. El navegador el conserva per a la propera vegada.