Excel 轉 PDF
依照檔案裡儲存的列印設定,把 Excel 試算表轉成 PDF。轉換在你的裝置上進行,檔案絕不會被上傳。
轉換器沒有的字型會換成相似的字型,所以換行位置可能和原檔不同。
正在轉成 PDF…
全部在你的裝置上處理,不會上傳任何資料。
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轉換器是 LibreOffice,經過編譯後可直接在你的瀏覽器中執行。 原始碼、授權與修改內容(MPL-2.0)
- 不上傳檔案一直留在這台裝置上。
- 原始檔案維持不變你下載的是一份新副本,原始檔案不會被修改。
- 免費,免註冊不用帳號,也沒有每日次數限制。
你的檔案會經過哪些處理
以下所有步驟都在你的瀏覽器裡、你自己的裝置上完成。試算表絕不會被上傳,所以包括我們在內,沒有任何人看得到。
- 第一次開啟這個頁面時,瀏覽器會下載轉換器:也就是免費的辦公室軟體 LibreOffice,經過編譯後可在網頁中執行。它會存在你的裝置上,所以只需下載一次。
- 每次下載的內容在使用前都會先比對指紋(SHA-256),損壞或遭竄改的轉換器絕不會被執行。
- 按下「轉換」後,背景會啟動一份全新的轉換器,並像 LibreOffice Calc 一樣開啟你的試算表。
- 每個工作表都會依照檔案裡儲存的版面設定列印:紙張大小、方向、邊界、列印範圍、縮放比例和重複列。
- Calibri、Arial 和 Cambria 會換成字寬完全相同的字型,所以儲存格內容的寬度不變。泰文字型則換成 Sarabun。
- 頁面會寫成 PDF,內含真正可搜尋的文字。接著轉換器會關閉,並釋放占用的記憶體。
簡要步驟
- 選擇 Excel 檔案
- 按下「轉成 PDF」
- 檢查頁面
- 下載 PDF
如何把 Excel 轉成 PDF
- 如果希望結果的頁數少一點,請先在 Excel 中設定列印範圍、方向或「調整為一頁」,再儲存檔案。
- 選擇 .xlsx 或 .xls 檔案,或直接拖放到方框中。OpenDocument(.ods)和 .csv 檔也可以。
- 按下「轉成 PDF」。第一次使用時,進度條也包含下載轉換器的時間。
- 看過前幾頁後,下載 PDF。
關於字型與欄寬
- Excel 會依照你電腦上的字型決定欄寬和列高。pdfMB 用字寬完全相同的免費字型取代 Calibri、Arial、Times New Roman、Courier New 和 Cambria,所以數字仍放得下。
- 其他字型,包括 Tahoma、Angsana New 或 Cordia New 等泰文字型,會換成相似的字型。這時窄欄裡的文字可能被截斷,數字也可能顯示成 ###。使用電腦上的字型就能避免這個問題。
大家什麼時候會用
寄出不會被誤改的數字
發票、價目表和報表做成 PDF 更容易閱讀,也更不容易被改動。
列印
PDF 在任何印表機上都會印出一樣的頁面,並套用你儲存的版面設定。
私密數字
預算、薪資和帳目都在你的裝置上轉換,而不是在別人的伺服器上。
泰文試算表
泰文會用泰文字型列印,從 PDF 複製文字時,每個聲調符號都會保留。
做不到的事
- 工作表怎麼分頁,由檔案裡儲存的版面設定決定。pdfMB 不會更改設定,所以非常寬的工作表可能會印成很多頁。
- 轉換器沒有的字型會被替換,窄欄裡的文字可能因此被截斷。
- 某些較新的 Excel 功能,例如部分圖表類型,可能看起來不同或被省略。
- 有密碼保護的檔案必須先在 Excel 中解除。不會執行巨集。
- 第一次轉換需要先下載轉換器,大型試算表也需要大量記憶體。
Excel 轉 PDF 常見問題
我的試算表會被上傳嗎?
不會。轉換器在你的瀏覽器裡執行,檔案絕不會離開你的裝置。
所有工作表都會包含嗎?
會。所有會被列印的工作表都會依序包含在內,並套用檔案裡儲存的列印設定。
怎麼把一個工作表放進一頁?
在 Excel 開啟「版面配置」,設定「寬度調整為 1 頁」,儲存檔案後再轉換一次。pdfMB 會使用檔案裡儲存的設定。
為什麼儲存格裡出現 ###?
替代字型比原本的字型稍寬,數字放不進欄位了。請使用電腦上安裝的字型,或在 Excel 中把欄位拉寬。
可以轉換 CSV 檔嗎?
可以。.csv 檔會被當成單一工作表讀取,並印在標準頁面上。
為什麼第一次轉換比較久?
轉換器需要下載一次。瀏覽器會保存它,下次就不用再下載。