pdfMB

Excel เป็น PDF

แปลงสเปรดชีต Excel เป็น PDF ตามการตั้งค่าการพิมพ์ที่บันทึกในไฟล์ การแปลงทำในเครื่องของคุณ ไฟล์ไม่ถูกอัปโหลด

ตัวแปลงคือ LibreOffice ที่คอมไพล์ให้ทำงานในเบราว์เซอร์ ซอร์สโค้ด ใบอนุญาต และสิ่งที่เราแก้ (MPL-2.0)

  • ไม่อัปโหลดไฟล์ไฟล์อยู่ในเครื่องของคุณตลอด
  • ไฟล์ต้นฉบับไม่ถูกแตะคุณได้ไฟล์ใหม่อีกชุด ไฟล์เดิมของคุณไม่ถูกเปลี่ยน
  • ฟรี ไม่ต้องสมัครไม่ต้องมีบัญชี ไม่จำกัดจำนวนครั้ง

ไฟล์ของคุณถูกจัดการอย่างไร

ทุกขั้นตอนด้านล่างเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์บนเครื่องของคุณเอง สเปรดชีตไม่ถูกอัปโหลด จึงไม่มีใครเห็น รวมถึงเราด้วย

  1. ครั้งแรกที่เปิดหน้านี้ เบราว์เซอร์จะดาวน์โหลดตัวแปลง คือ LibreOffice ชุดโปรแกรมสำนักงานฟรี ที่คอมไพล์ให้ทำงานในหน้าเว็บได้ แล้วเก็บไว้ในเครื่อง จึงโหลดแค่ครั้งเดียว
  2. ทุกส่วนที่ดาวน์โหลดถูกตรวจลายนิ้วมือ (SHA-256) ก่อนใช้ ตัวแปลงที่เสียหรือถูกแก้จะไม่ถูกเรียกใช้เด็ดขาด
  3. เมื่อกด “แปลง” ตัวแปลงชุดใหม่จะเริ่มทำงานเบื้องหลัง แล้วเปิดสเปรดชีตของคุณแบบเดียวกับ LibreOffice Calc
  4. ทุกชีตถูกพิมพ์ตามการตั้งค่าหน้ากระดาษที่บันทึกในไฟล์: ขนาดกระดาษ แนวกระดาษ ระยะขอบ พื้นที่พิมพ์ การย่อขยาย และแถวที่พิมพ์ซ้ำทุกหน้า
  5. Calibri, Arial และ Cambria ถูกแทนด้วยฟอนต์ที่ตัวอักษรกว้างเท่ากันทุกตัว ข้อมูลในคอลัมน์จึงพอดีเหมือนเดิม ฟอนต์ไทยแทนด้วย Sarabun
  6. หน้าทั้งหมดถูกเขียนเป็น PDF ที่มีตัวหนังสือจริงและค้นหาได้ จากนั้นตัวแปลงถูกปิดและคืนหน่วยความจำ
ขั้นตอนสั้น ๆ
  1. เลือกไฟล์ Excel
  2. กด “แปลงเป็น PDF”
  3. ดูหน้าที่ได้
  4. ดาวน์โหลด PDF

วิธีแปลง Excel เป็น PDF

  1. ถ้าอยากให้ได้จำนวนหน้าน้อยลง ตั้งพื้นที่พิมพ์ แนวกระดาษ หรือ “ปรับให้พอดีหน้า” ใน Excel แล้วบันทึกไฟล์ก่อน
  2. เลือกไฟล์ .xlsx หรือ .xls หรือลากมาวางในกล่อง ไฟล์ OpenDocument (.ods) และ .csv ก็ใช้ได้
  3. กด “แปลงเป็น PDF” ครั้งแรกแถบความคืบหน้าจะรวมการดาวน์โหลดตัวแปลงด้วย
  4. ดูหน้าแรก ๆ ให้เรียบร้อย แล้วดาวน์โหลด PDF

เรื่องฟอนต์กับความกว้างคอลัมน์

  • Excel กำหนดขนาดคอลัมน์และแถวตามฟอนต์ในเครื่อง pdfMB ใช้ฟอนต์ฟรีที่ตัวอักษรกว้างเท่ากันทุกตัวแทน Calibri, Arial, Times New Roman, Courier New และ Cambria ตัวเลขจึงพอดีช่องเหมือนเดิม
  • ฟอนต์อื่น รวมถึงฟอนต์ไทยอย่าง Tahoma, Angsana New หรือ Cordia New ถูกแทนด้วยฟอนต์ที่ใกล้เคียง ข้อความในคอลัมน์แคบอาจถูกตัด หรือตัวเลขอาจแสดงเป็น ### ใช้ฟอนต์ในเครื่องจะเลี่ยงปัญหานี้ได้

ใช้ตอนไหน

ส่งตัวเลขที่ไม่อยากให้ถูกแก้โดยไม่ตั้งใจ

ใบแจ้งหนี้ รายการราคา และรายงาน อ่านง่ายกว่าและแก้ยากกว่าเมื่อเป็น PDF

พิมพ์ออกกระดาษ

PDF พิมพ์ได้หน้าเหมือนกันทุกเครื่องพิมพ์ ตามการตั้งค่าหน้ากระดาษที่บันทึกไว้

ตัวเลขส่วนตัว

งบประมาณ เงินเดือน และบัญชี ถูกแปลงในเครื่องของคุณ ไม่ใช่บนเซิร์ฟเวอร์ของคนอื่น

สเปรดชีตภาษาไทย

ข้อความไทยพิมพ์ด้วยฟอนต์ไทย และคัดลอกจาก PDF ได้ครบทุกวรรณยุกต์

สิ่งที่ทำไม่ได้

  • การตั้งค่าหน้ากระดาษในไฟล์เป็นตัวกำหนดว่าชีตจะแบ่งเป็นกี่หน้า pdfMB ไม่เปลี่ยนให้ ชีตที่กว้างมากจึงอาจยาวหลายหน้า
  • ฟอนต์ที่ตัวแปลงไม่มีจะถูกแทน ซึ่งอาจทำให้ข้อความในคอลัมน์แคบถูกตัด
  • ความสามารถใหม่บางอย่างของ Excel เช่น กราฟบางชนิด อาจหน้าตาต่างไปหรือหายไป
  • ไฟล์ที่ตั้งรหัสผ่านต้องปลดรหัสใน Excel ก่อน ไม่รันมาโคร
  • ครั้งแรกต้องดาวน์โหลดตัวแปลง และสเปรดชีตใหญ่ใช้หน่วยความจำมาก

คำถามเรื่องแปลง Excel เป็น PDF

สเปรดชีตของฉันถูกอัปโหลดไหม

ไม่ ตัวแปลงทำงานในเบราว์เซอร์ ไฟล์ไม่ออกจากเครื่องของคุณ

ได้ครบทุกชีตไหม

ได้ ทุกชีตที่จะถูกพิมพ์อยู่ใน PDF ตามลำดับ ตามการตั้งค่าการพิมพ์ที่บันทึกในไฟล์

ทำอย่างไรให้ชีตอยู่ในหน้าเดียว

ใน Excel ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ ตั้ง “ปรับให้พอดีความกว้าง 1 หน้า” บันทึกไฟล์ แล้วแปลงใหม่ pdfMB ใช้การตั้งค่าที่บันทึกในไฟล์

ทำไมบางช่องขึ้น ###

ฟอนต์ที่ใช้แทนกว้างกว่าต้นฉบับเล็กน้อย ตัวเลขจึงล้นคอลัมน์ ใช้ฟอนต์ที่ติดตั้งในเครื่อง หรือขยายคอลัมน์ใน Excel

แปลงไฟล์ CSV ได้ไหม

ได้ ไฟล์ .csv ถูกอ่านเป็นชีตเดียวแล้วพิมพ์ลงหน้ากระดาษมาตรฐาน

ทำไมครั้งแรกแปลงช้ากว่า

ต้องดาวน์โหลดตัวแปลงหนึ่งครั้ง เบราว์เซอร์เก็บไว้ให้ใช้ครั้งต่อไป