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Excel 转 PDF

按文件中保存的打印设置,把 Excel 表格转成 PDF。转换在你的设备上进行,文件绝不会上传。

转换器是 LibreOffice,经过编译后可在你的浏览器中运行。 源代码、许可证和修改内容(MPL-2.0)

  • 不上传文件始终留在这台设备上。
  • 原文件保持不变你下载的是一份新副本,原文件不会被修改。
  • 免费,无需注册无需账号,也没有每日次数限制。

你的文件会经历什么

以下步骤全部在你的浏览器中、在你自己的设备上完成。表格不会上传,所以包括我们在内,任何人都看不到它。

  1. 第一次打开这个页面时,浏览器会下载转换器:也就是免费的办公套件 LibreOffice,经过编译后可以在网页中运行。它会保存在你的设备上,所以只需下载一次。
  2. 每次下载的内容在使用前都会和一个指纹(SHA-256)比对,所以损坏或被篡改的转换器绝不会运行。
  3. 按下“转换”后,后台会启动一个全新的转换器,像 LibreOffice Calc 那样打开你的表格。
  4. 每个工作表都按文件中保存的页面设置打印:纸张大小、方向、页边距、打印区域、缩放和重复标题行。
  5. Calibri、Arial 和 Cambria 会换成宽度完全相同的字体,所以单元格内容的排布不变。泰文字体换成 Sarabun。
  6. 页面会写成 PDF,文字是可搜索的真正文字。之后转换器会关闭,释放占用的内存。
简要步骤
  1. 选择 Excel 文件
  2. 按“转换成 PDF”
  3. 检查页面
  4. 下载 PDF

如何把 Excel 转成 PDF

  1. 如果希望结果的页数少一些,请先在 Excel 中设置打印区域、方向或“调整为一页”,然后保存文件。
  2. 选择 .xlsx 或 .xls 文件,或者拖到框里。OpenDocument(.ods)和 .csv 文件也可以。
  3. 按“转换成 PDF”。第一次使用时,进度条也包括下载转换器的时间。
  4. 看看前几页,然后下载 PDF。

关于字体和列宽

  • Excel 按你电脑上的字体来决定列宽和行高。对于 Calibri、Arial、Times New Roman、Courier New 和 Cambria,pdfMB 使用宽度完全相同的免费字体,所以数字的排布不变。
  • 其他字体,包括 Tahoma、Angsana New 或 Cordia New 等泰文字体,会换成相似的字体。这时窄列中的文字可能被截断,数字也可能显示成 ###。使用电脑上的字体就能避免这种情况。

常见用途

发送不会被误改的数字

发票、价目表和报表做成 PDF 更易读,也更难被修改。

打印

PDF 在任何打印机上都打印出相同的页面,并使用你保存的页面设置。

私密数字

预算、工资和账目在你的设备上转换,而不是在别人的服务器上。

泰文表格

泰文会用泰文字体打印,从 PDF 复制时声调符号一个不少。

做不到的事

  • 工作表怎样分页由文件中保存的页面设置决定。pdfMB 不会改动它,所以很宽的工作表可能分成很多页。
  • 转换器里没有的字体会被替换,可能让窄列中的文字被截断。
  • Excel 的一些较新功能,例如某些图表类型,可能显示不同或被省略。
  • 有密码保护的文件需要先在 Excel 中解除密码。不会运行宏。
  • 第一次转换需要下载转换器,大型表格也需要很多内存。

关于 Excel 转 PDF 的问题

我的表格会被上传吗?

不会。转换器在你的浏览器中运行,文件不会离开你的设备。

会包含所有工作表吗?

会。所有会被打印的工作表都会按顺序包含在内,并使用文件中保存的打印设置。

怎样把一个工作表放在一页上?

在 Excel 中打开“页面布局”,设置“调整为 1 页宽”,保存文件后重新转换。pdfMB 使用文件中保存的设置。

为什么单元格里显示 ###?

替换字体比原字体稍宽,数字就放不进这一列了。请使用电脑上安装的字体,或者在 Excel 中把列调宽。

可以转换 CSV 文件吗?

可以。.csv 文件会作为一个工作表读取,并打印在标准页面上。

为什么第一次转换比较慢?

转换器需要下载一次。浏览器会保存它,下次就不用再下载。