pdfMB

Excel в PDF

Превърнете таблица на Excel в PDF с настройките за печат, запазени във файла. Преобразуването се извършва на Вашето устройство, така че файлът никога не се качва.

Конверторът е LibreOffice, компилиран така, че да работи във Вашия браузър. Изходен код, лицензи и промени (MPL-2.0)

  • Без качванеФайлът остава на Вашето устройство.
  • Оригиналът остава непромененИзтегляте ново копие. Вашият файл не се променя.
  • Безплатно, без регистрацияБез акаунт и без дневен лимит.

Какво се случва с файла Ви

Всичко описано по-долу се извършва във Вашия браузър, на собственото Ви устройство. Таблицата Ви никога не се качва, така че никой друг, включително ние, не може да я види.

  1. Първия път, когато отворите тази страница, браузърът изтегля конвертора: LibreOffice, безплатния офис пакет, компилиран така, че да работи в уеб страница. Той се съхранява на устройството Ви, така че се изтегля само веднъж.
  2. Всяко изтегляне се сверява с цифров отпечатък (SHA-256), преди да бъде използвано, така че повреден или подправен конвертор никога не се стартира.
  3. Когато натиснете „Преобразуване“, ново копие на конвертора стартира във фонов режим и отваря таблицата Ви така, както би го направил LibreOffice Calc.
  4. Всеки лист се отпечатва с настройките на страницата, запазени във файла: размер на хартията, ориентация, полета, област за печат, мащаб и повтарящи се редове.
  5. Calibri, Arial и Cambria се заменят с шрифтове с абсолютно същата ширина, така че съдържанието на колоните се побира по същия начин. Тайландските шрифтове се заменят със Sarabun.
  6. Страниците се записват в PDF с истински текст за търсене. След това конверторът се затваря и паметта му се освобождава.
Накратко
  1. Изберете файл на Excel
  2. Натиснете „Преобразуване в PDF“
  3. Проверете страниците
  4. Изтеглете PDF файла

Как да преобразувате Excel в PDF

  1. Ако искате резултатът да е на по-малко страници, първо задайте в Excel областта за печат, ориентацията или „побиране в страница“ и запазете файла.
  2. Изберете файла .xlsx или .xls или го пуснете в полето. Работят и файлове OpenDocument (.ods) и .csv.
  3. Натиснете „Преобразуване в PDF“. Първия път лентата включва и изтеглянето на конвертора.
  4. Прегледайте първите страници и изтеглете PDF файла.

За шрифтовете и ширината на колоните

  • Excel оразмерява колоните и редовете според шрифтовете на компютъра Ви. За Calibri, Arial, Times New Roman, Courier New и Cambria pdfMB използва безплатни шрифтове с абсолютно същата ширина, така че числата се побират по същия начин.
  • Другите шрифтове, включително тайландски като Tahoma, Angsana New или Cordia New, се заменят с подобни. Тогава текстът в тясна колона може да се отреже или някое число да се покаже като ###. С шрифтовете на компютъра Ви това се избягва.

Кога се използва

Изпращане на числа, които не бива да се променят случайно

Фактурите, ценоразписите и отчетите се четат по-лесно и се редактират по-трудно като PDF.

Печат

PDF отпечатва едни и същи страници на всеки принтер, с настройките на страницата, които сте запазили.

Поверителни данни

Бюджети, заплати и сметки се преобразуват на Вашето устройство, а не на чужд сървър.

Таблици на тайландски

Тайландският текст се отпечатва с тайландски шрифт, а при копиране от PDF файла се запазва всеки тонален знак.

Какво не може

  • Настройките на страницата, запазени във файла, определят как листовете се разделят на страници. pdfMB не ги променя, така че много широк лист може да се разпростре на много страници.
  • Шрифтовете, които ги няма в конвертора, се заменят, което може да отреже текст в тесни колони.
  • Някои по-нови функции на Excel, например определени видове диаграми, може да изглеждат различно или да липсват.
  • Файловете, защитени с парола, първо трябва да се отключат в Excel. Макросите не се изпълняват.
  • При първото преобразуване трябва да се изтегли конверторът, а големите таблици изискват много памет.

Въпроси за Excel в PDF

Качва ли се таблицата ми?

Не. Конверторът работи във Вашия браузър и файлът Ви никога не напуска устройството Ви.

Включват ли се всички листове?

Да. Включва се, по ред, всеки лист, който би бил отпечатан, с настройките за печат, запазени във файла.

Как да побера лист на една страница?

В Excel отворете „Оформление на страница“, задайте „Побиране в 1 страница по ширина“, запазете файла и го преобразувайте отново. pdfMB използва настройките, запазени във файла.

Защо виждам ### в клетка?

Заместващият шрифт е малко по-широк от оригинала, така че числото вече не се побира в колоната. Използвайте шрифтовете, инсталирани на компютъра Ви, или разширете колоната в Excel.

Мога ли да преобразувам CSV файлове?

Да. Файлът .csv се чете като един лист и се отпечатва на стандартни страници.

Защо първото преобразуване отнема повече време?

Конверторът трябва да се изтегли веднъж. Браузърът го запазва за следващия път.