pdfMB

Excel en PDF

Transformez un classeur Excel en PDF, selon les réglages d’impression enregistrés dans le fichier. La conversion se fait sur votre appareil : le fichier n’est jamais envoyé en ligne.

Le convertisseur est LibreOffice, compilé pour fonctionner dans votre navigateur. Code source, licences et modifications (MPL-2.0)

  • Aucun envoiVotre fichier reste sur cet appareil.
  • Votre original reste intactVous téléchargez une nouvelle copie. Votre fichier n’est jamais modifié.
  • Gratuit, sans inscriptionPas de compte, pas de limite quotidienne.

Ce qui arrive à votre fichier

Tout ce qui suit se passe dans votre navigateur, sur votre propre appareil. Votre classeur n’est jamais envoyé en ligne : personne d’autre, nous compris, ne peut le voir.

  1. La première fois que vous ouvrez cette page, votre navigateur télécharge le convertisseur : LibreOffice, la suite bureautique libre, compilée pour fonctionner dans une page web. Il est stocké sur votre appareil et n’est donc téléchargé qu’une fois.
  2. Chaque téléchargement est comparé à une empreinte (SHA-256) avant d’être utilisé : un convertisseur endommagé ou modifié n’est jamais lancé.
  3. Quand vous appuyez sur « Convertir », une nouvelle instance du convertisseur démarre en arrière-plan et ouvre votre classeur comme le ferait LibreOffice Calc.
  4. Chaque feuille est imprimée avec la mise en page enregistrée dans le fichier : format du papier, orientation, marges, zone d’impression, mise à l’échelle et lignes répétées.
  5. Calibri, Arial et Cambria sont remplacées par des polices de largeur strictement identique : le contenu des colonnes tient donc de la même façon. Les polices thaïes sont remplacées par Sarabun.
  6. Les pages sont enregistrées dans un PDF avec du vrai texte cherchable. Le convertisseur est ensuite fermé et sa mémoire libérée.
En bref
  1. Choisissez un fichier Excel
  2. Appuyez sur « Convertir en PDF »
  3. Vérifiez les pages
  4. Téléchargez le PDF

Comment convertir un fichier Excel en PDF

  1. Si le résultat doit tenir sur moins de pages, définissez d’abord dans Excel la zone d’impression, l’orientation ou l’ajustement à la page, puis enregistrez le fichier.
  2. Choisissez le fichier .xlsx ou .xls, ou déposez-le dans le cadre. Les fichiers OpenDocument (.ods) et .csv fonctionnent aussi.
  3. Appuyez sur « Convertir en PDF ». La première fois, la barre inclut aussi le téléchargement du convertisseur.
  4. Parcourez les premières pages, puis téléchargez le PDF.

Polices et largeur des colonnes

  • Excel dimensionne les colonnes et les lignes selon les polices de votre ordinateur. Pour Calibri, Arial, Times New Roman, Courier New et Cambria, pdfMB utilise des polices libres de largeur strictement identique : les nombres tiennent donc de la même façon.
  • Les autres polices, y compris les polices thaïes comme Tahoma, Angsana New ou Cordia New, sont remplacées par des polices proches. Le texte d’une colonne étroite peut alors être coupé, ou un nombre s’afficher en ###. Utiliser les polices de votre ordinateur évite ce problème.

Quand on l’utilise

Envoyer des chiffres qu’on ne peut pas modifier par erreur

Factures, listes de prix et rapports sont plus faciles à lire, et plus difficiles à modifier, en PDF.

Imprimer

Un PDF imprime les mêmes pages sur n’importe quelle imprimante, avec la mise en page que vous avez enregistrée.

Chiffres confidentiels

Budgets, salaires et comptes sont convertis sur votre appareil, et non sur le serveur de quelqu’un d’autre.

Classeurs en thaï

Le texte thaï est imprimé avec une police thaïe, et le texte copié depuis le PDF garde tous ses signes de ton.

Ce que l’outil ne peut pas faire

  • C’est la mise en page enregistrée dans le fichier qui décide comment les feuilles sont réparties en pages. pdfMB ne la modifie pas : une feuille très large peut donc s’étaler sur de nombreuses pages.
  • Les polices absentes du convertisseur sont remplacées, ce qui peut couper le texte dans les colonnes étroites.
  • Certaines fonctions récentes d’Excel, comme certains types de graphiques, peuvent s’afficher différemment ou être omises.
  • Les fichiers protégés par un mot de passe doivent d’abord être déverrouillés dans Excel. Les macros ne sont pas exécutées.
  • La première conversion doit télécharger le convertisseur, et les gros classeurs demandent beaucoup de mémoire.

Questions sur la conversion Excel en PDF

Mon classeur est-il envoyé en ligne ?

Non. Le convertisseur fonctionne dans votre navigateur, et votre fichier ne quitte jamais votre appareil.

Toutes les feuilles sont-elles incluses ?

Oui. Toutes les feuilles qui seraient imprimées sont incluses, dans l’ordre, avec les réglages d’impression enregistrés dans le fichier.

Comment faire tenir une feuille sur une seule page ?

Dans Excel, ouvrez l’onglet Mise en page, réglez « Largeur : 1 page », enregistrez le fichier et convertissez-le à nouveau. pdfMB utilise les réglages enregistrés dans le fichier.

Pourquoi une cellule affiche-t-elle ### ?

La police de remplacement est un peu plus large que l’originale, et le nombre ne tient plus dans la colonne. Utilisez les polices installées sur votre ordinateur, ou élargissez la colonne dans Excel.

Puis-je convertir des fichiers CSV ?

Oui. Un fichier .csv est lu comme une seule feuille et imprimé sur des pages standard.

Pourquoi la première conversion est-elle plus longue ?

Le convertisseur doit être téléchargé une fois. Votre navigateur le garde pour la fois suivante.