pdfMB

Excel у PDF

Перетворіть таблицю Excel на PDF з параметрами друку, збереженими у файлі. Перетворення відбувається на вашому пристрої, тож файл ніколи не завантажується на сервер.

Конвертер — це LibreOffice, скомпільований для роботи у вашому браузері. Вихідний код, ліцензії та зміни (MPL-2.0)

  • Без завантаженняВаш файл залишається на цьому пристрої.
  • Ваш оригінал не змінюєтьсяВи завантажуєте нову копію. Ваш файл ніколи не змінюється.
  • Безкоштовно, без реєстраціїБез облікового запису й без денного ліміту.

Що відбувається з вашим файлом

Усе описане нижче відбувається у вашому браузері, на вашому власному пристрої. Таблиця ніколи не завантажується на сервер, тож ніхто інший, зокрема й ми, не може її побачити.

  1. Коли ви вперше відкриваєте цю сторінку, браузер завантажує конвертер: LibreOffice, безкоштовний офісний пакет, скомпільований для роботи всередині вебсторінки. Він зберігається на вашому пристрої, тож завантажується лише один раз.
  2. Кожне завантаження перед використанням звіряється з відбитком (SHA-256), тому пошкоджений або змінений конвертер ніколи не запуститься.
  3. Коли ви натискаєте «Перетворити», у фоні запускається нова копія конвертера й відкриває вашу таблицю так, як це зробив би LibreOffice Calc.
  4. Кожен аркуш друкується з параметрами сторінки, збереженими у файлі: розміром паперу, орієнтацією, полями, областю друку, масштабом і наскрізними рядками.
  5. Calibri, Arial і Cambria замінюються шрифтами точно такої самої ширини, тож вміст стовпців вміщується так само. Тайські шрифти замінюються шрифтом Sarabun.
  6. Сторінки записуються в PDF зі справжнім текстом, у якому можна шукати. Після цього конвертер закривається, а його пам’ять звільняється.
Коротко
  1. Виберіть файл Excel
  2. Натисніть «Перетворити на PDF»
  3. Перегляньте сторінки
  4. Завантажте PDF

Як перетворити Excel на PDF

  1. Якщо результат має вміститися на меншу кількість сторінок, спершу задайте в Excel область друку, орієнтацію або «Умістити на сторінці» і збережіть файл.
  2. Виберіть файл .xlsx або .xls чи перетягніть його в поле. Файли OpenDocument (.ods) і .csv теж підходять.
  3. Натисніть «Перетворити на PDF». Першого разу індикатор також враховує завантаження конвертера.
  4. Перегляньте перші сторінки, а потім завантажте PDF.

Про шрифти й ширину стовпців

  • Excel підбирає ширину стовпців і висоту рядків під шрифти на вашому комп’ютері. Для Calibri, Arial, Times New Roman, Courier New і Cambria pdfMB використовує безкоштовні шрифти з точно такою самою шириною, тож числа вміщуються так само.
  • Інші шрифти, зокрема тайські, як-от Tahoma, Angsana New чи Cordia New, замінюються схожими. Тоді текст у вузькому стовпці може обрізатися, а число — показуватися як ###. Шрифти з вашого комп’ютера допоможуть цього уникнути.

Коли це знадобиться

Надіслати цифри, які не змінять випадково

Рахунки, прайс-листи й звіти у PDF легше читати і важче редагувати.

Друк

PDF друкує ті самі сторінки на будь-якому принтері, зі збереженими вами параметрами сторінки.

Конфіденційні цифри

Бюджети, зарплати й бухгалтерія перетворюються на вашому пристрої, а не на чужому сервері.

Таблиці тайською

Тайський текст друкується тайським шрифтом, а під час копіювання з PDF зберігаються всі знаки тону.

Чого він не вміє

  • Як аркуші розбиваються на сторінки, визначають параметри сторінки, збережені у файлі. pdfMB їх не змінює, тож дуже широкий аркуш може зайняти багато сторінок.
  • Шрифти, яких немає в конвертері, замінюються, через що текст у вузьких стовпцях може обрізатися.
  • Деякі новіші функції Excel, наприклад окремі типи діаграм, можуть виглядати інакше або не потрапити до PDF.
  • Файли, захищені паролем, спершу треба розблокувати в Excel. Макроси не виконуються.
  • Для першого перетворення треба завантажити конвертер, а великим таблицям потрібно багато пам’яті.

Запитання про Excel у PDF

Моя таблиця завантажується на сервер?

Ні. Конвертер працює у вашому браузері, і файл ніколи не залишає ваш пристрій.

Чи потрапляють до PDF усі аркуші?

Так. Кожен аркуш, який було б надруковано, потрапляє до PDF по черзі, з параметрами друку, збереженими у файлі.

Як умістити аркуш на одну сторінку?

В Excel відкрийте «Макет сторінки», задайте «Умістити на 1 сторінку завширшки», збережіть файл і перетворіть його ще раз. pdfMB використовує параметри, збережені у файлі.

Чому в клітинці показується ###?

Шрифт-замінник трохи ширший за оригінальний, тому число більше не вміщується в стовпці. Використайте шрифти, встановлені на комп’ютері, або розширте стовпець в Excel.

Чи можна перетворювати файли CSV?

Так. Файл .csv читається як один аркуш і друкується на стандартних сторінках.

Чому перше перетворення триває довше?

Конвертер треба завантажити один раз. Браузер зберігає його на наступний раз.