pdfMB

Excel σε PDF

Κάντε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel PDF, με τις ρυθμίσεις εκτύπωσης που είναι αποθηκευμένες στο αρχείο. Η μετατροπή γίνεται στη συσκευή σας, οπότε το αρχείο δεν ανεβαίνει ποτέ.

Ο μετατροπέας είναι το LibreOffice, μεταγλωττισμένο ώστε να τρέχει στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Πηγαίος κώδικας, άδειες χρήσης και αλλαγές (MPL-2.0)

  • Χωρίς ανέβασμαΤο αρχείο σας μένει στη συσκευή σας.
  • Το πρωτότυπο μένει όπως είναιΚατεβάζετε ένα νέο αντίγραφο. Το αρχείο σας δεν αλλάζει.
  • Δωρεάν, χωρίς εγγραφήΧωρίς λογαριασμό και χωρίς ημερήσιο όριο.

Τι γίνεται με το αρχείο σας

Όλα όσα ακολουθούν γίνονται μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, στη δική σας συσκευή. Το υπολογιστικό φύλλο σας δεν ανεβαίνει ποτέ, οπότε κανείς άλλος, ούτε κι εμείς, δεν μπορεί να το δει.

  1. Την πρώτη φορά που ανοίγετε αυτή τη σελίδα, το πρόγραμμα περιήγησης κατεβάζει τον μετατροπέα: το LibreOffice, τη δωρεάν σουίτα γραφείου, μεταγλωττισμένο ώστε να τρέχει μέσα σε ιστοσελίδα. Αποθηκεύεται στη συσκευή σας, οπότε κατεβαίνει μόνο μία φορά.
  2. Κάθε λήψη ελέγχεται με ένα ψηφιακό αποτύπωμα (SHA-256) πριν χρησιμοποιηθεί, ώστε να μην τρέξει ποτέ μετατροπέας που έχει αλλοιωθεί ή τροποποιηθεί.
  3. Όταν πατάτε «Μετατροπή», ένα καινούργιο αντίγραφο του μετατροπέα ξεκινά στο παρασκήνιο και ανοίγει το υπολογιστικό φύλλο σας όπως θα το έκανε το LibreOffice Calc.
  4. Κάθε φύλλο τυπώνεται με τη διαμόρφωση σελίδας που είναι αποθηκευμένη στο αρχείο: μέγεθος χαρτιού, προσανατολισμό, περιθώρια, περιοχή εκτύπωσης, κλίμακα και γραμμές που επαναλαμβάνονται.
  5. Οι Calibri, Arial και Cambria αντικαθίστανται από γραμματοσειρές ακριβώς ίδιου πλάτους, οπότε το περιεχόμενο των στηλών χωράει με τον ίδιο τρόπο. Οι ταϊλανδικές γραμματοσειρές αντικαθίστανται από τη Sarabun.
  6. Οι σελίδες γράφονται σε PDF με πραγματικό, αναζητήσιμο κείμενο. Ύστερα ο μετατροπέας κλείνει και η μνήμη του ελευθερώνεται.
Εν συντομία
  1. Επιλέξτε αρχείο Excel
  2. Πατήστε «Μετατροπή σε PDF»
  3. Ελέγξτε τις σελίδες
  4. Κατεβάστε το PDF

Πώς να μετατρέψετε Excel σε PDF

  1. Αν θέλετε το αποτέλεσμα σε λιγότερες σελίδες, ορίστε πρώτα στο Excel την περιοχή εκτύπωσης, τον προσανατολισμό ή την «προσαρμογή στη σελίδα» και αποθηκεύστε το αρχείο.
  2. Επιλέξτε το αρχείο .xlsx ή .xls, ή αφήστε το στο πλαίσιο. Λειτουργούν και αρχεία OpenDocument (.ods) και .csv.
  3. Πατήστε «Μετατροπή σε PDF». Την πρώτη φορά, η μπάρα περιλαμβάνει και τη λήψη του μετατροπέα.
  4. Ρίξτε μια ματιά στις πρώτες σελίδες και κατεβάστε το PDF.

Για τις γραμματοσειρές και το πλάτος των στηλών

  • Το Excel ορίζει το μέγεθος στηλών και γραμμών με βάση τις γραμματοσειρές του υπολογιστή σας. Το pdfMB χρησιμοποιεί δωρεάν γραμματοσειρές με ακριβώς ίδια πλάτη για τις Calibri, Arial, Times New Roman, Courier New και Cambria, οπότε οι αριθμοί χωράνε με τον ίδιο τρόπο.
  • Άλλες γραμματοσειρές, μαζί με ταϊλανδικές όπως οι Tahoma, Angsana New ή Cordia New, αντικαθίστανται από παρόμοιες. Τότε το κείμενο σε μια στενή στήλη μπορεί να κοπεί ή ένας αριθμός να εμφανιστεί ως ###. Με τις γραμματοσειρές του υπολογιστή σας αυτό αποφεύγεται.

Πότε το χρησιμοποιούν

Αποστολή αριθμών που δεν πρέπει να αλλάξουν κατά λάθος

Τιμολόγια, τιμοκατάλογοι και αναφορές διαβάζονται πιο εύκολα και αλλάζουν πιο δύσκολα ως PDF.

Εκτύπωση

Ένα PDF τυπώνει τις ίδιες σελίδες σε κάθε εκτυπωτή, με τη διαμόρφωση σελίδας που αποθηκεύσατε.

Ιδιωτικά νούμερα

Προϋπολογισμοί, μισθοί και λογαριασμοί μετατρέπονται στη συσκευή σας αντί για τον διακομιστή κάποιου άλλου.

Ταϊλανδικά υπολογιστικά φύλλα

Το ταϊλανδικό κείμενο τυπώνεται με ταϊλανδική γραμματοσειρά, και η αντιγραφή από το PDF κρατά κάθε τονικό σημάδι.

Τι δεν μπορεί να κάνει

  • Η διαμόρφωση σελίδας που είναι αποθηκευμένη στο αρχείο καθορίζει πώς χωρίζονται τα φύλλα σε σελίδες. Το pdfMB δεν την αλλάζει, οπότε ένα πολύ φαρδύ φύλλο μπορεί να απλωθεί σε πολλές σελίδες.
  • Οι γραμματοσειρές που δεν υπάρχουν στον μετατροπέα αντικαθίστανται, κάτι που μπορεί να κόψει κείμενο σε στενές στήλες.
  • Κάποιες νεότερες λειτουργίες του Excel, όπως ορισμένοι τύποι γραφημάτων, μπορεί να φαίνονται διαφορετικά ή να παραλείπονται.
  • Τα αρχεία με κωδικό πρόσβασης πρέπει πρώτα να ξεκλειδωθούν στο Excel. Οι μακροεντολές δεν εκτελούνται.
  • Η πρώτη μετατροπή χρειάζεται να κατεβάσει τον μετατροπέα, και τα μεγάλα υπολογιστικά φύλλα θέλουν πολλή μνήμη.

Ερωτήσεις για το Excel σε PDF

Ανεβαίνει το υπολογιστικό φύλλο μου;

Όχι. Ο μετατροπέας τρέχει μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης και το αρχείο σας δεν φεύγει ποτέ από τη συσκευή σας.

Περιλαμβάνονται όλα τα φύλλα;

Ναι. Περιλαμβάνεται με τη σειρά κάθε φύλλο που θα τυπωνόταν, με τις ρυθμίσεις εκτύπωσης που είναι αποθηκευμένες στο αρχείο.

Πώς χωράω ένα φύλλο σε μία σελίδα;

Στο Excel, ανοίξτε τη Διάταξη σελίδας, ορίστε «Προσαρμογή σε 1 σελίδα πλάτος», αποθηκεύστε το αρχείο και μετατρέψτε το ξανά. Το pdfMB χρησιμοποιεί τις ρυθμίσεις που είναι αποθηκευμένες στο αρχείο.

Γιατί βλέπω ### σε ένα κελί;

Η γραμματοσειρά αντικατάστασης είναι λίγο πιο φαρδιά από την αρχική, οπότε ο αριθμός δεν χωράει πια στη στήλη. Χρησιμοποιήστε τις γραμματοσειρές του υπολογιστή σας ή φαρδύνετε τη στήλη στο Excel.

Μπορώ να μετατρέψω αρχεία CSV;

Ναι. Ένα αρχείο .csv διαβάζεται ως ένα φύλλο και τυπώνεται σε κανονικές σελίδες.

Γιατί η πρώτη μετατροπή αργεί περισσότερο;

Ο μετατροπέας πρέπει να κατέβει μία φορά. Το πρόγραμμα περιήγησης τον κρατά για την επόμενη φορά.