PDF से PDF/A

PDF को लंबे समय तक संग्रह के लिए PDF/A फ़ाइल में बदलें, और साफ़ देखें कि वह पास होती है या नहीं। आपकी फ़ाइल इसी डिवाइस पर रहती है।

PDF चुनेंया यहाँ छोड़ें

अपलोड नहींआपकी फ़ाइल इसी डिवाइस पर रहती है।
आपकी असली फ़ाइल जैसी है वैसी रहती हैआप एक नई कॉपी डाउनलोड करते हैं। आपकी फ़ाइल कभी नहीं बदलती।
मुफ़्त, साइन-अप नहींन अकाउंट चाहिए, न कोई रोज़ की लिमिट।

आपकी फ़ाइल के साथ क्या होता है

नीचे लिखा सब कुछ आपके ब्राउज़र के अंदर, आपके अपने डिवाइस पर होता है। PDF कभी अपलोड नहीं होती, इसलिए कोई और — हम भी — इसे नहीं देख सकते।

pdfMB PDF खोलता है और हर पेज, फ़ॉर्म फ़ील्ड, कमेंट, लिंक और इमेज को देखता है, उन हिस्सों को भी जो आपको नहीं दिखते।
जो फ़ॉन्ट इस्तेमाल हुए हैं लेकिन एम्बेड नहीं हैं, उन्हें बिल्कुल उसी अक्षर-चौड़ाई वाले मुफ़्त फ़ॉन्ट से बदला जाता है (Helvetica या Arial, Times और Courier के लिए Liberation Sans, Serif और Mono), ताकि टेक्स्ट उसी जगह रहे। सिर्फ़ वही अक्षर एम्बेड होते हैं जो फ़ाइल में इस्तेमाल हुए हैं।
sRGB कलर प्रोफ़ाइल जोड़ी जाती है। अगर फ़ाइल में CMYK रंग हैं, तो उनके लिए भी कलर प्रोफ़ाइल जोड़ी जाती है, रंगों के मान बदले बिना।
JavaScript, प्रोग्राम चलाने या मीडिया बजाने वाले एक्शन, और छिपे हुए कमेंट हटाए जाते हैं। कमेंट, लिंक और फ़ॉर्म फ़ील्ड प्रिंट होने लायक बनाए जाते हैं, और जिन फ़ॉर्म फ़ील्ड का सेव किया हुआ रूप नहीं है, उन्हें एक रूप दिया जाता है।
दस्तावेज़ जानकारी PDF/A के लिए ज़रूरी XMP फ़ॉर्मैट में लिखी जाती है, और फ़ाइल फिर से सेव की जाती है।
सेव की गई फ़ाइल फिर से खोली जाती है और उन PDF/A नियमों पर जाँची जाती है जिन्हें pdfMB टेस्ट करता है। सिर्फ़ हर जाँच में पास होने वाली फ़ाइल को PDF/A चिह्नित किया जाता है। नहीं तो आपको दिखता है कि कौन-से नियम अब भी पास नहीं हो रहे।

संक्षेप में

PDF चुनें
कुछ और न कहा गया हो तो PDF/A-2b रहने दें
“PDF/A में बदलें” दबाएँ
डाउनलोड करें, या पढ़ें कि क्या अब भी पास नहीं हो रहा

PDF को PDF/A में कैसे बदलें

PDF चुनें या उसे बॉक्स पर छोड़ें। pdfMB पेजों की संख्या दिखाता है और यह भी कि फ़ाइल पहले से ख़ुद को PDF/A बताती है या नहीं।
PDF/A वर्शन चुनें। जहाँ आप फ़ाइल भेज रहे हैं, अगर वहाँ कुछ और नहीं कहा गया है, तो PDF/A-2b रहने दें। 1b तभी चुनें जब वह माँगा गया हो, और 3b तब जब आपको अटैच की गई फ़ाइलें रखनी हों।
“PDF/A में बदलें” दबाएँ। pdfMB फ़ाइल ठीक करता है और फिर उसे दोबारा जाँचता है।
अगर फ़ाइल पास हो जाए, तो अपनी PDF/A फ़ाइल डाउनलोड करें। अगर नहीं, तो pdfMB बताता है कि क्या अब भी पास नहीं हो रहा और आप क्या कर सकते हैं।

PDF/A क्या है

PDF/A, PDF का एक वर्शन है जो दस्तावेज़ों को कई सालों तक संभालकर रखने के लिए बना है। यह एक ISO मानक (ISO 19005) है, और आर्काइव, अदालतें, विश्वविद्यालय और सरकारी सिस्टम अक्सर इसे माँगते हैं।

PDF/A फ़ाइल में उसे दिखाने के लिए ज़रूरी सब कुछ होना चाहिए: सभी फ़ॉन्ट, एक कलर प्रोफ़ाइल और दस्तावेज़ जानकारी। इसमें JavaScript, प्रोग्राम चलाने वाले लिंक, आवाज़, वीडियो या एन्क्रिप्शन नहीं हो सकते।

1b, 2b और 3b में “b” का मतलब है कि पेज भविष्य में भी बिल्कुल वैसे ही दिखेंगे, इसकी गारंटी है। लगभग हर सिस्टम यही लेवल माँगता है।

लोग इसे कब इस्तेमाल करते हैं

सरकारी और अदालती सिस्टम पर अपलोड करना

कई ई-फ़ाइलिंग और ई-कोर्ट सिस्टम सिर्फ़ PDF/A स्वीकार करते हैं। अपलोड करने से पहले फ़ाइल बदलें और जाँच लें कि वह पास होती है।

थीसिस और विश्वविद्यालय रिपॉज़िटरी

विश्वविद्यालय अक्सर थीसिस की अंतिम कॉपी PDF/A में माँगते हैं, ताकि वह दशकों बाद भी खुल सके।

कंपनी के आर्काइव और रिकॉर्ड

सालों तक रखे जाने वाले कॉन्ट्रैक्ट, इनवॉइस और रिपोर्ट पढ़ने लायक बने रहते हैं, क्योंकि उन्हें जो कुछ चाहिए वह फ़ाइल के अंदर ही होता है।

ई-इनवॉइस

ZUGFeRD और Factur-X जैसे फ़ॉर्मैट PDF/A-3 इस्तेमाल करते हैं, जिसमें इनवॉइस का डेटा PDF से अटैच होता है।

यह क्या नहीं कर सकता

छूटे हुए फ़ॉन्ट सिर्फ़ Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier और Courier New के लिए ठीक हो सकते हैं। दूसरे छूटे हुए फ़ॉन्ट, जैसे थाई, चीनी या सिंबल फ़ॉन्ट, के लिए मूल दस्तावेज़ चाहिए।
PDF/A-1b में पारदर्शिता की अनुमति नहीं है। pdfMB पारदर्शी हिस्सों को तस्वीरों में नहीं बदलता, इसलिए ऐसी फ़ाइलों के लिए PDF/A-2b चुनें।
यह लेवल “b” की फ़ाइलें बनाता है। लेवल “a” (एक्सेसिबिलिटी के लिए टैग की गई) और “u” (सारा टेक्स्ट Unicode से मैप होना चाहिए) अभी उपलब्ध नहीं हैं।
pdfMB वे नियम जाँचता है जिन्हें ब्राउज़र में टेस्ट किया जा सकता है, और इसके नतीजों की तुलना हमारी टेस्ट फ़ाइलों पर veraPDF से की गई है। यह प्रमाणित वैलिडेटर नहीं है।
पासवर्ड वाली PDF को पहले अनलॉक करना होगा, क्योंकि PDF/A में एन्क्रिप्शन की अनुमति नहीं है।
फ़ाइल में मौजूद डिजिटल सिग्नेचर मान्य नहीं रहता, क्योंकि फ़ाइल बदल जाती है।

PDF/A से जुड़े सवाल

क्या मेरी PDF अपलोड होती है?

नहीं। बदलना और जाँचना, दोनों आपके ब्राउज़र के अंदर होते हैं, और फ़ाइल कभी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती।

मुझे कौन-सा वर्शन चुनना चाहिए?

PDF/A-2b, जब तक कि जहाँ आप फ़ाइल भेज रहे हैं वहाँ कुछ और न माँगा गया हो। यह ज़्यादातर जगह स्वीकार होता है और इसमें पारदर्शिता की अनुमति है। 1b तभी चुनें जब PDF/A-1 ज़रूरी हो, और 3b तब जब अटैचमेंट रखने हों।

क्या मेरी फ़ाइल अलग दिखेगी?

नहीं। pdfMB पेजों को तस्वीरों में नहीं बदलता। छूटे हुए फ़ॉन्ट बिल्कुल उसी अक्षर-चौड़ाई वाले फ़ॉन्ट से बदले जाते हैं, इसलिए टेक्स्ट अपनी जगह पर रहता है।

pdfMB क्यों कहता है कि मेरी फ़ाइल नहीं बदली जा सकती?

कुछ चीज़ें मूल दस्तावेज़ के बिना ठीक नहीं हो सकतीं, जैसे कोई छूटा हुआ फ़ॉन्ट जिसका कोई मुफ़्त विकल्प नहीं है। pdfMB आपको ऐसी फ़ाइल देने के बजाय, जो सिर्फ़ PDF/A होने का दावा करे, बताता है कि कौन-सा नियम पास नहीं हो रहा।

क्या मैं अब भी टेक्स्ट कॉपी कर सकता हूँ?

हाँ। टेक्स्ट टेक्स्ट ही रहता है, इसलिए आप उसे खोज और कॉपी कर सकते हैं, थाई भी।

क्या फ़ॉर्म फ़ील्ड बने रहते हैं?

हाँ। फ़ॉर्म फ़ील्ड फ़ाइल में बने रहते हैं और उन्हें अब भी भरा जा सकता है। जिन फ़ील्ड का सेव किया हुआ रूप नहीं है, उन्हें PDF/A की शर्त के मुताबिक़ एक रूप दिया जाता है।