pdfMB

แปลง PDF เป็น PDF/A

ทำไฟล์ PDF/A สำหรับเก็บถาวร และดูได้ชัด ๆ ว่าผ่านมาตรฐานหรือไม่ ไฟล์อยู่ในเครื่องนี้ตลอด

  • ไม่อัปโหลดไฟล์ไฟล์อยู่ในเครื่องของคุณตลอด
  • ไฟล์ต้นฉบับไม่ถูกแตะคุณได้ไฟล์ใหม่อีกชุด ไฟล์เดิมของคุณไม่ถูกเปลี่ยน
  • ฟรี ไม่ต้องสมัครไม่ต้องมีบัญชี ไม่จำกัดจำนวนครั้ง

ไฟล์ของคุณถูกจัดการอย่างไร

ทุกขั้นตอนด้านล่างเกิดในเบราว์เซอร์บนเครื่องของคุณเอง ไฟล์ PDF ไม่ถูกอัปโหลด จึงไม่มีใครเห็นไฟล์ รวมถึงเราด้วย

  1. pdfMB เปิด PDF แล้วไล่ดูทุกหน้า ทุกช่องฟอร์ม ความคิดเห็น ลิงก์ และรูป รวมถึงส่วนที่มองไม่เห็นด้วย
  2. ฟอนต์ที่ถูกใช้แต่ไม่ได้ฝังไว้ จะถูกแทนด้วยฟอนต์ฟรีที่ความกว้างตัวอักษรเท่ากันทุกตัว (Liberation Sans, Serif และ Mono แทน Helvetica หรือ Arial, Times และ Courier) ข้อความจึงอยู่ที่เดิม และฝังเฉพาะตัวอักษรที่ไฟล์ใช้
  3. ใส่โปรไฟล์สี sRGB ถ้าไฟล์ใช้สี CMYK ก็ใส่โปรไฟล์สีสำหรับ CMYK ด้วย โดยไม่เปลี่ยนค่าสีเดิม
  4. ตัด JavaScript คำสั่งที่เปิดโปรแกรมหรือเล่นสื่อ และความคิดเห็นที่ซ่อนอยู่ ตั้งให้ความคิดเห็น ลิงก์ และช่องฟอร์มพิมพ์ออกมาได้ และวาดหน้าตาให้ช่องฟอร์มที่ยังไม่มี
  5. เขียนข้อมูลเอกสารในรูปแบบ XMP ตามที่ PDF/A กำหนด แล้วบันทึกไฟล์ใหม่
  6. เปิดไฟล์ที่บันทึกแล้วขึ้นมาตรวจอีกรอบตามข้อกำหนด PDF/A ที่ pdfMB ตรวจ ไฟล์ที่ผ่านทุกข้อเท่านั้นจึงถูกระบุว่าเป็น PDF/A ถ้าไม่ผ่านจะเห็นว่าข้อไหนยังไม่ผ่าน
ขั้นตอนสั้น ๆ
  1. เลือก PDF
  2. ใช้ PDF/A-2b ไว้ ถ้าไม่ได้ถูกขอรุ่นอื่น
  3. กด “แปลงเป็น PDF/A”
  4. ดาวน์โหลด หรืออ่านว่าข้อไหนยังไม่ผ่าน

วิธีแปลง PDF เป็น PDF/A

  1. เลือก PDF หรือลากไฟล์มาวางในกล่อง pdfMB จะบอกจำนวนหน้า และบอกด้วยว่าไฟล์ระบุว่าเป็น PDF/A อยู่แล้วหรือไม่
  2. เลือกรุ่น PDF/A ถ้าหน่วยงานที่จะส่งไม่ได้กำหนด ให้ใช้ PDF/A-2b เลือก 1b เฉพาะเมื่อถูกขอ และเลือก 3b เมื่อต้องเก็บไฟล์แนบไว้
  3. กด “แปลงเป็น PDF/A” pdfMB จะแก้ไฟล์ แล้วตรวจซ้ำอีกรอบ
  4. ถ้าผ่าน ดาวน์โหลดไฟล์ PDF/A ได้เลย ถ้าไม่ผ่าน pdfMB จะบอกว่าข้อไหนยังไม่ผ่าน และควรทำอย่างไร

PDF/A คืออะไร

PDF/A คือ PDF รุ่นที่ทำมาเพื่อเก็บเอกสารไว้นานหลายปี เป็นมาตรฐาน ISO (ISO 19005) ที่หน่วยงานเก็บเอกสาร ศาล มหาวิทยาลัย และระบบราชการหลายแห่งกำหนดให้ใช้

ไฟล์ PDF/A ต้องมีทุกอย่างที่ใช้แสดงผลอยู่ในตัว ทั้งฟอนต์ทุกตัว โปรไฟล์สี และข้อมูลเอกสาร และห้ามมี JavaScript ลิงก์ที่เปิดโปรแกรม เสียง วิดีโอ หรือการเข้ารหัส

ตัว “b” ใน 1b, 2b และ 3b หมายถึงรับประกันว่าหน้าตาของทุกหน้าจะเหมือนเดิมในอนาคต เป็นระดับที่เกือบทุกระบบขอ

ใช้ตอนไหน

ยื่นเอกสารเข้าระบบราชการหรือระบบศาล

ระบบยื่นเอกสารออนไลน์หลายระบบรับเฉพาะ PDF/A แปลงไฟล์แล้วดูให้แน่ว่าผ่าน ก่อนอัปโหลด

วิทยานิพนธ์และคลังเอกสารมหาวิทยาลัย

มหาวิทยาลัยมักขอเล่มฉบับสมบูรณ์เป็น PDF/A เพื่อให้ยังเปิดอ่านได้อีกหลายสิบปี

เก็บเอกสารของบริษัท

สัญญา ใบแจ้งหนี้ และรายงานที่ต้องเก็บหลายปียังเปิดอ่านได้ เพราะทุกอย่างที่ต้องใช้อยู่ในไฟล์

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

รูปแบบอย่าง ZUGFeRD และ Factur-X ใช้ PDF/A-3 ที่แนบข้อมูลใบกำกับไว้ในไฟล์ PDF

สิ่งที่ทำไม่ได้

  • ฟอนต์ที่ไม่ได้ฝัง แก้ได้เฉพาะ Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier และ Courier New ฟอนต์อื่นที่ขาด เช่น ฟอนต์ไทย จีน หรือฟอนต์สัญลักษณ์ ต้องใช้เอกสารต้นฉบับ
  • PDF/A-1b ไม่อนุญาตความโปร่งใส pdfMB ไม่แปลงส่วนที่โปร่งใสเป็นรูป ไฟล์ที่มีความโปร่งใสให้เลือก PDF/A-2b
  • ทำไฟล์ระดับ “b” เท่านั้น ระดับ “a” (มีแท็กสำหรับผู้พิการ) และ “u” (ข้อความทุกตัวต้องมีรหัส Unicode) ยังไม่มีให้เลือก
  • pdfMB ตรวจตามข้อกำหนดที่ตรวจได้ในเบราว์เซอร์ และผลตรวจถูกเทียบกับ veraPDF ด้วยไฟล์ทดสอบของเราแล้ว แต่ pdfMB ไม่ใช่โปรแกรมตรวจที่ได้รับการรับรอง
  • PDF ที่มีรหัสผ่านต้องปลดรหัสก่อน เพราะ PDF/A เข้ารหัสไม่ได้
  • ลายเซ็นดิจิทัลในไฟล์จะใช้ไม่ได้อีก เพราะไฟล์ถูกเปลี่ยน

คำถามเกี่ยวกับ PDF/A

ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดไหม

ไม่ การแปลงและการตรวจทำในเบราว์เซอร์ทั้งหมด ไฟล์ไม่ออกจากเครื่องของคุณ

ควรเลือกรุ่นไหน

PDF/A-2b ถ้าหน่วยงานที่จะส่งไม่ได้ขอรุ่นอื่น รุ่นนี้ระบบส่วนใหญ่รับ และใช้ความโปร่งใสได้ เลือก 1b เฉพาะเมื่อกำหนดว่าต้องเป็น PDF/A-1 และเลือก 3b เมื่อต้องเก็บไฟล์แนบ

หน้าตาไฟล์จะเปลี่ยนไหม

ไม่ pdfMB ไม่แปลงหน้าเป็นรูป ฟอนต์ที่ขาดถูกแทนด้วยฟอนต์ที่ความกว้างตัวอักษรเท่ากันทุกตัว ข้อความจึงอยู่ที่เดิม

ทำไม pdfMB บอกว่าแปลงไฟล์นี้ไม่ได้

บางอย่างแก้ไม่ได้ถ้าไม่มีเอกสารต้นฉบับ เช่น ฟอนต์ที่ขาดและไม่มีฟอนต์ฟรีให้ใช้แทน pdfMB จะบอกว่าไม่ผ่านข้อไหน แทนที่จะให้ไฟล์ที่แค่อ้างว่าเป็น PDF/A

ยังคัดลอกข้อความได้ไหม

ได้ ข้อความยังเป็นข้อความ ค้นหาและคัดลอกได้ รวมถึงภาษาไทย

ช่องฟอร์มยังอยู่ไหม

อยู่ ช่องฟอร์มยังอยู่ในไฟล์และยังกรอกได้ ช่องที่ยังไม่มีหน้าตาบันทึกไว้จะถูกวาดให้ ตามที่ PDF/A กำหนด