pdfMB

PDF 转 PDF/A

把 PDF 转成用于长期归档的 PDF/A 文件，并清楚地看到它是否通过检查。文件留在这台设备上。

  • 不上传文件始终留在这台设备上。
  • 原文件保持不变你下载的是一份新副本，原文件不会被修改。
  • 免费，无需注册无需账号，也没有每日次数限制。

你的文件会经历什么

以下步骤全部在你的浏览器中、在你自己的设备上完成。PDF 不会上传，所以包括我们在内，任何人都看不到它。

  1. pdfMB 打开 PDF，逐一检查每个页面、表单字段、注释、链接和图片，包括你看不到的部分。
  2. 用到但没有嵌入的字体，会被替换成字母宽度完全相同的免费字体（用 Liberation Sans、Serif 和 Mono 替换 Helvetica 或 Arial、Times 和 Courier），所以文字位置不变。只嵌入文件实际用到的字符。
  3. 添加 sRGB 颜色配置文件。如果文件使用 CMYK 颜色，也会为它们添加颜色配置文件，不改变颜色数值。
  4. 删除 JavaScript、启动程序或播放媒体的动作，以及隐藏的注释。注释、链接和表单字段会设为可打印，没有保存外观的表单字段会补上外观。
  5. 按照 PDF/A 要求的 XMP 格式写入文档信息，然后重新保存文件。
  6. 重新打开保存后的文件，按 pdfMB 测试的 PDF/A 规则进行检查。只有通过所有检查的文件才会被标记为 PDF/A。否则你会看到哪些规则仍未通过。
简要步骤
  1. 选择一个 PDF
  2. 除非有特别要求，保留 PDF/A-2b
  3. 按 “转换为 PDF/A”
  4. 下载，或查看仍未通过的项目

如何把 PDF 转换为 PDF/A

  1. 选择一个 PDF，或把它拖到框里。pdfMB 会显示页数，以及文件是否已经声明自己是 PDF/A。
  2. 选择 PDF/A 版本。如果接收文件的地方没有特别要求，就保留 PDF/A-2b。只有被要求时才选 1b；需要保留附件时选 3b。
  3. 按 “转换为 PDF/A”。pdfMB 会修正文件，然后再检查一次。
  4. 如果通过，就下载你的 PDF/A 文件。如果没有通过，pdfMB 会列出仍未通过的项目以及你可以怎么做。

什么是 PDF/A

PDF/A 是专为长期保存文档而设计的 PDF 版本。它是 ISO 标准（ISO 19005），档案馆、法院、大学和政务系统常常要求使用它。

PDF/A 文件必须包含显示它所需的一切：所有字体、颜色配置文件和文档信息。它不能包含 JavaScript、启动程序的链接、声音、视频或加密。

1b、2b 和 3b 里的“b”表示页面将来的显示效果保证不变。这是几乎所有系统要求的级别。

常见用途

上传到政务和法院系统

很多电子提交和电子法院系统只接受 PDF/A。上传前先转换文件，并确认它通过检查。

学位论文和大学知识库

大学常要求论文终稿使用 PDF/A，这样几十年后仍然可以打开。

公司档案和记录

需要保存多年的合同、发票和报告能一直保持可读，因为它们所需的一切都在文件里。

电子发票

ZUGFeRD 和 Factur-X 等格式使用 PDF/A-3，并把发票数据作为附件放进 PDF。

它做不到的事

  • 缺失的字体只能修复 Helvetica、Arial、Times、Times New Roman、Courier 和 Courier New。其他缺失的字体，例如泰文、中文或符号字体，需要原始文档。
  • PDF/A-1b 不允许透明效果。pdfMB 不会把透明内容拼合成图片，所以带透明效果的文件请选择 PDF/A-2b。
  • 只生成“b”级文件。“a”级（为无障碍访问添加标签）和“u”级（所有文字都必须对应到 Unicode）暂未提供。
  • pdfMB 检查的是能在浏览器中测试的规则，检查结果已在我们的测试文件上与 veraPDF 对比过。它不是经过认证的验证工具。
  • 有密码保护的 PDF 必须先解锁，因为 PDF/A 不允许加密。
  • 文件里的数字签名会失效，因为文件发生了变化。

关于 PDF/A 的问题

我的 PDF 会被上传吗？

不会。转换和检查都在你的浏览器中进行，文件始终不会离开你的设备。

应该选哪个版本？

PDF/A-2b，除非接收文件的地方另有要求。它被广泛接受，并且允许透明效果。只有要求 PDF/A-1 时才选 1b；需要保留附件时选 3b。

文件看起来会变样吗？

不会。pdfMB 不会把页面变成图片。缺失的字体会被替换成字母宽度完全相同的字体，所以文字位置不变。

为什么 pdfMB 说我的文件无法转换？

有些问题没有原始文档就修不好，比如缺失的字体没有免费的替代字体。pdfMB 会告诉你哪条规则不通过，而不是给你一个只是自称 PDF/A 的文件。

还能复制文字吗？

可以。文字仍然是文字，你可以搜索和复制，包括泰文。

表单字段会保留吗？

会。表单字段留在文件里，仍然可以填写。没有保存外观的字段会按照 PDF/A 的要求补上外观。