pdfMB

PDF 轉 PDF/A

把 PDF 轉成可長期歸檔的 PDF/A 檔案，並清楚看到它是否通過檢查。檔案會留在這台裝置上。

  • 不上傳檔案一直留在這台裝置上。
  • 原始檔案維持不變你下載的是一份新副本，原始檔案不會被修改。
  • 免費，免註冊不用帳號，也沒有每日次數限制。

你的檔案會經過哪些處理

以下所有步驟都在你的瀏覽器、你自己的裝置上完成。PDF 絕不會被上傳，所以除了你之外，包括我們在內，沒有人看得到它。

  1. pdfMB 開啟 PDF，逐一檢查每一頁、表單欄位、註解、連結和圖片，包括你看不到的部分。
  2. 有用到但沒有內嵌的字型，會換成字母寬度完全相同的免費字型（以 Liberation Sans、Serif 和 Mono 取代 Helvetica 或 Arial、Times 和 Courier），所以文字位置不變。只會內嵌檔案實際用到的字元。
  3. 加入 sRGB 色彩描述檔。如果檔案使用 CMYK 顏色，也會為它們加入色彩描述檔，不改變顏色數值。
  4. 移除 JavaScript、會啟動程式或播放媒體的動作，以及隱藏的註解。註解、連結和表單欄位會設為可列印，沒有儲存外觀的表單欄位會補上外觀。
  5. 依照 PDF/A 要求的 XMP 格式寫入文件資訊，然後重新儲存檔案。
  6. 重新開啟儲存後的檔案，依 pdfMB 測試的 PDF/A 規則進行檢查。只有通過所有檢查的檔案才會被標示為 PDF/A。否則你會看到哪些規則仍未通過。
簡要步驟
  1. 選擇一個 PDF
  2. 除非另有要求，保留 PDF/A-2b
  3. 按 「轉換成 PDF/A」
  4. 下載，或查看仍未通過的項目

如何把 PDF 轉換成 PDF/A

  1. 選擇一個 PDF，或把它拖放到框裡。pdfMB 會顯示頁數，以及檔案是否已經標示自己是 PDF/A。
  2. 選擇 PDF/A 版本。如果收件單位沒有特別要求，就保留 PDF/A-2b。只有被要求時才選 1b；需要保留附件時選 3b。
  3. 按 「轉換成 PDF/A」。pdfMB 會修正檔案，然後再檢查一次。
  4. 如果通過，就下載你的 PDF/A 檔案。如果沒有通過，pdfMB 會列出仍未通過的項目，以及你可以怎麼處理。

什麼是 PDF/A

PDF/A 是專為長期保存文件而設計的 PDF 版本。它是 ISO 標準（ISO 19005），檔案館、法院、大學和政府系統常常要求使用。

PDF/A 檔案必須包含顯示它所需的一切：所有字型、色彩描述檔和文件資訊。它不能包含 JavaScript、會啟動程式的連結、聲音、影片或加密。

1b、2b 和 3b 裡的「b」表示頁面在未來保證看起來一樣。這是幾乎所有系統要求的等級。

常見用途

上傳到政府和法院系統

許多電子申辦和電子法院系統只接受 PDF/A。上傳前先轉換檔案，並確認它通過檢查。

學位論文和大學典藏系統

大學常要求論文定稿使用 PDF/A，這樣幾十年後仍然打得開。

公司檔案和紀錄

需要保存多年的合約、發票和報告能一直保持可讀，因為它們需要的一切都在檔案裡。

電子發票

ZUGFeRD 和 Factur-X 等格式使用 PDF/A-3，並把發票資料作為附件放進 PDF。

它做不到的事

  • 缺少的字型只能修復 Helvetica、Arial、Times、Times New Roman、Courier 和 Courier New。其他缺少的字型，例如泰文、中文或符號字型，需要原始文件。
  • PDF/A-1b 不允許透明效果。pdfMB 不會把透明內容平面化成圖片，所以有透明效果的檔案請選擇 PDF/A-2b。
  • 只會產生「b」級檔案。「a」級（為無障礙加上標籤）和「u」級（所有文字都必須對應到 Unicode）目前還沒有提供。
  • pdfMB 檢查的是能在瀏覽器中測試的規則，檢查結果已在我們的測試檔案上與 veraPDF 比對過。它不是經過認證的驗證工具。
  • 有密碼保護的 PDF 必須先解鎖，因為 PDF/A 不允許加密。
  • 檔案裡的數位簽章會失效，因為檔案已經改變。

關於 PDF/A 的問題

我的 PDF 會被上傳嗎？

不會。轉換和檢查都在你的瀏覽器中執行，檔案絕不會離開你的裝置。

應該選哪個版本？

PDF/A-2b，除非收件單位另有要求。它被廣泛接受，而且允許透明效果。只有要求 PDF/A-1 時才選 1b；需要保留附件時選 3b。

檔案看起來會不一樣嗎？

不會。pdfMB 不會把頁面變成圖片。缺少的字型會換成字母寬度完全相同的字型，所以文字位置不變。

為什麼 pdfMB 說我的檔案無法轉換？

有些問題沒有原始文件就無法修正，例如缺少的字型沒有免費的替代字型。pdfMB 會告訴你哪條規則沒通過，而不是給你一個只是自稱 PDF/A 的檔案。

還能複製文字嗎？

可以。文字仍然是文字，你可以搜尋和複製，包括泰文。

表單欄位會保留嗎？

會。表單欄位會留在檔案裡，仍然可以填寫。沒有儲存外觀的欄位會依照 PDF/A 的要求補上外觀。