pdfMB

PDF в PDF/A

Превърнете PDF във файл PDF/A за дългосрочно архивиране и вижте ясно дали минава проверката. Файлът Ви остава на това устройство.

  • Без качванеФайлът остава на Вашето устройство.
  • Оригиналът остава непромененИзтегляте ново копие. Вашият файл не се променя.
  • Безплатно, без регистрацияБез акаунт и без дневен лимит.

Какво се случва с файла Ви

Всичко описано по-долу се извършва във Вашия браузър, на собственото Ви устройство. PDF файлът никога не се качва, така че никой друг, включително ние, не може да го види.

  1. pdfMB отваря PDF файла и преминава през всяка страница, поле на формуляр, коментар, връзка и изображение, включително частите, които не виждате.
  2. Шрифтовете, които се използват, но не са вградени, се заменят със свободни шрифтове с точно същата ширина на буквите (Liberation Sans, Serif и Mono за Helvetica или Arial, Times и Courier), така че текстът остава на същото място. Вграждат се само буквите, които файлът използва.
  3. Добавя се цветовият профил sRGB. Ако файлът използва цветове CMYK, за тях също се добавя цветови профил, без да се променят стойностите на цветовете.
  4. Премахват се JavaScript, действията, които стартират програми или пускат медия, и скритите коментари. Коментарите, връзките и полетата на формуляра стават отпечатваеми, а полетата без запазен изглед получават такъв.
  5. Информацията за документа се записва във формата XMP, който PDF/A изисква, и файлът се запазва отново.
  6. Запазеният файл се отваря отново и се проверява по правилата на PDF/A, които pdfMB тества. Само файл, който мине всяка проверка, се отбелязва като PDF/A. Иначе виждате кои правила все още не са изпълнени.
Накратко
  1. Изберете PDF
  2. Оставете PDF/A-2b, освен ако не Ви е казано друго
  3. Натиснете „Преобразуване в PDF/A“
  4. Изтеглете го или вижте какво още не отговаря

Как да преобразувате PDF в PDF/A

  1. Изберете PDF или го пуснете в полето. pdfMB показва броя на страниците и дали файлът вече твърди, че е PDF/A.
  2. Изберете версията на PDF/A. Оставете PDF/A-2b, ако мястото, където изпращате файла, не изисква друго. Изберете 1b само ако се иска, и 3b, ако трябва да запазите прикачени файлове.
  3. Натиснете „Преобразуване в PDF/A“. pdfMB поправя файла и после го проверява отново.
  4. Ако мине, изтеглете своя файл PDF/A. Ако не, pdfMB изброява какво още не отговаря и какво можете да направите.

Какво е PDF/A

PDF/A е версия на PDF, създадена за съхраняване на документи в продължение на много години. Това е стандарт ISO (ISO 19005) и често се изисква от архиви, съдилища, университети и държавни системи.

Файлът PDF/A трябва да съдържа всичко нужно, за да се покаже: всички шрифтове, цветови профил и информацията за документа. Не може да съдържа JavaScript, връзки, които стартират програми, звук, видео или шифроване.

„b“ в 1b, 2b и 3b означава, че е гарантирано, че страниците ще изглеждат по същия начин и в бъдеще. Това е нивото, което изискват почти всички системи.

Кога се използва

Качване в държавни и съдебни системи

Много системи за електронно подаване и електронно правосъдие приемат само PDF/A. Преобразувайте файла и проверете дали минава, преди да го качите.

Дипломни работи и университетски хранилища

Университетите често искат окончателния вариант на дипломната работа в PDF/A, за да може да се отваря и след десетилетия.

Фирмени архиви и документация

Договори, фактури и отчети, пазени с години, остават четими, защото всичко, от което се нуждаят, е във файла.

Електронни фактури

Формати като ZUGFeRD и Factur-X използват PDF/A-3 с данните на фактурата, прикачени към PDF файла.

Какво не може да прави

  • Липсващите шрифтове могат да се поправят само за Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier и Courier New. За други липсващи шрифтове, например тайландски, китайски или със символи, е нужен оригиналният документ.
  • PDF/A-1b не позволява прозрачност. pdfMB не превръща прозрачното съдържание в изображения, затова за такива файлове изберете PDF/A-2b.
  • Създава файлове от ниво „b“. Нивата „a“ (с етикети за достъпност) и „u“ (целият текст трябва да съответства на Unicode) все още не се предлагат.
  • pdfMB проверява правилата, които може да тества в браузъра, а резултатите му са сравнени с veraPDF на нашите тестови файлове. Той не е сертифициран валидатор.
  • PDF файловете, защитени с парола, трябва първо да се отключат, защото PDF/A не позволява шифроване.
  • Цифровият подпис във файла престава да е валиден, защото файлът се променя.

Въпроси за PDF/A

Качва ли се моят PDF?

Не. И преобразуването, и проверката се извършват във Вашия браузър и файлът никога не напуска устройството Ви.

Коя версия да избера?

PDF/A-2b, освен ако мястото, където изпращате файла, не изисква друго. Тя се приема широко и позволява прозрачност. Изберете 1b само ако се изисква PDF/A-1, и 3b, ако трябва да запазите прикачени файлове.

Ще изглежда ли файлът ми различно?

Не. pdfMB не превръща страниците в изображения. Липсващите шрифтове се заменят с шрифтове с точно същата ширина на буквите, така че текстът остава на мястото си.

Защо pdfMB казва, че файлът ми не може да се преобразува?

Някои неща не могат да се поправят без оригиналния документ, например липсващ шрифт без свободен заместител. pdfMB Ви казва кое правило не е изпълнено, вместо да Ви даде файл, който само твърди, че е PDF/A.

Мога ли още да копирам текста?

Да. Текстът остава текст, така че можете да търсите в него и да го копирате, включително на тайландски.

Запазват ли се полетата на формуляра?

Да. Полетата на формуляра остават във файла и още могат да се попълват. Полетата без запазен изглед получават такъв, както изисква PDF/A.