pdfMB

PDF do PDF/A

Udělejte z PDF soubor PDF/A pro dlouhodobou archivaci a jasně uvidíte, jestli vyhovuje. Váš soubor zůstává v tomto zařízení.

  • Bez nahráváníVáš soubor zůstává v tomto zařízení.
  • Originál zůstává beze změnyStáhnete si novou kopii. Váš soubor se nikdy nemění.
  • Zdarma, bez registraceBez účtu a bez denního limitu.

Co se děje s vaším souborem

Všechno níže probíhá ve vašem prohlížeči, ve vašem vlastním zařízení. PDF se nikam nenahrává, takže ho nikdo jiný — ani my — neuvidí.

  1. pdfMB otevře PDF a projde každou stránku, formulářové pole, komentář, odkaz i obrázek, včetně částí, které nevidíte.
  2. Písma, která se používají, ale nejsou vložená, se nahradí volnými písmy s přesně stejnou šířkou znaků (Liberation Sans, Serif a Mono za Helvetica nebo Arial, Times a Courier), takže text zůstane na stejném místě. Vkládají se jen znaky, které soubor používá.
  3. Přidá se barevný profil sRGB. Pokud soubor používá barvy CMYK, přidá se barevný profil i pro ně, aniž by se změnily hodnoty barev.
  4. Odstraní se JavaScript, akce spouštějící programy nebo média a skryté komentáře. Komentáře, odkazy a formulářová pole se nastaví jako tisknutelné a pole bez uloženého vzhledu ho dostanou.
  5. Informace o dokumentu se zapíšou ve formátu XMP, který PDF/A vyžaduje, a soubor se znovu uloží.
  6. Uložený soubor se znovu otevře a zkontroluje podle pravidel PDF/A, která pdfMB testuje. Jako PDF/A se označí jen soubor, který projde všemi kontrolami. Jinak uvidíte, která pravidla pořád nevyhovují.
Ve zkratce
  1. Vyberte PDF
  2. Nechte PDF/A-2b, pokud po vás nechtějí jinou verzi
  3. Stiskněte „Převést do PDF/A“
  4. Stáhněte ho, nebo si přečtěte, co nevyhovuje

Jak převést PDF do PDF/A

  1. Vyberte PDF nebo ho přetáhněte do rámečku. pdfMB ukáže počet stran a jestli soubor o sobě už uvádí, že je PDF/A.
  2. Vyberte verzi PDF/A. Nechte PDF/A-2b, pokud místo, kam soubor posíláte, neuvádí jinak. 1b vyberte, jen když se vyžaduje, a 3b, když potřebujete zachovat připojené soubory.
  3. Stiskněte „Převést do PDF/A“. pdfMB soubor opraví a pak ho znovu zkontroluje.
  4. Pokud vyhoví, stáhněte si soubor PDF/A. Pokud ne, pdfMB vypíše, co pořád nevyhovuje a co s tím můžete dělat.

Co je PDF/A

PDF/A je verze PDF určená k uchovávání dokumentů po mnoho let. Je to norma ISO (ISO 19005) a často ji vyžadují archivy, soudy, vysoké školy a úřední systémy.

Soubor PDF/A musí obsahovat všechno, co je potřeba k jeho zobrazení: všechna písma, barevný profil a informace o dokumentu. Nesmí obsahovat JavaScript, odkazy spouštějící programy, zvuk, video ani šifrování.

„b“ v 1b, 2b a 3b znamená, že stránky budou zaručeně vypadat stejně i v budoucnu. Tuto úroveň vyžaduje skoro každý systém.

Kdy se to hodí

Nahrávání do úředních a soudních systémů

Mnoho systémů pro elektronické podání a elektronickou justici přijímá jen PDF/A. Soubor převeďte a před nahráním zkontrolujte, že vyhovuje.

Závěrečné práce a univerzitní repozitáře

Vysoké školy často chtějí finální verzi závěrečné práce v PDF/A, aby šla otevřít i za desítky let.

Firemní archivy a záznamy

Smlouvy, faktury a zprávy uchovávané roky zůstanou čitelné, protože všechno, co potřebují, je uvnitř souboru.

Elektronické faktury

Formáty jako ZUGFeRD a Factur-X používají PDF/A-3 s daty faktury připojenými k PDF.

Co to neumí

  • Chybějící písma jde nahradit jen u Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier a Courier New. U ostatních chybějících písem, například thajských, čínských nebo symbolových, je potřeba původní dokument.
  • PDF/A-1b nepovoluje průhlednost. pdfMB nepřevádí průhledný obsah na obrázky, proto pro takové soubory vyberte PDF/A-2b.
  • Vytváří soubory úrovně „b“. Úrovně „a“ (s tagy pro přístupnost) a „u“ (všechen text musí mít přiřazený Unicode) zatím nenabízí.
  • pdfMB kontroluje pravidla, která jde otestovat v prohlížeči, a jeho výsledky jsme na našich testovacích souborech porovnali s veraPDF. Není to certifikovaný validátor.
  • PDF chráněná heslem je nejdřív potřeba odemknout, protože PDF/A nepovoluje šifrování.
  • Digitální podpis v souboru přestane být platný, protože se soubor změní.

Otázky k PDF/A

Nahrává se moje PDF?

Ne. Převod i kontrola probíhají ve vašem prohlížeči a soubor nikdy neopustí vaše zařízení.

Kterou verzi mám vybrat?

PDF/A-2b, pokud místo, kam soubor posíláte, nechce něco jiného. Je široce přijímaná a povoluje průhlednost. 1b vyberte, jen když se vyžaduje PDF/A-1, a 3b, když potřebujete zachovat přílohy.

Bude soubor vypadat jinak?

Ne. pdfMB z PDF nedělá obrázky. Chybějící písma se nahradí písmy s přesně stejnou šířkou znaků, takže text zůstane na svém místě.

Proč pdfMB píše, že můj soubor nejde převést?

Některé věci nejde opravit bez původního dokumentu, například chybějící písmo bez volné náhrady. pdfMB vám řekne, které pravidlo nevyhovuje, místo aby vám dal soubor, který o sobě jen tvrdí, že je PDF/A.

Půjde text dál kopírovat?

Ano. Text zůstane textem, takže v něm můžete hledat a kopírovat ho, včetně thajštiny.

Zůstanou formulářová pole zachovaná?

Ano. Formulářová pole zůstanou v souboru a dál je jde vyplnit. Pole bez uloženého vzhledu ho dostanou, jak PDF/A vyžaduje.