pdfMB

PDF σε PDF/A

Κάντε ένα PDF αρχείο PDF/A για μακροχρόνια αρχειοθέτηση και δείτε καθαρά αν περνά τον έλεγχο. Το αρχείο σας μένει σε αυτή τη συσκευή.

  • Χωρίς ανέβασμαΤο αρχείο σας μένει στη συσκευή σας.
  • Το πρωτότυπο μένει όπως είναιΚατεβάζετε ένα νέο αντίγραφο. Το αρχείο σας δεν αλλάζει.
  • Δωρεάν, χωρίς εγγραφήΧωρίς λογαριασμό και χωρίς ημερήσιο όριο.

Τι γίνεται με το αρχείο σας

Όλα όσα ακολουθούν γίνονται μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, στη δική σας συσκευή. Το PDF δεν ανεβαίνει ποτέ, οπότε κανείς άλλος, ούτε κι εμείς, δεν μπορεί να το δει.

  1. Το pdfMB ανοίγει το PDF και περνά από κάθε σελίδα, πεδίο φόρμας, σχόλιο, σύνδεσμο και εικόνα, ακόμη και από τα μέρη που δεν βλέπετε.
  2. Οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται αλλά δεν είναι ενσωματωμένες αντικαθίστανται με ελεύθερες γραμματοσειρές με ακριβώς ίδιο πλάτος γραμμάτων (Liberation Sans, Serif και Mono για Helvetica ή Arial, Times και Courier), ώστε το κείμενο να μένει στη θέση του. Ενσωματώνονται μόνο τα γράμματα που χρησιμοποιεί το αρχείο.
  3. Προστίθεται το προφίλ χρωμάτων sRGB. Αν το αρχείο χρησιμοποιεί χρώματα CMYK, προστίθεται προφίλ χρωμάτων και γι’ αυτά, χωρίς να αλλάξουν οι τιμές των χρωμάτων.
  4. Αφαιρούνται η JavaScript, οι ενέργειες που ξεκινούν προγράμματα ή αναπαράγουν πολυμέσα, και τα κρυφά σχόλια. Τα σχόλια, οι σύνδεσμοι και τα πεδία φόρμας γίνονται εκτυπώσιμα, και τα πεδία χωρίς αποθηκευμένη εμφάνιση αποκτούν μία.
  5. Οι πληροφορίες εγγράφου γράφονται στη μορφή XMP που απαιτεί το PDF/A, και το αρχείο αποθηκεύεται ξανά.
  6. Το αποθηκευμένο αρχείο ανοίγει ξανά και ελέγχεται με τους κανόνες PDF/A που δοκιμάζει το pdfMB. Μόνο ένα αρχείο που περνά κάθε έλεγχο σημαίνεται ως PDF/A. Αλλιώς βλέπετε ποιοι κανόνες αποτυγχάνουν ακόμη.
Εν συντομία
  1. Επιλέξτε ένα PDF
  2. Αφήστε το PDF/A-2b, εκτός αν σας ζητήθηκε άλλο
  3. Πατήστε «Μετατροπή σε PDF/A»
  4. Κατεβάστε το ή διαβάστε τι αποτυγχάνει

Πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε PDF/A

  1. Επιλέξτε ένα PDF ή αφήστε το στο πλαίσιο. Το pdfMB δείχνει τον αριθμό σελίδων και αν το αρχείο δηλώνει ήδη ότι είναι PDF/A.
  2. Διαλέξτε την έκδοση PDF/A. Αφήστε το PDF/A-2b αν ο αποδέκτης δεν ζητά κάτι άλλο. Επιλέξτε 1b μόνο αν σας το ζητήσουν, και 3b αν πρέπει να κρατήσετε συνημμένα αρχεία.
  3. Πατήστε «Μετατροπή σε PDF/A». Το pdfMB διορθώνει το αρχείο και μετά το ελέγχει ξανά.
  4. Αν περάσει, κατεβάστε το αρχείο PDF/A. Αν όχι, το pdfMB δείχνει τι αποτυγχάνει ακόμη και τι μπορείτε να κάνετε.

Τι είναι το PDF/A

Το PDF/A είναι μια έκδοση του PDF φτιαγμένη για να φυλάσσονται έγγραφα για πολλά χρόνια. Είναι πρότυπο ISO (ISO 19005), και συχνά το απαιτούν αρχεία, δικαστήρια, πανεπιστήμια και δημόσιες υπηρεσίες.

Ένα αρχείο PDF/A πρέπει να περιέχει ό,τι χρειάζεται για να εμφανιστεί: όλες τις γραμματοσειρές, ένα προφίλ χρωμάτων και τις πληροφορίες εγγράφου. Δεν μπορεί να περιέχει JavaScript, συνδέσμους που ξεκινούν προγράμματα, ήχο, βίντεο ή κρυπτογράφηση.

Το «b» στα 1b, 2b και 3b σημαίνει ότι οι σελίδες είναι εγγυημένο πως θα φαίνονται ίδιες και στο μέλλον. Είναι το επίπεδο που ζητούν σχεδόν όλα τα συστήματα.

Πότε χρησιμοποιείται

Υποβολή σε δημόσιες υπηρεσίες και δικαστήρια

Πολλά συστήματα ηλεκτρονικής υποβολής και ηλεκτρονικής δικαιοσύνης δέχονται μόνο PDF/A. Μετατρέψτε το αρχείο και ελέγξτε ότι περνά πριν το ανεβάσετε.

Διπλωματικές εργασίες και πανεπιστημιακά αποθετήρια

Τα πανεπιστήμια συχνά ζητούν την τελική μορφή μιας εργασίας σε PDF/A, ώστε να ανοίγει και σε δεκαετίες.

Αρχεία και φάκελοι επιχειρήσεων

Συμβάσεις, τιμολόγια και αναφορές που φυλάσσονται για χρόνια παραμένουν αναγνώσιμα, επειδή ό,τι χρειάζονται βρίσκεται μέσα στο αρχείο.

Ηλεκτρονικά τιμολόγια

Μορφές όπως τα ZUGFeRD και Factur-X χρησιμοποιούν PDF/A-3 με τα δεδομένα του τιμολογίου συνημμένα στο PDF.

Τι δεν μπορεί να κάνει

  • Οι γραμματοσειρές που λείπουν διορθώνονται μόνο για Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier και Courier New. Για άλλες, όπως ταϊλανδικές, κινεζικές ή γραμματοσειρές συμβόλων, χρειάζεται το αρχικό έγγραφο.
  • Το PDF/A-1b δεν επιτρέπει διαφάνεια. Το pdfMB δεν μετατρέπει το διαφανές περιεχόμενο σε εικόνες, οπότε επιλέξτε PDF/A-2b για αρχεία που το έχουν.
  • Φτιάχνει αρχεία επιπέδου «b». Τα επίπεδα «a» (με ετικέτες για προσβασιμότητα) και «u» (όλο το κείμενο πρέπει να αντιστοιχεί σε Unicode) δεν προσφέρονται ακόμη.
  • Το pdfMB ελέγχει τους κανόνες που μπορεί να δοκιμάσει στο πρόγραμμα περιήγησης, και τα αποτελέσματά του συγκρίθηκαν με το veraPDF στα δοκιμαστικά μας αρχεία. Δεν είναι πιστοποιημένος επικυρωτής.
  • Τα PDF με κωδικό πρόσβασης πρέπει πρώτα να ξεκλειδωθούν, γιατί το PDF/A δεν επιτρέπει κρυπτογράφηση.
  • Μια ψηφιακή υπογραφή στο αρχείο παύει να ισχύει, γιατί το αρχείο αλλάζει.

Ερωτήσεις για το PDF/A

Ανεβαίνει το PDF μου;

Όχι. Η μετατροπή και ο έλεγχος γίνονται μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, και το αρχείο δεν φεύγει ποτέ από τη συσκευή σας.

Ποια έκδοση να επιλέξω;

PDF/A-2b, εκτός αν ο αποδέκτης του αρχείου ζητά κάτι άλλο. Γίνεται ευρέως δεκτό και επιτρέπει διαφάνεια. Επιλέξτε 1b μόνο αν απαιτείται PDF/A-1, και 3b αν πρέπει να κρατήσετε συνημμένα.

Θα φαίνεται διαφορετικό το αρχείο μου;

Όχι. Το pdfMB δεν κάνει τις σελίδες εικόνες. Οι γραμματοσειρές που λείπουν αντικαθίστανται με γραμματοσειρές με ακριβώς ίδιο πλάτος γραμμάτων, οπότε το κείμενο μένει στη θέση του.

Γιατί το pdfMB λέει ότι το αρχείο μου δεν μετατρέπεται;

Κάποια πράγματα δεν διορθώνονται χωρίς το αρχικό έγγραφο, όπως μια γραμματοσειρά που λείπει και δεν έχει ελεύθερη αντικατάσταση. Το pdfMB σας λέει ποιος κανόνας αποτυγχάνει, αντί να σας δώσει ένα αρχείο που απλώς ισχυρίζεται ότι είναι PDF/A.

Μπορώ ακόμη να αντιγράψω το κείμενο;

Ναι. Το κείμενο μένει κείμενο, οπότε μπορείτε να το αναζητήσετε και να το αντιγράψετε, και στα ταϊλανδικά.

Διατηρούνται τα πεδία φόρμας;

Ναι. Τα πεδία φόρμας μένουν στο αρχείο και συμπληρώνονται κανονικά. Τα πεδία χωρίς αποθηκευμένη εμφάνιση αποκτούν μία, όπως απαιτεί το PDF/A.