pdfMB

PDF у PDF/A

Перетворіть PDF на файл PDF/A для довгострокового зберігання й одразу побачите, чи проходить він перевірку. Файл залишається на цьому пристрої.

  • Без завантаженняВаш файл залишається на цьому пристрої.
  • Ваш оригінал не змінюєтьсяВи завантажуєте нову копію. Ваш файл ніколи не змінюється.
  • Безкоштовно, без реєстраціїБез облікового запису й без денного ліміту.

Що відбувається з вашим файлом

Усе описане нижче відбувається у вашому браузері, на вашому власному пристрої. PDF ніколи не завантажується на сервер, тож ніхто інший, зокрема ми, не може його побачити.

  1. pdfMB відкриває PDF і проходить кожну сторінку, поле форми, коментар, посилання й зображення, зокрема те, чого не видно на екрані.
  2. Шрифти, які використовуються, але не вбудовані, замінюються безкоштовними шрифтами з точно такою самою шириною літер (Liberation Sans, Serif і Mono замість Helvetica або Arial, Times і Courier), тому текст залишається на місці. Вбудовуються лише ті літери, які є у файлі.
  3. Додається колірний профіль sRGB. Якщо файл використовує кольори CMYK, для них теж додається колірний профіль, а значення кольорів не змінюються.
  4. Видаляються JavaScript, дії, що запускають програми чи відтворюють медіа, і приховані коментарі. Коментарі, посилання й поля форм стають придатними для друку, а поля без збереженого вигляду отримують його.
  5. Відомості про документ записуються у форматі XMP, якого вимагає PDF/A, і файл зберігається заново.
  6. Збережений файл знову відкривається й перевіряється за тими правилами PDF/A, які перевіряє pdfMB. Як PDF/A позначається лише файл, що пройшов усі перевірки. Інакше ви побачите, які правила досі не виконано.
Коротко
  1. Виберіть PDF
  2. Залиште PDF/A-2b, якщо від вас не вимагають іншого
  3. Натисніть «Перетворити на PDF/A»
  4. Завантажте файл або прочитайте, що не проходить

Як перетворити PDF на PDF/A

  1. Виберіть PDF або перетягніть його в поле. pdfMB покаже кількість сторінок і те, чи зазначено у файлі, що він уже PDF/A.
  2. Виберіть версію PDF/A. Залиште PDF/A-2b, якщо там, куди ви надсилаєте файл, не сказано інакше. Вибирайте 1b, лише якщо його вимагають, і 3b, якщо потрібно зберегти вкладені файли.
  3. Натисніть «Перетворити на PDF/A». pdfMB виправить файл, а потім перевірить його ще раз.
  4. Якщо перевірку пройдено, завантажте файл PDF/A. Якщо ні, pdfMB покаже, що не проходить і що з цим можна зробити.

Що таке PDF/A

PDF/A — це версія PDF для зберігання документів протягом багатьох років. Це стандарт ISO (ISO 19005), і його часто вимагають архіви, суди, університети й державні системи.

Файл PDF/A має містити все потрібне для його відображення: усі шрифти, колірний профіль і відомості про документ. У ньому не може бути JavaScript, посилань, що запускають програми, звуку, відео чи шифрування.

Літера «b» у 1b, 2b і 3b означає, що сторінки гарантовано виглядатимуть так само й у майбутньому. Саме цей рівень вимагає майже будь-яка система.

Коли це потрібно

Завантаження в державні й судові системи

Багато систем електронного подання документів і електронного суду приймають лише PDF/A. Перетворіть файл і переконайтеся, що він проходить перевірку, перш ніж завантажувати.

Дипломні роботи й університетські репозитарії

Університети часто просять подати остаточну версію роботи в PDF/A, щоб її можна було відкрити й через десятки років.

Архіви й документи компаній

Договори, рахунки й звіти, які зберігаються роками, залишаються читабельними, бо все потрібне міститься у файлі.

Електронні рахунки

Формати ZUGFeRD і Factur-X використовують PDF/A-3, де дані рахунку вкладено в PDF.

Чого він не вміє

  • Відсутні шрифти можна виправити лише для Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier і Courier New. Для інших відсутніх шрифтів, наприклад тайських, китайських чи символьних, потрібен вихідний документ.
  • PDF/A-1b не дозволяє прозорість. pdfMB не перетворює прозорий вміст на зображення, тому для таких файлів вибирайте PDF/A-2b.
  • Створюються файли рівня «b». Рівні «a» (з розміткою для доступності) і «u» (увесь текст має відповідати Unicode) поки недоступні.
  • pdfMB перевіряє правила, які можна перевірити в браузері, і його результати порівнювали з veraPDF на наших тестових файлах. Це не сертифікований валідатор.
  • PDF із паролем потрібно спершу розблокувати, бо PDF/A не дозволяє шифрування.
  • Цифровий підпис у файлі перестає бути дійсним, бо файл змінюється.

Запитання про PDF/A

Мій PDF завантажується на сервер?

Ні. І перетворення, і перевірка виконуються у вашому браузері, а файл ніколи не залишає ваш пристрій.

Яку версію вибрати?

PDF/A-2b, якщо там, куди ви надсилаєте файл, не вимагають іншого. Її широко приймають, і вона дозволяє прозорість. Вибирайте 1b, лише якщо потрібен PDF/A-1, і 3b, якщо треба зберегти вкладення.

Чи виглядатиме файл інакше?

Ні. pdfMB не перетворює сторінки на зображення. Відсутні шрифти замінюються шрифтами з точно такою самою шириною літер, тому текст залишається на місці.

Чому pdfMB каже, що файл не можна перетворити?

Деякі речі неможливо виправити без вихідного документа, наприклад відсутній шрифт без безкоштовної заміни. pdfMB каже, яке правило не виконано, замість того щоб видати файл, який лише називає себе PDF/A.

Чи можна й далі копіювати текст?

Так. Текст залишається текстом, тому його можна шукати й копіювати, зокрема тайською.

Чи зберігаються поля форм?

Так. Поля форм залишаються у файлі, і їх і далі можна заповнювати. Поля без збереженого вигляду отримують його, як вимагає PDF/A.