pdfMB

PDF ל-PDF/A

הופכים PDF לקובץ PDF/A לשמירה לטווח ארוך, ורואים בבירור אם הוא עובר את הבדיקה. הקובץ נשאר במכשיר הזה.

  • בלי העלאההקובץ נשאר במכשיר שלכם.
  • המקור שלכם נשאר כמו שהואאתם מורידים עותק חדש. הקובץ שלכם לא משתנה.
  • חינם, בלי הרשמהבלי חשבון ובלי הגבלה יומית.

מה קורה לקובץ שלכם

כל מה שמתואר כאן קורה בתוך הדפדפן, במכשיר שלכם. קובץ ה-PDF אף פעם לא מועלה, כך שאף אחד אחר, כולל אנחנו, לא יכול לראות אותו.

  1. pdfMB פותח את ה-PDF ועובר על כל דף, שדה טופס, הערה, קישור ותמונה, כולל החלקים שלא רואים.
  2. גופנים שבשימוש אבל לא מוטמעים מוחלפים בגופנים חינמיים עם אותו רוחב אותיות בדיוק (Liberation Sans, Serif ו-Mono במקום Helvetica או Arial, Times ו-Courier), כך שהטקסט נשאר באותו מקום. מוטמעות רק האותיות שהקובץ משתמש בהן.
  3. מתווסף פרופיל הצבע sRGB. אם הקובץ משתמש בצבעי CMYK, מתווסף גם בשבילם פרופיל צבע, בלי לשנות את ערכי הצבעים.
  4. JavaScript, פעולות שמפעילות תוכנות או מנגנות מדיה, והערות מוסתרות מוסרים. הערות, קישורים ושדות טופס הופכים לניתנים להדפסה, ושדות טופס בלי מראה שמור מקבלים מראה.
  5. מידע המסמך נכתב בפורמט XMP ש-PDF/A דורש, והקובץ נשמר מחדש.
  6. הקובץ השמור נפתח שוב ונבדק לפי כללי PDF/A ש-pdfMB בודק. רק קובץ שעובר את כל הבדיקות מסומן כ-PDF/A. אחרת תראו אילו כללים עדיין לא עוברים.
בקצרה
  1. בחרו PDF
  2. השאירו PDF/A-2b, אלא אם ביקשו מכם משהו אחר
  3. לחצו על “להמיר ל-PDF/A”
  4. הורידו, או קראו מה עדיין לא עובר

איך ממירים PDF ל-PDF/A

  1. בחרו PDF או גררו אותו לתיבה. pdfMB מציג את מספר הדפים ואם בקובץ כבר כתוב שהוא PDF/A.
  2. בחרו את גרסת PDF/A. השאירו PDF/A-2b אם המקום שאליו אתם שולחים לא מבקש אחרת. בחרו 1b רק אם מבקשים אותה, ו-3b אם צריך לשמור קבצים מצורפים.
  3. לחצו על “להמיר ל-PDF/A”. pdfMB מתקן את הקובץ ואז בודק אותו שוב.
  4. אם הקובץ עובר, הורידו את קובץ ה-PDF/A. אם לא, pdfMB מציג מה עדיין לא עובר ומה אפשר לעשות.

מה זה PDF/A

PDF/A היא גרסה של PDF שנועדה לשמירת מסמכים לשנים רבות. זה תקן ISO (ISO 19005), וארכיונים, בתי משפט, אוניברסיטאות ומערכות ממשלתיות דורשים אותו לעיתים קרובות.

קובץ PDF/A חייב להכיל את כל מה שצריך כדי להציג אותו: את כל הגופנים, פרופיל צבע ומידע על המסמך. הוא לא יכול להכיל JavaScript, קישורים שמפעילים תוכנות, צליל, וידאו או הצפנה.

ה-“b” ב-1b, 2b ו-3b אומר שמובטח שהדפים ייראו אותו דבר גם בעתיד. זו הרמה שכמעט כל מערכת מבקשת.

מתי משתמשים בזה

העלאה למערכות ממשלתיות ולמערכות של בתי משפט

הרבה מערכות של הגשה מקוונת ובתי משפט דיגיטליים מקבלות רק PDF/A. המירו את הקובץ ובדקו שהוא עובר לפני שאתם מעלים אותו.

עבודות גמר ומאגרים של אוניברסיטאות

אוניברסיטאות מבקשות לעיתים קרובות את העותק הסופי של עבודת הגמר ב-PDF/A, כדי שאפשר יהיה לפתוח אותו גם בעוד עשרות שנים.

ארכיונים ורשומות של חברות

חוזים, חשבוניות ודוחות שנשמרים שנים נשארים קריאים, כי כל מה שהם צריכים נמצא בתוך הקובץ.

חשבוניות אלקטרוניות

פורמטים כמו ZUGFeRD ו-Factur-X משתמשים ב-PDF/A-3, ונתוני החשבונית מצורפים ל-PDF.

מה הכלי לא יכול לעשות

  • אפשר לתקן גופנים חסרים רק עבור Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier ו-Courier New. גופנים חסרים אחרים, כמו גופנים בתאית, בסינית או גופני סמלים, דורשים את המסמך המקורי.
  • PDF/A-1b לא מאפשרת שקיפות. pdfMB לא הופך תוכן שקוף לתמונות, אז לקבצים שיש בהם שקיפות בחרו PDF/A-2b.
  • הכלי יוצר קבצים ברמה “b”. הרמות “a” (עם תגים לנגישות) ו-“u” (כל הטקסט חייב להיות ממופה ל-Unicode) עדיין לא זמינות.
  • pdfMB בודק את הכללים שאפשר לבדוק בדפדפן, והתוצאות שלו הושוו ל-veraPDF על קובצי הבדיקה שלנו. זה לא כלי אימות מוסמך.
  • קובצי PDF עם סיסמה צריך לפתוח קודם, כי PDF/A לא מתיר הצפנה.
  • חתימה דיגיטלית בקובץ מפסיקה להיות תקפה, כי הקובץ משתנה.

שאלות על PDF/A

האם ה-PDF שלי מועלה?

לא. גם ההמרה וגם הבדיקה מתבצעות בתוך הדפדפן, והקובץ אף פעם לא יוצא מהמכשיר שלכם.

איזו גרסה לבחור?

PDF/A-2b, אלא אם המקום שאליו אתם שולחים את הקובץ מבקש משהו אחר. היא מקובלת כמעט בכל מקום ומאפשרת שקיפות. בחרו 1b רק אם נדרש PDF/A-1, ו-3b אם צריך לשמור קבצים מצורפים.

האם הקובץ שלי ייראה אחרת?

לא. pdfMB לא הופך דפים לתמונות. גופנים חסרים מוחלפים בגופנים עם אותו רוחב אותיות בדיוק, כך שהטקסט נשאר במקום.

למה pdfMB אומר שאי אפשר להמיר את הקובץ שלי?

יש דברים שאי אפשר לתקן בלי המסמך המקורי, כמו גופן חסר שאין לו תחליף חינמי. pdfMB אומר לכם איזה כלל לא עובר, במקום לתת לכם קובץ שרק טוען שהוא PDF/A.

האם עדיין אפשר להעתיק את הטקסט?

כן. הטקסט נשאר טקסט, אז אפשר לחפש ולהעתיק אותו, כולל תאית.

האם שדות הטופס נשמרים?

כן. שדות הטופס נשארים בקובץ ועדיין אפשר למלא אותם. שדות בלי מראה שמור מקבלים מראה, כפי ש-PDF/A דורש.