pdfMB

PDF en PDF/A

Transformez un PDF en fichier PDF/A pour l’archivage à long terme, et voyez clairement s’il est conforme. Votre fichier reste sur cet appareil.

  • Aucun envoiVotre fichier reste sur cet appareil.
  • Votre original reste intactVous téléchargez une nouvelle copie. Votre fichier n’est jamais modifié.
  • Gratuit, sans inscriptionPas de compte, pas de limite quotidienne.

Ce qui arrive à votre fichier

Tout ce qui suit se passe dans votre navigateur, sur votre propre appareil. Le PDF n’est jamais envoyé en ligne : personne d’autre, nous compris, ne peut le voir.

  1. pdfMB ouvre le PDF et passe en revue chaque page, champ de formulaire, commentaire, lien et image, y compris les parties que vous ne voyez pas.
  2. Les polices utilisées mais non intégrées sont remplacées par des polices libres qui ont exactement les mêmes largeurs de lettres (Liberation Sans, Serif et Mono pour Helvetica ou Arial, Times et Courier), pour que le texte reste au même endroit. Seules les lettres utilisées par le fichier sont intégrées.
  3. Le profil de couleur sRGB est ajouté. Si le fichier utilise des couleurs CMJN (CMYK), un profil de couleur est aussi ajouté pour elles, sans changer les valeurs de couleur.
  4. Le JavaScript, les actions qui lancent des programmes ou des médias, et les commentaires masqués sont retirés. Les commentaires, liens et champs de formulaire deviennent imprimables, et les champs sans apparence enregistrée en reçoivent une.
  5. Les informations du document sont écrites au format XMP exigé par PDF/A, puis le fichier est enregistré à nouveau.
  6. Le fichier enregistré est rouvert et vérifié selon les règles PDF/A que pdfMB teste. Seul un fichier qui passe toutes les vérifications est marqué comme PDF/A. Sinon, vous voyez quelles règles ne passent toujours pas.
En bref
  1. Choisissez un PDF
  2. Gardez PDF/A-2b sauf indication contraire
  3. Appuyez sur « Convertir en PDF/A »
  4. Téléchargez-le, ou lisez ce qui ne passe pas

Comment convertir un PDF en PDF/A

  1. Choisissez un PDF ou déposez-le dans le cadre. pdfMB affiche le nombre de pages et indique si le fichier se déclare déjà PDF/A.
  2. Choisissez la version PDF/A. Gardez PDF/A-2b si le destinataire n’indique rien d’autre. Ne choisissez 1b que s’il est demandé, et 3b si vous devez garder des fichiers joints.
  3. Appuyez sur « Convertir en PDF/A ». pdfMB corrige le fichier puis le vérifie à nouveau.
  4. S’il est conforme, téléchargez votre fichier PDF/A. Sinon, pdfMB liste ce qui ne passe toujours pas et ce que vous pouvez faire.

Qu’est-ce que le PDF/A

Le PDF/A est une version du PDF conçue pour conserver des documents pendant de nombreuses années. C’est une norme ISO (ISO 19005), souvent exigée par les archives, les tribunaux, les universités et les services administratifs.

Un fichier PDF/A doit contenir tout ce qu’il faut pour l’afficher : toutes les polices, un profil de couleur et les informations du document. Il ne peut pas contenir de JavaScript, de liens qui lancent des programmes, de son, de vidéo ni de chiffrement.

Le « b » de 1b, 2b et 3b signifie que l’apparence des pages est garantie à l’avenir. C’est le niveau que demandent presque tous les systèmes.

Quand on l’utilise

Dépôts sur les plateformes administratives et judiciaires

Beaucoup de plateformes de dépôt en ligne et de procédures dématérialisées n’acceptent que le PDF/A. Convertissez le fichier et vérifiez qu’il est conforme avant de le déposer.

Thèses et archives universitaires

Les universités demandent souvent la version finale d’une thèse en PDF/A, pour qu’on puisse encore l’ouvrir dans plusieurs décennies.

Archives et dossiers d’entreprise

Les contrats, factures et rapports conservés des années restent lisibles, car tout ce dont ils ont besoin se trouve dans le fichier.

Factures électroniques

Des formats comme ZUGFeRD et Factur-X utilisent le PDF/A-3, avec les données de la facture jointes au PDF.

Ce que l’outil ne peut pas faire

  • Les polices manquantes ne peuvent être corrigées que pour Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier et Courier New. Pour les autres, comme les polices thaïes, chinoises ou de symboles, il faut le document d’origine.
  • Le PDF/A-1b n’autorise pas la transparence. pdfMB ne transforme pas les contenus transparents en images : choisissez PDF/A-2b pour les fichiers qui en contiennent.
  • Il crée des fichiers de niveau « b ». Les niveaux « a » (balisé pour l’accessibilité) et « u » (tout le texte doit correspondre à Unicode) ne sont pas encore proposés.
  • pdfMB vérifie les règles qu’il peut tester dans le navigateur, et ses résultats ont été comparés à veraPDF sur nos fichiers de test. Ce n’est pas un validateur certifié.
  • Les PDF protégés par mot de passe doivent d’abord être déverrouillés, car PDF/A n’autorise pas le chiffrement.
  • Une signature numérique dans le fichier n’est plus valide, car le fichier est modifié.

Questions sur le PDF/A

Mon PDF est-il envoyé en ligne ?

Non. La conversion et la vérification se font toutes les deux dans votre navigateur, et le fichier ne quitte jamais votre appareil.

Quelle version choisir ?

PDF/A-2b, sauf si le destinataire du fichier demande autre chose. Il est largement accepté et autorise la transparence. Ne choisissez 1b que si PDF/A-1 est exigé, et 3b si vous devez garder des pièces jointes.

Mon fichier va-t-il changer d’apparence ?

Non. pdfMB ne transforme pas les pages en images. Les polices manquantes sont remplacées par des polices aux largeurs de lettres identiques, donc le texte reste en place.

Pourquoi pdfMB dit-il que mon fichier ne peut pas être converti ?

Certaines choses ne peuvent pas être corrigées sans le document d’origine, comme une police manquante sans remplacement libre. pdfMB vous dit quelle règle ne passe pas, au lieu de vous donner un fichier qui prétend seulement être en PDF/A.

Puis-je encore copier le texte ?

Oui. Le texte reste du texte : vous pouvez le rechercher et le copier, y compris en thaï.

Les champs de formulaire sont-ils conservés ?

Oui. Les champs de formulaire restent dans le fichier et peuvent toujours être remplis. Ceux qui n’ont pas d’apparence enregistrée en reçoivent une, comme l’exige PDF/A.