pdfMB

PDF kuwa PDF/A

Geuza PDF kuwa faili ya PDF/A kwa ajili ya kuhifadhi kwa muda mrefu, na uone waziwazi kama inapita ukaguzi. Faili yako inabaki kwenye kifaa hiki.

  • Hakuna kupakiaFaili yako inabaki kwenye kifaa hiki.
  • Faili asili haibadilikiUnapakua nakala mpya. Faili yako haibadilishwi.
  • Bure, bila kujisajiliHakuna akaunti wala kikomo cha kila siku.

Kinachotokea kwa faili yako

Yote yaliyo hapa chini hufanyika ndani ya kivinjari chako, kwenye kifaa chako mwenyewe. PDF haipakiwi kamwe, kwa hiyo hakuna mtu mwingine, hata sisi, anayeweza kuiona.

  1. pdfMB hufungua PDF na kupitia kila ukurasa, sehemu ya fomu, maoni, kiungo na picha, ikiwa ni pamoja na sehemu usizoziona.
  2. Fonti zinazotumika lakini hazijapachikwa hubadilishwa na fonti za bure zenye upana uleule kabisa wa herufi (Liberation Sans, Serif na Mono badala ya Helvetica au Arial, Times na Courier), kwa hiyo maandishi hubaki mahali palepale. Ni herufi zinazotumika kwenye faili pekee ndizo hupachikwa.
  3. Wasifu wa rangi wa sRGB huongezwa. Ikiwa faili inatumia rangi za CMYK, wasifu wa rangi huongezwa kwa ajili yake pia, bila kubadilisha thamani za rangi.
  4. JavaScript, vitendo vinavyofungua programu au kucheza sauti na video, na maoni yaliyofichwa huondolewa. Maoni, viungo na sehemu za fomu hufanywa ziweze kuchapishwa, na sehemu za fomu zisizo na mwonekano uliohifadhiwa hupewa mmoja.
  5. Taarifa za hati huandikwa katika muundo wa XMP ambao PDF/A inautaka, na faili huhifadhiwa tena.
  6. Faili iliyohifadhiwa hufunguliwa tena na kukaguliwa dhidi ya kanuni za PDF/A ambazo pdfMB hupima. Ni faili inayopita kila ukaguzi pekee ndiyo huwekwa alama kuwa PDF/A. Vinginevyo utaona ni kanuni zipi bado zinashindwa.
Kwa kifupi
  1. Chagua PDF
  2. Acha PDF/A-2b isipokuwa umeambiwa vinginevyo
  3. Bonyeza “Geuza kuwa PDF/A”
  4. Ipakue, au soma kinachoshindwa bado

Jinsi ya kugeuza PDF kuwa PDF/A

  1. Chagua PDF au iburute kwenye kisanduku. pdfMB huonyesha idadi ya kurasa na kama faili tayari inasema ni PDF/A.
  2. Chagua toleo la PDF/A. Acha PDF/A-2b ikiwa mahali unapotuma faili hapasemi vinginevyo. Chagua 1b tu ikiwa imeombwa, na 3b ikiwa unahitaji kubakiza faili zilizoambatishwa.
  3. Bonyeza “Geuza kuwa PDF/A”. pdfMB hurekebisha faili kisha huikagua tena.
  4. Ikipita, pakua faili yako ya PDF/A. Isipopita, pdfMB huorodhesha kinachoshindwa bado na unachoweza kufanya.

PDF/A ni nini

PDF/A ni toleo la PDF lililoundwa kwa ajili ya kuhifadhi nyaraka kwa miaka mingi. Ni kiwango cha ISO (ISO 19005), na hifadhi za nyaraka, mahakama, vyuo vikuu na mifumo ya serikali mara nyingi hukitaka.

Faili ya PDF/A lazima iwe na kila kitu kinachohitajika ili kuionyesha: fonti zote, wasifu wa rangi na taarifa za hati. Haiwezi kuwa na JavaScript, viungo vinavyofungua programu, sauti, video wala usimbaji fiche.

Herufi “b” katika 1b, 2b na 3b inamaanisha kuwa kurasa zitaonekana vilevile siku zijazo. Ni kiwango ambacho karibu kila mfumo huomba.

Watu huitumia lini

Kupakia kwenye mifumo ya serikali na mahakama

Mifumo mingi ya kuwasilisha nyaraka mtandaoni na ya mahakama mtandaoni hukubali PDF/A pekee. Geuza faili na uhakikishe inapita kabla ya kuipakia.

Tasnifu na hazina za vyuo vikuu

Vyuo vikuu mara nyingi huomba nakala ya mwisho ya tasnifu katika PDF/A, ili bado iweze kufunguliwa miongo mingi ijayo.

Hifadhi na kumbukumbu za kampuni

Mikataba, ankara na ripoti zinazohifadhiwa kwa miaka hubaki zikisomeka, kwa sababu kila kitu zinachohitaji kimo ndani ya faili.

Ankara za kielektroniki

Miundo kama ZUGFeRD na Factur-X hutumia PDF/A-3 pamoja na data ya ankara iliyoambatishwa kwenye PDF.

Kile isichoweza kufanya

  • Fonti zinazokosekana zinaweza kurekebishwa tu kwa Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier na Courier New. Fonti nyingine zinazokosekana, kama fonti za Kithai, Kichina au za alama, zinahitaji hati ya asili.
  • PDF/A-1b hairuhusu uwazi. pdfMB haigeuzi maudhui yenye uwazi kuwa picha, kwa hiyo chagua PDF/A-2b kwa faili zenye uwazi.
  • Hutengeneza faili za kiwango “b”. Viwango “a” (vyenye lebo kwa ajili ya ufikivu) na “u” (maandishi yote lazima yalingane na Unicode) bado havipatikani.
  • pdfMB hukagua kanuni ambazo inaweza kupima kwenye kivinjari, na matokeo yake yamelinganishwa na veraPDF kwenye faili zetu za majaribio. Si kihakiki kilichothibitishwa rasmi.
  • PDF zilizolindwa kwa nenosiri lazima ziondolewe kufuli kwanza, kwa sababu PDF/A hairuhusu usimbaji fiche.
  • Sahihi ya kidijitali iliyo kwenye faili huacha kuwa halali, kwa sababu faili hubadilika.

Maswali kuhusu PDF/A

Je, PDF yangu inapakiwa?

Hapana. Ugeuzaji na ukaguzi vyote hufanyika ndani ya kivinjari chako, na faili haitoki kamwe kwenye kifaa chako.

Nichague toleo gani?

PDF/A-2b, isipokuwa mahali unapotuma faili panaomba kitu kingine. Inakubaliwa sana na inaruhusu uwazi. Chagua 1b tu ikiwa PDF/A-1 inahitajika, na 3b ikiwa unahitaji kubakiza viambatisho.

Je, faili yangu itaonekana tofauti?

Hapana. pdfMB haigeuzi kurasa kuwa picha. Fonti zinazokosekana hubadilishwa na fonti zenye upana uleule kabisa wa herufi, kwa hiyo maandishi hubaki mahali pake.

Kwa nini pdfMB inasema faili yangu haiwezi kugeuzwa?

Baadhi ya mambo hayawezi kurekebishwa bila hati ya asili, kama fonti inayokosekana isiyo na mbadala wa bure. pdfMB inakuambia ni kanuni gani inashindwa badala ya kukupa faili inayodai tu kuwa PDF/A.

Je, bado ninaweza kunakili maandishi?

Ndiyo. Maandishi hubaki kuwa maandishi, kwa hiyo unaweza kuyatafuta na kuyanakili, ikiwa ni pamoja na Kithai.

Je, sehemu za fomu zinabaki?

Ndiyo. Sehemu za fomu hubaki kwenye faili na bado zinaweza kujazwa. Sehemu zisizo na mwonekano uliohifadhiwa hupewa mmoja, kama PDF/A inavyotaka.