pdfMB

PDF sa PDF/A

Gawing PDF/A file ang isang PDF para sa pangmatagalang pag-archive, at malinaw na makita kung pumapasa ito. Nananatili ang iyong file sa device na ito.

  • Walang uploadNananatili ang file mo sa device na ito.
  • Hindi nagbabago ang orihinalMagda-download ka ng bagong kopya. Hindi binabago ang file mo.
  • Libre, walang sign-upWalang account at walang daily limit.

Ano ang nangyayari sa iyong file

Lahat ng nasa ibaba ay nangyayari sa loob ng iyong browser, sa sarili mong device. Hindi kailanman ina-upload ang PDF, kaya walang ibang makakakita nito, pati kami.

  1. Binubuksan ng pdfMB ang PDF at dinadaanan ang bawat pahina, form field, komento, link at larawan, pati ang mga bahaging hindi mo nakikita.
  2. Ang mga font na ginagamit pero hindi naka-embed ay pinapalitan ng mga libreng font na eksaktong pareho ang lapad ng mga titik (Liberation Sans, Serif at Mono para sa Helvetica o Arial, Times at Courier), kaya nananatili sa puwesto ang teksto. Ang mga titik lang na ginagamit ng file ang ine-embed.
  3. Idinadagdag ang sRGB color profile. Kung gumagamit ang file ng mga kulay na CMYK, dinadagdagan din sila ng color profile, nang hindi binabago ang mga halaga ng kulay.
  4. Tinatanggal ang JavaScript, ang mga action na nagbubukas ng program o nagpapatugtog ng media, at ang mga nakatagong komento. Ginagawang napi-print ang mga komento, link at form field, at binibigyan ng itsura ang mga field na wala pang naka-save na itsura.
  5. Isinusulat ang impormasyon ng dokumento sa XMP format na hinihingi ng PDF/A, at sine-save ulit ang file.
  6. Binubuksan ulit ang na-save na file at sinusuri ayon sa mga patakaran ng PDF/A na tinitingnan ng pdfMB. Ang file lang na pumasa sa bawat pagsusuri ang minamarkahang PDF/A. Kung hindi, makikita mo kung aling mga patakaran ang hindi pa rin pumapasa.
Sa madaling sabi
  1. Pumili ng PDF
  2. Panatilihin ang PDF/A-2b maliban kung iba ang hiningi
  3. Pindutin ang “I-convert sa PDF/A”
  4. I-download ito, o basahin ang hindi pa pumapasa

Paano i-convert ang PDF sa PDF/A

  1. Pumili ng PDF o i-drop ito sa kahon. Ipinapakita ng pdfMB ang bilang ng pahina at kung sinasabi na ng file na PDF/A ito.
  2. Piliin ang bersyon ng PDF/A. Panatilihin ang PDF/A-2b kung walang ibang sinasabi ang padadalhan mo. Piliin lang ang 1b kung hinihingi ito, at ang 3b kung kailangan mong panatilihin ang mga naka-attach na file.
  3. Pindutin ang “I-convert sa PDF/A”. Inaayos ng pdfMB ang file at saka sinusuri ulit.
  4. Kung pumasa, i-download ang iyong PDF/A file. Kung hindi, inililista ng pdfMB ang hindi pa pumapasa at kung ano ang puwede mong gawin.

Ano ang PDF/A

Ang PDF/A ay bersyon ng PDF na ginawa para sa pagtatago ng mga dokumento nang maraming taon. Isa itong pamantayang ISO (ISO 19005), at madalas itong hinihingi ng mga archive, korte, unibersidad at sistema ng gobyerno.

Dapat nasa loob ng PDF/A file ang lahat ng kailangan para maipakita ito: lahat ng font, isang color profile at ang impormasyon ng dokumento. Hindi ito puwedeng may JavaScript, mga link na nagbubukas ng program, tunog, video o encryption.

Ang “b” sa 1b, 2b at 3b ay nangangahulugang garantisadong pareho ang itsura ng mga pahina sa hinaharap. Ito ang antas na hinihingi ng halos lahat ng system.

Kailan ito ginagamit

Pag-upload sa mga sistema ng gobyerno at korte

Maraming e-filing at e-court system ang PDF/A lang ang tinatanggap. I-convert ang file at tingnan kung pumapasa ito bago i-upload.

Thesis at repository ng unibersidad

Madalas hinihingi ng mga unibersidad ang huling kopya ng thesis sa PDF/A, para mabuksan pa rin ito pagkalipas ng ilang dekada.

Archive at rekord ng kompanya

Nananatiling nababasa ang mga kontrata, invoice at ulat na itinatago nang maraming taon, dahil nasa loob ng file ang lahat ng kailangan nila.

E-invoice

Gumagamit ang mga format gaya ng ZUGFeRD at Factur-X ng PDF/A-3 na may naka-attach na datos ng invoice sa PDF.

Ang hindi nito kayang gawin

  • Naaayos lang ang mga kulang na font para sa Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier at Courier New. Ang ibang kulang na font, gaya ng Thai, Chinese o symbol font, ay nangangailangan ng orihinal na dokumento.
  • Hindi pinapayagan ng PDF/A-1b ang transparency. Hindi ginagawang larawan ng pdfMB ang transparent na nilalaman, kaya piliin ang PDF/A-2b para sa mga file na mayroon nito.
  • Gumagawa ito ng mga file na antas “b”. Hindi pa available ang antas “a” (may tag para sa accessibility) at “u” (dapat naka-map sa Unicode ang lahat ng teksto).
  • Sinusuri ng pdfMB ang mga patakarang kaya nitong subukin sa browser, at ikinumpara ang mga resulta nito sa veraPDF gamit ang aming mga test file. Hindi ito sertipikadong validator.
  • Kailangang i-unlock muna ang mga PDF na may password, dahil hindi pinapayagan ng PDF/A ang encryption.
  • Hindi na magiging valid ang digital signature sa file, dahil nagbabago ang file.

Mga tanong tungkol sa PDF/A

Ina-upload ba ang aking PDF?

Hindi. Parehong tumatakbo sa loob ng iyong browser ang pag-convert at ang pagsusuri, at hindi kailanman umaalis ang file sa iyong device.

Aling bersyon ang dapat kong piliin?

PDF/A-2b, maliban kung iba ang hinihingi ng padadalhan mo ng file. Malawak itong tinatanggap at pinapayagan ang transparency. Piliin lang ang 1b kung PDF/A-1 ang kailangan, at ang 3b kung kailangan mong panatilihin ang mga attachment.

Mag-iiba ba ang itsura ng file ko?

Hindi. Hindi ginagawang larawan ng pdfMB ang mga pahina. Pinapalitan ang mga kulang na font ng mga font na eksaktong pareho ang lapad ng mga titik, kaya nananatili sa puwesto ang teksto.

Bakit sinasabi ng pdfMB na hindi ma-convert ang file ko?

May mga bagay na hindi maaayos nang wala ang orihinal na dokumento, gaya ng kulang na font na walang libreng kapalit. Sinasabi ng pdfMB kung aling patakaran ang hindi pumasa, sa halip na bigyan ka ng file na nagkukunwaring PDF/A.

Makokopya ko pa ba ang teksto?

Oo. Nananatiling teksto ang teksto, kaya puwede mo itong hanapin at kopyahin, pati Thai.

Nananatili ba ang mga form field?

Oo. Nananatili sa file ang mga form field at puwede pa ring sagutan. Binibigyan ng itsura ang mga field na wala pang naka-save na itsura, gaya ng hinihingi ng PDF/A.