pdfMB

PDFをPDF/Aに変換

PDFを長期保存用のPDF/Aファイルに変換し、基準を満たしているかをはっきり確認できます。ファイルはこの端末から出ません。

  • アップロードなしファイルはこの端末の中にとどまります。
  • 元のファイルはそのままダウンロードするのは新しいコピーです。元のファイルは変更されません。
  • 無料・登録不要アカウント不要で、回数制限もありません。

ファイルはどう処理されるか

以下の処理はすべて、あなたの端末のブラウザ内で行われます。PDFがアップロードされることはないため、私たちを含め、ほかの誰も見ることはできません。

  1. pdfMBはPDFを開き、すべてのページ、フォーム入力欄、コメント、リンク、画像を、目に見えない部分も含めて調べます。
  2. 使われているのに埋め込まれていないフォントは、文字幅がまったく同じ無料フォント（HelveticaやArial、Times、Courierに対してLiberation Sans、Serif、Mono）に置き換えるので、文字の位置は変わりません。埋め込むのはファイルで使われている文字だけです。
  3. sRGBカラープロファイルを追加します。CMYKの色が使われている場合は、色の値を変えずに、そのためのカラープロファイルも追加します。
  4. JavaScript、プログラムを起動したりメディアを再生したりする動作、非表示のコメントを削除します。コメント、リンク、フォーム入力欄は印刷できるようにし、保存された見た目がない入力欄には見た目を付けます。
  5. 文書情報をPDF/Aで必要なXMP形式で書き込み、ファイルを保存し直します。
  6. 保存したファイルをもう一度開き、pdfMBがテストするPDF/Aのルールに照らしてチェックします。すべてのチェックを通過したファイルだけをPDF/Aとして記録します。通らなかった場合は、どのルールが通らないかを表示します。
手順
  1. PDFを選ぶ
  2. 指定がなければPDF/A-2bのまま
  3. 「PDF/Aに変換」を押す
  4. ダウンロード、または通らない点を確認

PDFをPDF/Aに変換する方法

  1. PDFを選ぶか、枠の中にドロップします。pdfMBがページ数と、ファイルがすでにPDF/Aと記載しているかを表示します。
  2. PDF/Aのバージョンを選びます。提出先に特に指定がなければPDF/A-2bのままにします。1bは求められた場合だけ、3bは添付ファイルを残したい場合に選びます。
  3. 「PDF/Aに変換」を押します。pdfMBがファイルを修正し、もう一度チェックします。
  4. 通過したら、PDF/Aファイルをダウンロードします。通らなかった場合は、まだ通らない点と、できる対処をpdfMBが一覧で示します。

PDF/Aとは

PDF/Aは、文書を何年も保存するために作られたPDFのバージョンです。ISO規格（ISO 19005）で、アーカイブ、裁判所、大学、行政のシステムでよく求められます。

PDF/Aファイルには、表示に必要なものがすべて入っていなければなりません。すべてのフォント、カラープロファイル、文書情報です。JavaScript、プログラムを起動するリンク、音声、動画、暗号化は入れられません。

1b、2b、3bの「b」は、将来もページが同じ見た目で表示されることを保証するという意味です。ほぼすべてのシステムが求めるのがこのレベルです。

こんなときに使われています

行政や裁判所のシステムへの提出

多くの電子申請や電子裁判のシステムはPDF/Aしか受け付けません。ファイルを変換し、通過することを確認してからアップロードしましょう。

学位論文や大学のリポジトリ

大学では、数十年後でも開けるように、学位論文の最終版をPDF/Aで提出するよう求めることがよくあります。

会社の保管文書や記録

何年も保管する契約書、請求書、報告書も、必要なものがすべてファイルの中にあるので読める状態が保たれます。

電子インボイス

ZUGFeRDやFactur-Xなどの形式は、請求データをPDFに添付したPDF/A-3を使います。

できないこと

  • 足りないフォントを補えるのは、Helvetica、Arial、Times、Times New Roman、Courier、Courier Newだけです。タイ語、中国語、記号のフォントなど、それ以外のフォントが足りない場合は元の文書が必要です。
  • PDF/A-1bは透明効果を認めていません。pdfMBは透明な部分を画像に変換しないので、透明効果のあるファイルにはPDF/A-2bを選んでください。
  • 作れるのはレベル「b」のファイルです。レベル「a」（アクセシビリティ用のタグ付き）と「u」（すべての文字がUnicodeに対応している必要がある）は、まだ提供していません。
  • pdfMBはブラウザ内でテストできるルールをチェックしており、その結果は私たちのテスト用ファイルでveraPDFと比較しています。認定された検証ツールではありません。
  • PDF/Aは暗号化を認めていないため、パスワード付きのPDFは先にロックを解除する必要があります。
  • ファイルが変更されるため、ファイル内の電子署名は無効になります。

PDF/Aについての質問

PDFはアップロードされますか？

いいえ。変換もチェックもブラウザ内で行われ、ファイルが端末の外に出ることはありません。

どのバージョンを選べばいいですか？

提出先に別の指定がなければPDF/A-2bです。広く受け付けられていて、透明効果も使えます。1bはPDF/A-1が必須の場合だけ、3bは添付ファイルを残したい場合に選んでください。

ファイルの見た目は変わりますか？

いいえ。pdfMBはページを画像に変えません。足りないフォントは文字幅がまったく同じフォントに置き換えるので、文字の位置は変わりません。

変換できないと表示されるのはなぜですか？

無料の代わりがないフォントが足りない場合など、元の文書がないと直せないこともあります。pdfMBは、PDF/Aと名乗るだけのファイルを渡すのではなく、どのルールが通らないかをお知らせします。

文字はコピーできますか？

はい。文字は文字のまま残るので、タイ語も含めて検索やコピーができます。

フォーム入力欄は残りますか？

はい。フォーム入力欄はファイルに残り、引き続き入力できます。保存された見た目がない入力欄には、PDF/Aの要件どおり見た目を付けます。