pdfMB

PDF’den PDF/A’ya

Bir PDF’yi uzun süreli arşivleme için PDF/A dosyasına dönüştürün ve kontrolden geçip geçmediğini açıkça görün. Dosyanız bu cihazda kalır.

  • Yükleme yokDosyanız bu cihazda kalır.
  • Orijinal dosyanız değişmezYeni bir kopya indirirsiniz. Dosyanıza dokunulmaz.
  • Ücretsiz, üyelik yokHesap gerekmez, günlük sınır yok.

Dosyanıza ne oluyor

Aşağıdakilerin tümü tarayıcınızın içinde, kendi cihazınızda gerçekleşir. PDF asla yüklenmez, bu yüzden biz dahil hiç kimse onu göremez.

  1. pdfMB PDF’yi açar ve görmediğiniz kısımlar dahil her sayfayı, form alanını, yorumu, bağlantıyı ve görseli tek tek inceler.
  2. Kullanılan ama gömülü olmayan yazı tipleri, harf genişlikleri tıpatıp aynı olan ücretsiz yazı tipleriyle değiştirilir (Helvetica veya Arial, Times ve Courier için Liberation Sans, Serif ve Mono); böylece metin aynı yerde kalır. Yalnızca dosyanın kullandığı harfler gömülür.
  3. sRGB renk profili eklenir. Dosya CMYK renkler kullanıyorsa, renk değerleri değiştirilmeden onlar için de bir renk profili eklenir.
  4. JavaScript, program başlatan veya medya oynatan eylemler ve gizli yorumlar kaldırılır. Yorumlar, bağlantılar ve form alanları yazdırılabilir yapılır; kayıtlı görünümü olmayan form alanlarına bir görünüm verilir.
  5. Belge bilgileri PDF/A’nın gerektirdiği XMP biçiminde yazılır ve dosya yeniden kaydedilir.
  6. Kaydedilen dosya yeniden açılır ve pdfMB’nin test ettiği PDF/A kurallarına göre kontrol edilir. Yalnızca tüm kontrollerden geçen dosya PDF/A olarak işaretlenir. Aksi halde hangi kuralların hâlâ geçmediğini görürsünüz.
Kısaca
  1. Bir PDF seçin
  2. Size başka bir şey söylenmediyse PDF/A-2b’de bırakın
  3. “PDF/A’ya dönüştür” düğmesine basın
  4. İndirin veya hâlâ geçmeyenleri okuyun

PDF, PDF/A’ya nasıl dönüştürülür

  1. Bir PDF seçin veya kutuya bırakın. pdfMB sayfa sayısını ve dosyanın zaten PDF/A olduğunu söyleyip söylemediğini gösterir.
  2. PDF/A sürümünü seçin. Dosyayı göndereceğiniz yer aksini söylemiyorsa PDF/A-2b’de bırakın. 1b’yi yalnızca istenirse, 3b’yi ise ekli dosyaları korumanız gerekiyorsa seçin.
  3. “PDF/A’ya dönüştür” düğmesine basın. pdfMB dosyayı düzeltir ve sonra yeniden kontrol eder.
  4. Geçerse PDF/A dosyanızı indirin. Geçmezse pdfMB hâlâ geçmeyenleri ve bunun için neler yapabileceğinizi listeler.

PDF/A nedir

PDF/A, belgeleri uzun yıllar saklamak için yapılmış bir PDF sürümüdür. Bir ISO standardıdır (ISO 19005); arşivler, mahkemeler, üniversiteler ve kamu sistemleri sıklıkla bunu ister.

Bir PDF/A dosyası, gösterilmesi için gereken her şeyi içermelidir: tüm yazı tipleri, bir renk profili ve belge bilgileri. JavaScript, program başlatan bağlantılar, ses, video veya şifreleme içeremez.

1b, 2b ve 3b’deki “b”, sayfaların gelecekte de aynı görüneceğinin garanti edildiği anlamına gelir. Neredeyse her sistemin istediği seviye budur.

Ne zaman kullanılır

Kamu ve mahkeme sistemlerine yükleme

Birçok e-başvuru ve e-mahkeme sistemi yalnızca PDF/A kabul eder. Yüklemeden önce dosyayı dönüştürün ve kontrolden geçtiğinden emin olun.

Tezler ve üniversite arşivleri

Üniversiteler çoğu zaman tezin son halini PDF/A olarak ister; böylece onlarca yıl sonra da açılabilir.

Şirket arşivleri ve kayıtları

Yıllarca saklanan sözleşmeler, faturalar ve raporlar okunabilir kalır, çünkü ihtiyaç duydukları her şey dosyanın içindedir.

E-faturalar

ZUGFeRD ve Factur-X gibi biçimler, fatura verileri PDF’ye eklenmiş olarak PDF/A-3 kullanır.

Neler yapamaz

  • Eksik yazı tipleri yalnızca Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier ve Courier New için düzeltilebilir. Tayca, Çince veya sembol yazı tipleri gibi diğer eksik yazı tipleri için asıl belge gerekir.
  • PDF/A-1b saydamlığa izin vermez. pdfMB saydam içeriği resme dönüştürüp düzleştirmez, bu yüzden saydamlık içeren dosyalar için PDF/A-2b’yi seçin.
  • “b” seviyesinde dosyalar üretir. “a” (erişilebilirlik için etiketli) ve “u” (tüm metin Unicode’a eşlenmeli) seviyeleri henüz sunulmuyor.
  • pdfMB tarayıcıda test edebildiği kuralları kontrol eder ve sonuçları test dosyalarımızda veraPDF ile karşılaştırılmıştır. Sertifikalı bir doğrulayıcı değildir.
  • Parola korumalı PDF’lerin önce kilidi açılmalıdır, çünkü PDF/A şifrelemeye izin vermez.
  • Dosyadaki dijital imza geçerliliğini yitirir, çünkü dosya değişir.

PDF/A hakkında sorular

PDF’m yükleniyor mu?

Hayır. Dönüştürme ve kontrol tarayıcınızın içinde çalışır, dosya cihazınızdan hiç çıkmaz.

Hangi sürümü seçmeliyim?

Dosyayı göndereceğiniz yer başka bir şey istemiyorsa PDF/A-2b. Yaygın olarak kabul edilir ve saydamlığa izin verir. 1b’yi yalnızca PDF/A-1 zorunluysa, 3b’yi ise ekleri korumanız gerekiyorsa seçin.

Dosyam farklı görünecek mi?

Hayır. pdfMB sayfaları resme dönüştürmez. Eksik yazı tipleri, harf genişlikleri tıpatıp aynı olan yazı tipleriyle değiştirilir, böylece metin yerinde kalır.

pdfMB neden dosyamın dönüştürülemeyeceğini söylüyor?

Bazı şeyler asıl belge olmadan düzeltilemez; örneğin ücretsiz bir karşılığı olmayan eksik bir yazı tipi. pdfMB size yalnızca PDF/A olduğunu iddia eden bir dosya vermek yerine hangi kuralın geçmediğini söyler.

Metni hâlâ kopyalayabilir miyim?

Evet. Metin metin olarak kalır, bu yüzden Tayca dahil arayabilir ve kopyalayabilirsiniz.

Form alanları korunuyor mu?

Evet. Form alanları dosyada kalır ve hâlâ doldurulabilir. Kayıtlı görünümü olmayan alanlara, PDF/A’nın gerektirdiği gibi bir görünüm verilir.